54
• Berkembangnya teknologi pembangunan. • Ego sektoral instansi
• Visi, misi belum tersosialisasi.
Kedudukan pencermatan lingkungan internal merupakan factor-faktor kekuatan dan kelemahan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Aceh Utara yang akan mendukung dan menghambat pencapaian visi dilakukan melalui pencermatan scanning lingkungan internal organisasi.
3.4. Struktur Organisasi
Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara dipimpin oleh seorang kepala dinas Pembina T.K. I gol. IVc, kepala dinas membawahi 4
empat orang pejabat struktural, unit pelaksana teknis dinas dan kelompok jabatan fungsional yaitu :
1. Sekretariat, yang membawahi 3 tiga sub. bagian yaitu :
a Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian,
b Sub. Bagian Penyusunan Program dan Data Pengendalian
c Sub. Bagian Keuangan.
2. Bidang Pendataan Penduduk, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
55
a Seksi Identitas Penduduk
b Seksi Pendataan dan Mutasi Penduduk
3. Bidang Pencatatan Sipil, yang membawahi 3 tiga seksi, yaitu :
a Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian
b Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian
c Seksi Pencatatatan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak serta Perubahan Kewarganegaraan
4. Bidang Pengolahan Data dan Dokumen Penduduk yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
a Seksi Pengelolaan Data dan Dokumen Penduduk
b Seksi Informasi Kependudukan
5. Unit Pelaksana Teknis Dinas
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
56
Gambar 4 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH UTARA
Kepala Dinas
Kelompok Jabatan Fungsional
Sekretaris
Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
Kasubbag. Penyusunan Program dan Data
pengendalian Kasubbag
Keuangan
Kabid Pengelolaan Data dan Dokumen
Penduduk Kabid. Pencatatan
Sipil Kabid. Pendataan
Penduduk
Kasi Identitas Penduduk
Kasi Pendataan dan Mutasi
Penduduk
Kasi Pencatatan Kelahiran dan
Kematatian
Kasi Pencatatan Perkawinan
Perceraian Kasi Analisa Data
Dokumen Penduduk
Kasi Informasi Kependudukan
Kasi Pencat. Pengangkatan,
Pengakuan Pengesahan Anak serta
Perubahan Kewarganegaraan
UPTD
Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatam Sipil Kabupaten Aceh Utara Juni Tahun 2014
Universitas Sumatera Utara
57
3.5 Tugas dan Fungsi Pokok 3.5.1 Tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara
1. Tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
b. Menyusun kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil mengacu pada kebijakan provinsi danatau nasional;
c. Menyusun perencanaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
d. Melaksanakan kebijakan pusat dan provinsi serta melaksanakan strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembagainstansi lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil skala daerah;
f. Melaksanakan pembinaan pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan
pencatatan sipil;
g. Melaksanakan kebijakan, pedoman, norma, standar, prosedur, dan kriteria monitoring evaluasi pembinaan SDM aparatur pelaksana urusan pemerintahan
bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
Universitas Sumatera Utara
58
h. Merencanakan formasi, karir, dan diklat SDM aparatur pelaksana urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
i. Melaksanakan pembinaan, penyelenggaraan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi pengembangan SDM aparatur pelaksanaan urusan pemerintahan
kependudukan dan pencatatan sipil;
j. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat struktural yang menangani bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
k. Melaksanakan pembinaan serta mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
l. Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota;
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh WalikotaSekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.
3.5.2. Fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
Universitas Sumatera Utara
59
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan pencatatan sipil; dan
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh WalikotaSekretaris Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3.6 Jumlah dan Posisi Pegawai
Jumlah pegawai per 20 Juni 2014 untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten
Aceh Utara adalah sebanyak orang dengan posisi, yaitu :
Tabel 1 Jumlah dan Posisi Pegawai Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten Aceh Utara No.
NamaNIP Gol.
Jabatan
1. Muhammad
Zulfadhli.S.Sos IVb
Kepala Dinas
2. Drs. M.Yusuf
IVa Sekretaris
3. IRIANI, SH
IIId Kasubbag. Umum Dan
Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
60
4. Lijayani, S.Sos
IIIc Staf Bagian Umum dan
Kepegawaian 5.
Masdalena, SH IIIb
Staf Bagian Umum dan Kepegawaian
6. Said Azwar AL
IIc Staf Bagian Umum dan
Kepegawaian
7. Mahdalena, SE
IIb Staf
Bagian Umum dan Kepegawaian
8. Ummi Kalsum
IIIb Staf Bagian Umum dan
Kepegawaian 9.
Nurhama, S.Sos IIIc
Kasubbag Penyusunan Program dan Data Pengendalian
10. Agustinawati, SE
IIIc Kasubbag. Keuangan
11. Nana Iwa Mulyana, A.Md
IIIb Staf Keuangan
12. Zaini, S.Sos
IIIc Staf Keuangan
13. Nurhayati, S.Sos
IIIb Staf Keuangan
14. Ilham Arnova
IIIa Staf Keuangan
15. Muslim, S.Sos
IIIc Kepala Bidang Pendataan
Penduduk 16.
M. Yusuf Yahya, S.Pd IIIc
Kasi Identitas Penduduk 17.
Adnan Adamy IIIc
Staf Identitas Penduduk 18.
Isnaini IIIb
Staf Identitas Penduduk
Universitas Sumatera Utara
61
19. Jannah Mufrida, SH
IIId Kasi Pendataan dan Mutasi
Penduduk 20.
Wardah, SE IIIa
Staf Pendataan dan Mutasi Penduduk
21. Rulia, SE
IIId Kabid Pencatatan Sipil
22. Nila Kasmawati, S.Sos
IIIc Kasi Pencatatan Kelahiran dan
Kematian 23.
Drs.Nyak Teh IIIc
Kasi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian
24. Nurhayati, SE
IIIc Kasi Pebcat. Pengangkatakan,
Pengakuan Pengesahan Anak serta Perubahan Kewarganegaraan
25. Cut Syamsiah, SH
IVa Kabid Pengelolaan Data dan
Dokumen Penduduk 26.
Novizal, S.Sos IIIc
Kasi Analisa Data Dokumen Penduduk
27. Samsul Bahri
IIa Staf Analisa Data Dokumen
Penduduk 28.
Sayed Muhammad, S.Sos, MM
IIIc Seksi Informasi Kependudukan
29. Nurlela
- Honorer
30. Cut Suryati Monika
- Honorer
31. Cut Juwita
- Honorer
Universitas Sumatera Utara
62
32. T. Chairul Syah
- Honorer
33. Muhadisin
- Honorer
34. Rahmani Nurita
- Honorer
35. Teuku Ichsan
- Honorer
36. Muhar
- Honorer
37. Teuku Irvanul Aulia
- Honorer
38. Daniar
- Honorer
Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatam Sipil Kabupaten Aceh Utara Juni Tahun 2014
Universitas Sumatera Utara
63
BAB IV PENYAJIAN DATA
Dalam bab ini akan disajikan data yang didapat dari pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara Bidang Pendataan
Penduduk dan Bidang Pencatatan Sipil dan Operator dari penyebaran kuesioner. Dalam bab ini penulis menyajikan data-data tersebut dan demikian akan
didapatkan hasil dari penelitian yang dilakukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. Dalam penyebaran kuesioner yang dijawab oleh subjek penelitian,
peneliti mengambil sampel sebanyak 20 orang subjek penelitian, yang merupakan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara Bidang
Pendataan Penduduk dan Bidang Pencatatan Sipil dan Operator. Adapun data-data yang disajikan terdiri dari dua bagian, yaitu data identitas responden berdasarkan
jenis kelamin, usia, status perkawinan, pendidikan terakhir, masa kerja, dan data variabel penelitian yang berupa jawaban responden terhadap pertanyaan yang
diajukan berdasarkan daftar pertanyaan pada kuesioner yang diuraikan dalam tabel distribusi frekuensi. Data-data tersebut disajikan sebagai berikut :
4.1. Deskripsi Data Identitas Responden
Dari hasil penelitian yang dilakukan pada pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara dengan cara menggunakan kuesioner pada
responden sebanyak 20 orang, maka diperoleh sejumlah data. Untuk memperoleh gambaran yang jelas dari data yang diperoleh melalui kuesioner tersebut, di
bawah ini disajikan data dalam tabel – tabel distribusi yang kemudian didistribusikan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
