BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Sekretariat
Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, sekretariat berarti pekerjaan, segenap urusan sekretaris, atau dapat berarti pula kepaniteraan.
Jadi pengertian sekretariat adalah satuan organisasi yang melaksanakan pekerjaan office service jasa-jasa perkantoran, misalnya dalam hal kegiatan
penyambungan telepon, pengadaan dan pemeliharaan mesin-mesin kantor, perabot kantor, tata ruang kantor, pembuatan fomulir form design, komputerisasi, surat-
menyurat, dan kearsipan atau dapat juga berarti segala kegiatan yang menyangkut dalam bidang sekretariat mulai dari kegiatan pengolahan surat-menyurat yang
dimulai dari menghimpun menerima, mencatat, menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.
B. Pengertian Sekretaris
Perkataan sekretaris berasal dari bahasa Latin “sacretarium” yang berarti seseorang yang dipercaya untuk menyimpan rahasia. Dalam bahasa Perancis
disebut “secretarie” sedangkan dalam bahasa Inggris disebut “secretary” yang berasal dari kata secret yang berarti rahasia Sutiyoso, 1999 : 63.
Secara umum arti sekretaris adalah pembantu pimpinan untuk membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan yang bersifat rahasia. Seiring dengan derasnya
arus perkembangan teknologi informasi modern dan pengambilan keputusan pada perusahaan, menjadikan kedudukan seorang sekretaris semakin strategis. Cakupan
Universitas Sumatera Utara
pekerjaan sekretaris sudah sangat meluas, dan bukan hanya menangani pekerjaan administratif dan klerikal yang bersifat rutin saja. Dalam peranannya sekarang,
seorang sekretaris diharapkan dapat terlibat dalam aktivitas atau kegiatan yang menyangkut kepemimpinan, perencanaan, koordinasi dan pengawasan serta aspek
manajerial lainnya. Jadi dapat diambil kesimpulan bahwa menurut kata asalnya, sekretaris
adalah orang, pegawai, atau karyawan yang diberi tugas-tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia perusahaan. Dengan demikian, sekretaris
haruslah seorang pegawai atau karyawan yang dapat memegang rahasia dalam menjalankan tugas pekerjaannya sehari-hari, dan berperan membantu pimpinan
dalam menjalankan tugasnya.
C. Penanganan Tugas – tugas Sekretariat
Kategori