Kinerja Usaha Terkini Rencana Kegiatan

menyalurkan aplikasi data, suara, dan juga video untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dalam cakupan wilayah domestik. h. Indosat MPLS Layanan baru dengan basis jaringan Metro Ethernet dengan teknologi MPLS.

D. Kinerja Usaha Terkini

Saat ini PT. Indosat Northern Sumatera Region Medan telah berhasil memberikan solusi dan inovasi dari layanan BlackBerry di Indonesia. PT. Indosat menyelenggarakan “Indosat BlackBerry Enterprise Solution Day” yang pertama di Indonesia. Merupakan sebuah program workshop yang diselenggarakan Indosat dengan tujuan memperkenalkan dan mensosialisasikan layanan dari BlackBerry Enterprise Solution BES kepada pelanggan dan calon pelanggan dari berbagai segmen korporasi dalam upaya memberikan solusi telekomunikasi yang dapat meningkatkan produktifitas dan efisiensi suatu korporasi. Dengan adanya solusi program BlackBerry Enterprise dari Indosat, semua aktifitas para pelanggan dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja, seperti mengirimkan dan menerima e-mail, mengakses berbagai aplikasi perusahaan yang menggunakan akses internet dan intranet, fungsi telepon serta data organizer. PT. Indosat juga menandatangani kerjasama untuk melakukan trial atau uji coba layanan dari BlackBerry Enterprise Solution kepada perusahaan yang ingin meningkatkan produktifitas dan daya saingnya secara gratis dalam jangka waktu tertentu agar pelanggannya dapat langsung merasakan manfaat dari layanan ini. Universitas Sumatera Utara

F. Rencana Kegiatan

Adapun rencana kegiatan perusahaan yang akan dilakukan dalam bidang sekretariat adalah menggunakan sistem teknologi modern untuk seluruh penanganan tugas – tugas sekretariat karena hal tersebut disesuaikan dengan perkembangan zaman dan kebutuhan perusahaan akan tekhnologi itu sendiri. Sekarang ini, masih sekitar 70 pelaksanaan untuk penanganan tugas - tugas sekretariat dilakukan dengan menggunakan sistem teknologi modern, salah satunya pengunaan sistem komputer untuk penyimpanan data ataupun dokumen perusahaan dan selebihnya 30 dilakukan secara manual. Tetapi tentunya hal tersebut terbatas untuk hal-hal yang bersifat urgent bersifat mendesak atau yang segera memerlukan koordinasi dari pimpinan. Beberapa keuntungan dengan memakai sistem tersebut adalah : 1 Pelaksanaan kerja sekretaris lebih efisien dan efektif. 2 Mendukung pelaksanaan program Go Green, yang dapat mengurangi dampak global warming. Di mana penggunaan kertas-kertas dikurangi. 3 Pekerjaan lebih teratur dan rapi. Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengertian Sekretariat

Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, sekretariat berarti pekerjaan, segenap urusan sekretaris, atau dapat berarti pula kepaniteraan. Jadi pengertian sekretariat adalah satuan organisasi yang melaksanakan pekerjaan office service jasa-jasa perkantoran, misalnya dalam hal kegiatan penyambungan telepon, pengadaan dan pemeliharaan mesin-mesin kantor, perabot kantor, tata ruang kantor, pembuatan fomulir form design, komputerisasi, surat- menyurat, dan kearsipan atau dapat juga berarti segala kegiatan yang menyangkut dalam bidang sekretariat mulai dari kegiatan pengolahan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun menerima, mencatat, menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.

B. Pengertian Sekretaris

Perkataan sekretaris berasal dari bahasa Latin “sacretarium” yang berarti seseorang yang dipercaya untuk menyimpan rahasia. Dalam bahasa Perancis disebut “secretarie” sedangkan dalam bahasa Inggris disebut “secretary” yang berasal dari kata secret yang berarti rahasia Sutiyoso, 1999 : 63. Secara umum arti sekretaris adalah pembantu pimpinan untuk membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan yang bersifat rahasia. Seiring dengan derasnya arus perkembangan teknologi informasi modern dan pengambilan keputusan pada perusahaan, menjadikan kedudukan seorang sekretaris semakin strategis. Cakupan Universitas Sumatera Utara