Gambaran Umum Perusahaan Stuktur Organisasi Perusahaan

BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

PT Perusahaan Perkebunan London Sumatra Indonesia Tbk didirikan di tahun 1906 oleh Harrisons Crossfield Plc, suatu perusahaan perkebunan dan perdagangan yang berbasis di London. Perusahaan ini kemudian menjadi salah satu perusahaan perkebunan terkemuka dengan luas tanah 100.000 ha yang ditanami kelapa sawit, karet, teh dan coklat di empat pulau terbesar di Indonesia Sumatera, Jawa, Kalimantan dan Sulawesi. Diawal berdirinya, perusahaan mendiversivikasikan tanamannya menjadi tanaman karet, teh dan coklat. Diawal Indonesia merdeka, perusahaan ini memfokuskan usahanya kepada tanaman karet dan di tahun 1980, kelapa sawit menggantikan karet menjadi komoditas utama perusahaan tersebut. PT PP London Sumatra memiliki 38 perkebunan inti dan 14 perkebunan plasma. Pengelolaan kebun dilakukan dengan menerapkan penelitian dan pengembangan, keahlian di bidang agro manajemen, dan tenaga kerja yang terampil dan profesional. Bidang bisnis perusahaan ini mencakup pemuliaan tanaman, penanaman, pemanenan, pengolahan, pemrosesan dan penjualan produk kelapa sawit, karet, teh dan coklat. Dalam dunia industri perkebunan, PT PP Universitas Sumatera Utara London Sumatra dikenal sebagai produsen bibit kelapa sawit dan coklat yang berkualitas baik. Bisnis berteknologi canggih tersebut adalah kunci utama pertumbuhan perseroan. Pada tahun 1994, Harrisons Crossfield menjual seluruh saham PT PP London Sumatra kepada PT Pan London Sumatra Plantation PPLS, yang membawa perusahaan ini go public melalui pencatatan saham di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya di tahun 1996. Pada bulan Oktober 2007, Indofood Agri Resousces Ltd anak perusahaan PT Indofood Sukses Makmur Tbk menjadi pemegang saham mayoritas perseroan melalui anak perusahaannya di Indonesia yakni PT Salim Ivomas Pratama.

2. Stuktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi suatu perusahaan mecerminkan gambaran kekuasaan serta tanggung jawab yang ditunjukkan secara vertikal garis ini menunjukkan hubungan antara atasan dan bawahan dan horizontal garis ini menunjukkan hubungan antara bagian dalam perusahaan. Struktur organisasi di PT PP London Sumatra menunjukkan kombinasi struktur organisasi fungsional dan divisional. Struktur organisasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Board of Commisioners Dewan Komisaris 1 Mengawasi dewan direksi 2 Mempertimbangkan serta memutuskan laporan tahunan atau program kerja yang diajukan presiden direktur Universitas Sumatera Utara 3 Menyetujui kebijaksanaan yang diambil oleh presiden direktur dalam menggunakan cadangan dana dengan cara yang terbaik 4 Mengawasi jalannya perseroan b. Director President Presiden Direktur 1 Membuat perencanaan kerja 2 Menyusun kebijaksanaan dan strategi perusahaan 3 Bertanggung jawab atas segala kebijaksanaan yang dilakukan oleh dewan komisaris c. Managing Director Operation Direktur Produksi 1 Bertugas dan bertanggungjawab atas perencanaan dalam bidang produksi baik kualitas maupun kuantitas 2 Membawahi semua pekerjaan yang dilaksanakan bagian produksi d. Managing Director Finance Direktur Keuangan 1 Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan 2 Mengontrol pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian keuangan Universitas Sumatera Utara 3 Mengadakan pengawasan atas arus keluar masuk uang e. Managing Director Human Resources General Service 1 Bertanggung jawab atas sumber daya manusia dan atas hubungan industri yang kondusif 2 Mengontrol kegiatan dari pelayanan umum yang mencakup fasilitas, keamanan, pengadaan dan logistik f. Managing Director Sales 1 Bertanggung jawab atas segala kegiatan penjualan yang terjadi di perusahaan 2 Membawahi pekerjaan yang dilaksanakan oleh bagian penjualan g. Head of Internal Audit Risk Management 1 Bertanggung jawab kepada presiden direktur 2 Membuat perencanaan audit berdasarkan profil resiko yang sekurang-kurangnya meliputi terhadap kajian internal 3 Memimpin dan mengolah kegiatan internal audit dan risk management 4 Melakukan audit dan menyiapkan laporan audit Universitas Sumatera Utara 5 Membuat program komunikasi dengan fungsi manajemen resiko dan pengendalian internal yang ada dalam manajemen h. Head of Accounting Tax 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance 2 Memimpin, mengelola dan mengkoordinasi keseluruhan aktivitas akuntansi dan pajak perusahaan agar selalu berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan 3 Melakukan koordinasi dengan semua regional finance manager untuk pelaksanaan pencatatan akuntansi di masing-masing wilayah 4 Membawahi recording dan consolidation manager, tax planning administration manager, statutory reporting manager fixed asset manager i. Head of Treasury 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance 2 Memimpin dan mengelola dana perusahaan sehingga kegiatan pendanaan operasional perusahaan terselenggara dengan baik Universitas Sumatera Utara 3 Membawahi financial institusion relation manager, cash management, payment manager, pension fund supervisor, dan plasma financing admin manager j. Head of Financial Control 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance 2 Memimpin, mengelola, dan mengkoordinasi perencanaan anggaran modal, biaya, dan pendapatan 3 Membawahi aktivitas yang berhubungan dengan keuangan perusahaan agar selalu berjalan sesuai kebijakan perusahaan 4 Membawahi semua regional finance manager, budget control manager, cost management accounting manager, budgeting forecasting manager k. Head of Procurement Logistic 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance 2 Memimpin, mengelola, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan pengadaan, penyimpanan dan distribusi barang agar dapat mendukung kegiatan bisnis perusahaan secara optimal l. Head of Project Management Office 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance Universitas Sumatera Utara 2 Memimpin, mengelola, dan mengkoordinasi kegiatan monitoring perkembangan proyek- proyek yang sedang berjalan m. Head of Information System Bussiness Process 1 Bertanggung jawab kepada managing director finance 2 Memimpin, mengelola, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan sistem informasi perusahaan agar dapat mendukung kegiatan perusahaan secara optimal n. Head of Sales 1 Bertanggung jawab kepada managing director sales 2 Memimpin dan mengelola seluruh kegiatan penjualan, mulai dari pembuatan strategi penjualan hingga kepada pelaksanaannya 3 Memastikan penyampaian komoditi tepat waktu dan terkumpulnya pendapatan dari hasil penjualan o. Head of Special Projects Joint Ventures 1 Bertanggung jawab kepada managing director sales 2 Memimpin dan mengelola tugas-tugas dari special projects joint ventures Universitas Sumatera Utara

3. Sumber daya manusia