ORGANIZATION STRUCTURE OF GENERAL AFFAIRS AND CSR DIRECTORATE

Direktur (Director) UmUm DAN CSR (GENERAL AFFAIRS &

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY)

Senior Manager Senior Manager CORPORATE SOCIAL

GA & EXTERNAL RESPONSIBILITY

RELATIONS

Assistant Senior Manager

Assistant Senior Manager CommUNITY

Assistant Senior Manager

EXTERNAL DEVELoPmENT

PoST mINING

www.antam.com 2008 ANTAM Sustainability Report

Laporan Keberlanjutan ANTAM 2008 26 Laporan Keberlanjutan ANTAM 2008

Tinjauan Utama

Highlights

Arti Laporan Keberlanjutan Kami

Untuk Anda Our Sustainability Report Means to You

Sambutan Dewan

Komisaris Letter from the Board of Commissioners

Sambutan Direksi

Letter from the Board of Directors

Profil Perusahaan Company Profile

Tanggung Jawab

Sosial Antam Antam’s Social Responsibility

Kinerja Tanggung Jawab Sosial Antam

Antam’s Social Responsibility Performance

Tanggung Jawab Sosial yang Berkelanjutan: Kini

dan Nanti Sustainable Social Responsibility: Now

and the Future

Referensi Silang

dengan GRI–G3 Cross Reference with GRI–G3

Pelaksanaan tanggung jawab sosial Antam tidak berhenti pada pelaksanaan kegiatan semata. Proses kegiatan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengawasan, dan laporan dilaksanakan secara terpadu sehingga kesinambungan dan manfaat program tercapai secara maksimal. Rangkaian kegiatan ini dimonitor oleh Komite CSR-LPT, sebuah komite independen yang sejajar dengan komite independen lain dalam perusahaan, di tingkat Dewan Komisaris. Anggota Komite CSR-LPT memiliki kompetensi yang memadai dalam bidang CSR-LPT dengan latar belakang akademisi dan praktisi.

HUBUNGAN DENGAN PARA PEmANGKU KEPENTINGAN

Antam sangat

yang harmonis dengan para pemangku kepentingan, khususnya masyarakat dan pemerintah. Keberadaan Antam diharapkan menjadi penyelaras hubungan antara perusahaan, masyarakat, dan pemerintah yang dilakukan dengan mengintensifkan kuantitas dan kualitas pertemuan dan kunjungan lapangan. Mekanisme dilakukan melalui kegiatan community development dan community relations; Rapat Umum Pemegang Saham; Forum Bipartit dan Tripartit; Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan Pembangunan; Program Percepatan Kesejahteraan Masyarakat (PPKM); serta Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL). Melalui silahturahmi yang baik, Antam percaya bahwa dugaan negatif yang mungkin beredar, baik dari pemerintah setempat maupun masyarakat dapat dijelaskan dengan baik. Hubungan yang harmonis ini merupakan kunci sukses bagi kedamaian hidup bermasyarakat agar mereka saling mendukung dalam pengamanan lingkungan. Atas dasar inilah, program dan kegiatan tanggung jawab sosial Antam disosialisasikan kepada Pemerintah Daerah dan masyarakat untuk membentuk keterlibatan yang aktif dan positif dari semua pihak.

Secara umum, Antam memiliki tujuh pemangku kepentingan utama yang secara langsung berpengaruh pada keberadaan bisnis Antam. Namun demikian Antam tidak melupakan pemangku kepentingan lain yang secara tidak langsung berhubungan dengan operasi bisnis Antam. Para pemangku kepentingan ini menjadi perhatian Antam dalam menjalankan tanggung jawab sosial perusahaan.

The implementation of Antam’s social responsibility is not limited solely to executing the activities. The activity process, from planning, executing, evaluation, controlling, and reporting are carried out integrally so the sustainability and the benefit of the program can be optimally achieved. The string of activities are monitored by CSR-LPT Committee, an independent committee at the same level with other independent committees in the company, at the Board of Commissioners level. A member of CSR-LPT Committee has adequate competency in CSR-LPT with academic and practical background.

THE RELATIoNSHIP wITH STAKEHoLDERS

Antam recognizes the importance of harmonious relationship with stakeholders, particularly the community and the government. Antam’s presence is expected to be the liaison between the company, community, and the government by intensifying the quantity and quality of meetings and field visits. The mechanism is implemented through community development and community relations activities; General Meeting of Shareholders, Bipartite and Tripartite Forum; Development Planning Forum; Community Welfare Acceleration Program (PPKM), and Partnership and Environmental Development Program (PKBL). Through a good communication, Antam believes that any negative notions which may be circulated, among local government and community can be justified properly. Harmonious relationship is the key to success for the peaceful community life, so that they can support each other in environmental security. On this ground, Antam’s social responsibility program and activities are disseminated to local government and community to establish an active and positive participation from all parties.

In general, Antam has seven main stakeholders, which directly influence Antam’s business existence. However, Antam will not neglect other stakeholders that have indirect relations with Antam’s business operations. These stakeholders are Antam’s main priority in implementing corporate social responsibility.

Antam secara konsisten mengadakan Rapat Umum Antam consistently holds General Meeting of Pemegang Saham (RUPS) minimal satu kali dalam

Shareholders (GMS), at least once a year to report the setahun untuk melaporkan kinerja perusahaan secara

company’s overall performance, including corporate keseluruhan, termasuk kinerja tanggung jawab sosial

social responsibility. From this forum’s deliberation, GMS perusahaan. Dari pembahasan ini, RUPS menetapkan

will determine the company’s strategic policies. kebijakan strategis perusahaan.

2. Employee

2. Pegawai Human resources are Antam’s main asset in running its Sumber daya manusia merupakan aset utama Antam

business. All Antam’s achievements and performance dalam menjalankan bisnisnya. Semua prestasi dan kinerja

is the result of Antam’s personnel hard work. Antam Antam diperoleh dengan kerja keras dari setiap insan

regularly holds meetings between the company with Antam. Secara rutin, Antam mengadakan pertemuan

Perpantam representatives and SPSI (Indonesian antara pihak perusahaan dan Perpantam, serta SPSI

Workers Union).

(Serikat Pekerja Seluruh Indonesia) sebagai wakil dari pihak pegawai. Forum Bipartit ini membahas semua hubungan kerja yang terkait dengan kepegawaian.

Kiri left:

Anak-anak di sekitar daerah Unit BIsnis Pertambangan Emas di Pongkor, Jawa Barat

Children from surrounding area of Gold Mining Business Unit in Pongkor, West Java

Bawah below:

Antam menyerahkan bantuan saat terjadi musibah tanah longsor di Pongkor, Jawa Barat

Antam hands over assistance when landslide hits Pongkor, West Java

www.antam.com 2008 ANTAM Sustainability Report 27

Tinjauan Utama

3. Mitra kerja

3. Business Partners

Highlights

Antam mempunyai pedoman kerja dan etika dalam Antam has guidelines of work and ethic in cooperating

Arti Laporan Keberlanjutan Kami

melaksanakan kerjasama dengan semua mitra kerja with all business partners for their mutual interests.

Untuk Anda Our Sustainability

untuk kepentingan bersama. Pertemuan konsultatif Consultative meeting and contractual agreement are

Report Means to You

dan kesepakatan kontraktual selalu dijalankan untuk always conducted to maintain a good operational

mengatur hubungan operasional yang baik.

Sambutan Dewan

relationship.

Komisaris

Letter from the Board of Commissioners

4. Pemerintah Melalui

Sambutan Direksi

Letter from the Board

Pembangunan), Antam bertemu dengan pihak pemerintah dan masyarakat untuk perencanaan

Through Musrenbang (Development Planning Forum),

of Directors

Antam, the government and community meet to

Profil Perusahaan Company Profile

pembangunan daerah dan kegiatan tanggung jawab collectively carry out the regional development planning sosial perusahaan di sekitar wilayah operasi yang dapat

and corporate social responsibility activities in areas

Tanggung Jawab Sosial Antam

dilakukan bersama. surrounding the company’s operations.

Antam’s Social Responsibility

Kinerja Tanggung Jawab Sosial Antam

Antam secara aktif melakukan program pengembangan

Antam actively carries out community development

Antam’s Social

Responsibility

masyarakat (community development-comdev) sesuai

(comdev) program based on the area situation. The dengan situasi wilayah. Program comdev ini dicanangkan

Performance

comdev program is projected in every fiscal year.

Tanggung Jawab

dalam setiap tahun anggaran. Salah satu kegiatannya

Sosial yang

One of the activities is internship for undergraduate

Berkelanjutan: Kini

dan Nanti Sustainable Social

diikutsertakan dalam kegiatan operasional Antam sebagai students. They are involved in Antam’s operations as a

Responsibility: Now and the Future

bentuk pembelajaran, misalnya dalam pengenalan form of training, including introduction to work ethics standar etika kerja. Mahasiswa magang ini berasal dari

standard. These interns were taken from the university

Referensi Silang dengan GRI–G3

sekolah di sekitar wilayah Antam berada dan mereka at surrounding areas of Antam’s sites, and are recruited

Cross Reference with GRI–G3

diterima melalui proses seleksi administrasi dengan through administration selection process which follows dasar asas pemerataan.

the principle of proportion. Disamping itu, Antam juga membina hubungan baik

Antam also builds good relationship with a number of dengan beberapa Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)

non-governmental organizations which have a control yang berperan sebagai fungsi kontrol serta penghubung

function as well as become liaison between the company, antara perusahaan, pemerintah dan masyarakat dengan

the government, and community with their direct melihat kondisi masyarakat secara langsung. Antam juga interaction with community’s condition. Antam also bekerjasama dengan para akademisi sebagai tenaga ahli

yang dapat memberikan saran untuk program tanggung cooperates with academicians as experts who are capable jawab sosial yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

of giving advices for appropriate social responsibility programs according to the community needs.

6. Konsumen Kepercayaan konsumen merupakan tonggak kekuatan

6. Consumer

bisnis Antam. Kepercayaan yang harus terus dijaga Consumer’s trust is the pillar Antam’s business strength. ini dijembatani dengan berbagai pertemuan untuk

This trust has to be maintained through various meetings mengetahui harapan atau keluhan yang ada, serta

to identify consumers’ expectations or complaints, as well persyaratan konsumen produk Antam. Setiap tahun

as consumer’s requirement for Antam’s products. Every Antam melakukan evaluasi kepuasan konsumen

year, Antam evaluates consumer’s satisfaction toward terhadap kualitas dan pelayanan perusahaan melalui

the company’s quality and service through survey. survei.

7. Media

A good relationship with media is the key to public trust kunci kepercayaan publik kepada Antam. Atas dasar

Hubungan yang baik dengan media merupakan

toward Antam. Therefore, Antam holds press conference inilah Antam mengadakan jumpa pers pada saat-

at certain times to communicate the company’s saat tertentu untuk mengkomunikasikan kinerja

performance to public.

perusahaan kepada publik.

28 Laporan Keberlanjutan ANTAM 2008

www.antam.com

Antam percaya bahwa keterlibatan yang arif dari semua Antam believes that considerable involvement by pemangku kepentingan dan menjaga hubungan baik

every stakeholder and maintaining good relationship dengan semua pihak akan tetap menjadikan Antam

with all parties will make Antam a quality and leading sebagai perusahaan pertambangan berkualitas dan

mining company.

terdepan.

SKEmA HUBUNGAN ANTAm DENGAN PARA PEmANGKU KEPENTINGAN

ORGANIZATION STRUCTURE OF GENERAL AFFAIRS AND CSR DIRECTORATE