Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan

BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian

1. Gambaran Umum PT Royal Standard Medan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Royal Standard Medan adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri kertas, dimana mereka membeli dan mengolah kertas gulungan menjadi barang jadi berupa continuous form dan produk-produk kertas lainnya. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 17 Juni 1995 dengan ijin Kanwil Perindustrian Tingkat I Sumatera Utara No. 186Kanwil-ITUIILVIII96. Lokasi pertama sekali didirikan berada di kompleks pergudangan Paya Rumput Jl. Pulau Nias KIM Mabar Gudang 30. Sewaktu itu PT. Royal Standard hanya merupakan perusahaan distributor produk-produk kertas produksi perusahaan PT. Royal Standard di Jakarta. PT. Royal Standard di Medan merupakan salah satu cabang diantara cabang- cabang lainnya seperti Surabaya, Semarang, dan Kerawang, sedangkan kantor pusatnya di Jakarta. Setelah tiga tahun kemudian, pimpinan perusahaan memulai untuk memproduksi sendiri produk-produk tertentu seperti continuous form dan photocopy paper. Oleh karena tempat semula tidak memungkinkan sebagai pabrik pengolahan kertas, maka pihak pimpinan PT. Royal Standard memutuskan pindah ke tempat baru di Jl. Pulau Irian KIM Kompleks Miel Nusantara I No. 7A-8A. Tahun 1998 perusahaan resmi memulai memproduksi kertas continuous form, photocopy Universitas Sumatera Utara 34 paper dan amplop. Setahun kemudian perusahaan mulai memproduksi kertas continuous form dalam bentuk NCR Non Carbon Refilless .

b. Struktur Organisasi Perusahaan

Berdasarkan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab maka struktur organisasi di PT Royal Standard Medan adalah struktur organisasi garis dan fungsional. Untuk organisasi seperti ini wewenang dari pucuk pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan pimpinan setiap bidang berhak memerintah kepada semua pelaksana yang ada sepanjang menyangkut bidang kerjanya dan tiap satuan pelaksana ke bawah memiliki wewenang semua bidang kerja. Uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan adalah sebagai berikut : 1. Kepala cabang. - Memberikan kebijaksanaan yang bersifat menyeluruh bagi perusahaan. - Bertanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan. - Melaksanakan negosiasi dengan pihak luar untuk menjamin kelangsungan perusahaan. - Mengoptimalkan perencanaan dan pengawasan terhadap organisasi perusahaan. - Memeriksa dan meminta pertanggungjawaban dari Kabag. Keuangan, Pembelian, PPC, Produksi dan Penjualan. Universitas Sumatera Utara 35 - Mewakili perusahaan baik diluar maupun di dalam yang berhubungan dengan tugas perusahaan. 2. Direktur Keuangan - Bertugas merencanakan annual budget anggaran tahunan dan penyaluran dana. - Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang, dan peralatan masing-masing departemen. - Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan. 3. Manajer Akuntansi Keuangan - Menyediakan data akuntansi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat dipakai dan diverifikasi setiap saat melalui LAN. - Menyiapkan Laporan Keuangan beserta konsolidasinya paling lama tgl 05 bulan berikutnya dan dikirimkan ke Kantor Pusat. - Pendataan yang harus dilakukan untuk dilaporkan kepada Managing Director antara lain : persoalan Rentabilitas, Likuiditas, Solvabilitas, Effisiensi dari manajemen dan prospek perusahaan di masa depan. - Melakukan penyediaan di bidang keuangan sesuai dengan uraian tugas yang telah ada dan digariskan oleh Finance Controller holdico. - Melaksanakan tugas dengan memedomani kebijakan dan prosedur yang berlaku dalam keuangan antara lain Standard Operating Procedure SOP dan dokumen ISO yang berlaku. - Menyusun uraian tugas Job Description bagi para bawahannya. Universitas Sumatera Utara 36 4. Administrasi Akuntansi General Ledger dan Pajak - Menginput dan mendokumentasikan data-data piutang dan utang perusahaan - Menginput dan menyiapkan data–data pajak yang diperlukan pada saat pemeriksaan pajak 5. Administrasi Penagihan dan Faktur - Menerima Faktur Pajak penjualan sebanyak 2 rangkap dari bagian penjualan. - Menerima surat jalan yang telah ditanda tangani oleh customer sebanyak 2 rangkap dari bagian gudang. - Menyimpan seluruh Dokumen tagihan asli kedalam brankas. - Mencetak Faktur Pajak Luar kota pada akhir bulan - Mengkoordinir tugas Collector 8. Cost Accounting - Membuat Laporan Harian Stock Produk Massal. - Menghitung HPP. - Membuat Laporan Analisa Penjualan setiap awal bulan. - Membuat Laporan Analisa Standard HPP perbandingan per bulan. - Menghitung WIP pada setiap akhir bulan tutup buku. 9. Inventory Control - Menginput data BPHP,BPB,BB,SPK - Membuat jadwal stock opname setiap bulan dan diserahkan kepada Chief Accounting setiap awal bulan. Universitas Sumatera Utara 37 - Melakukan stock opname bahan baku pada akhir bulan. - Memeriksa penginputan data inventory pada akhir bulan. - Membantu operasional di gudangcheker. 10. Manager Produksi - Bertugas mengawasi seluruh kegiatan yang berlangsung di pabrik baik kegiatan produksi maupun maintenance. - Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapar melakukan perbaikan - Mempunyai wewenang untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahan serta menentukan prmbagian tugas setiap bawahannya. - Berwenang memberikan saran kepadadirektur untuk peningkatan produksi. 11. Quality Control - Memeriksa proses pengerjaan continuos form. - Memeriksa proses mutu setiap proses yang terjadi.

c. Aktivitas Perusahaan