28 menduga bilamana sebuah buku referensi diperlukan sehingga
penggunaannya terbatas pada ruang referensi saja. e.
Informasi disusun untuk memudahkan penelusuran secara cepat dan menyeluruh. Susunan ini dapat menurut abjad, judul, subjek atau kronologis
disertai indeks untuk keperluan temu balik.
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa ciri-ciri informasi yang dimiliki koleksi referensi yaitu buku referensi ditujukan bukan untuk dibaca seperti
buku biasa, digunakan untuk keperluan konsultasi, memiliki tipe perolehan informasi dari tipe sumber, pengarahan dan penerbitan pemerintah yang secara keseluruhannya
disusun secara sistematis dengan ruang lingkup informasi secara umum dan khusus serta dengan harga koleksi yang lebih tinggi dari koleksi biasa. Koleksi referensi tidak
dapat dimanfaatkan pengguna diluar perpustakaan.
2.3.3 Jenis-Jenis Koleksi Referensi
Koleksi referensi yang tersedia pada perpustakaan sebisa mungkin harus lengkap serta sesuai dengan bidang ilmu yang dibutuhkan oleh masyarakat pengguna. Adapun
jenis-jenis koleksi referensi adalah : a.
Kamus Kamus adalah daftar alfabetis kata-kata yang disertai dengan arti, lafal,
contoh penggunaanya dalam kalimat dan keterangan lain yang berkaitan dengan kata-kata.
b. Ensiklopedia
Ensiklopedia sering disebut orang dengan nama kamus ilmu pengetahuan manusia. Ensiklopedia adalah daftar istilah-istilah ilmu pengetahuan dengan
tambahan keterangan ringkas tentang arti dari istilah-istilah. Tujuan umum diterbitkannya ensiklopedia adalah untuk mengorganisasikan akumulasi ilmu
pengetahuan atau setidaknya sebagian darinya yang menarik pembaca.
c. Buku Tahunan
Buku tahunan adalah buku yang memuat peristiwa-peristiwa selama setahun terakhir yang sudah lewat. Pada umumnya buku tahunan ini berisi
masalah-masalah statistik dan kejadian-kejadian penting selama setahun lewat.
d. Buku PedomanBuku Petunjuk
Dalam istilah sehari-hari sering disebut sebagai buku pintar sebab dengan membuka buku sejenis ini orang menjadi seolah menjadi pintar dan bisa
mengetahui akan sesuatu yang samar-samar sebelumnya serta dapat mempelancar kegiatan yang dijalaninya.
e. Direktori
Direktori sering disebut juga dengan buku alamat sebab didalamnya antara lain memuat alamat-alamat seseorang atau badan.
Universitas Sumatera Utara
29 f.
Almanak Almanak adalah suatu publikasi tertentu yang memuat bermacam keterangan
antara lain data statistik, ramalan cuaca dan berbagai peristiwa penting lainnya di suatu saat dan tempat tertentu termasuk informasi bidang ilmu
pengetahuan dalam jangka waktu tertentu.
g. Bibliografi Blibliografi adalah daftar buku-buku yang ada di suatu tempat. Disusun
berdasarkan urutan abjad nama pengarang, judul, subjek atau keterangan lain tentang buku.
h. Indeks
Indeks adalah daftar istilah yang disusun berdasarkan urutan abjad atau dengan susunan tertentu dan disertai keterangan yang menunjukkan tempat
istilah berbeda.
i. Abstrak
Abstrak adalah uraian yang dipadatkan dari suatu karangan atau artikel yang biasannya bersifat ilmiah.
j. Atlas
Bentuknya seperti buku berisi kumpulan peta dan keterangan lain yang ada hubungannya dengan peta.
k. Dokumen Pemerintah
Dokumen pemerintah atau sering juga disebut dengan penerbitan pemerintah adalah suatu penerbitan yang dicetak atas biaya dan tanggung jawab
pemerintah. Yusuf, 2005 : 10.
Dari pengertian koleksi referensi di atas, dapat disimpulkan bahwa buku referensi merupakan buku yang memuat keterangan topik perkataan, tempat peristiwa,
data statistik, alamat, nama orang, riwayat orang-orang terkenal dan sebagainya yang tidak bisa dipinjam oleh pengguna.
2.3.4 Pelayanan Referensi 2.3.4.1 Pengertian Pelayanan Referensi
