Gambar 3.2 Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Kota Medan
Sumber: Badan Pusat Statistik Kota Medan 2014
3.5. JOB DESCRIPTION
Tugas, fungsi, dan kewenangan BPS telah ditetapkan dalam Keputusan Presiden RI Keppres Nomor 103 Tahun 2001. Dalam menjalankan tugas, fungsi,
dan kewenangannya seperti tercantum di bawah ini, BPS juga dibatasi oleh 10 prinsip etika perstatistikaan yang tercantum dalam United Nations Fundamental
Principles of Official Statistics.
a. Tugas Badan Pusat Statistik BPS
Tugas BPS Kota Medan adalah melaksanakan tugas pemerintah di bidang kegiatan statistik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
b. Fungsi Badan Pusat Statistik BPS
Universitas Sumatera Utara
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang statistik;
2. Penyelenggaraan statistik dasar;
3. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPS;
4. Fasilitasi pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang
kegiatan statistik; dan
5. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayan administrasi umum di bidang
perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi, tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perumusan, hukum, persandian,
perlengkapan, dan rumah tangga Fungsi Kewenangan :
1. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya;
2. Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan
secara makro;
3. Penetapan sistem informasi di bidangnya;
4. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional;
5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku, yaitu;
1. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kegiatan
statistik;
2. Penyusunan pedoman penyelenggaraan survei statistik sektoral.
Berikut ini adalah job description dan job spesification pada bagian- bagian yang terdapat pada Badan Pusat Statistik Kota Medan.
Universitas Sumatera Utara
I. Kepala Kantor Badan Pusat Statisik
1. Memimpin Badan Pusat Statistik Kota Medan dalam kegiatan
statistik dasar.
2. Memimpin kegiatan dalam penyusunan program kerja tahunan yang
direncanakan oleh masing-masing seksi sub bagian.
3. Mengatur pelaksanaan program kerja Badan Pusat Statistik Kota
Medan.
4. Menghimpun bahan dan melakukan penyeleksian usulan program
kerja tahunan baik rutin maupun pengembangan semua satuan kerja
di daerah.
5. Pengangkatan pegawai, pendidikan dan pelatihan, pemberhentian,
pension dan mutasi pegawai lainnya.
6. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelatihan bagi petugas lapangan
Badan Pusat Statistik.
7. Memberikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan kepada
bawahan dalam melaksanakan tugasnya. II. Sub Bagian Tata Usaha
1. Menyusun program tahunan sub bagian Tata Usaha.
2. Membantu Kepala Badan Pusat Statistik Kota Medan dalam
mengatur pelaksanaan program Badan Pusat Statistik Provinsi
Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
3. Menghimpun bahan dan melaksanakan penyusunan usulan program
kerja tahunan baik rutin maupun perkembangan semua satuan kerja
didaerah.
4. Membantu Kepala Badan Pusat Statistik Kota Medan dalam
menyiapkan dan menyelenggarakan pelatihan bagi petugas lapangan.
5. Melakukan administrasi jabatan fungsional yang meliputi
pengangkatan mutasi dan angka kredit.
6. Melakukan pengolahan anggaran, tata usaha keuangan, pembukuan
dan pembendaharaan kekayaan milik Negara.
7. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian yang meliputi penyiapan
pengangkatan pegawai, pengusulan mengikuti pendidikan dan
latihan, pemberhentian, pension dan mutasi pegawai lainnya.
8. Melakukan penyelesaian kenaikan gaji, pengurusan gaji ke KPKN,
mengurus SKKP, pembuatan daftar gaji serta pembayaran gaji
pegawai.
9. Melakukan perawatan dan pemeliharaan barang inventaris, gudang,
peralatan, kendaraan dinas dan sejenisnya.
10. Melakukan pengadaan penerimaan, penyimpanan atau
penggudangan, inventarisasi, penggunaan barang perlengkapan dan
perbekalan.
11. Melakukan kegiatan rumah tangga, hubungan masyarakat,
kebersihan, ketertiban, ketentraman, dan keindanhan lingkungan
kantor.
Universitas Sumatera Utara
12. Melakukan pengalokasian penggunaan ruang kerja dan ruang lainnya
yang sesuaid dengan kebutuhan dan ruang yan tersedia.
13. Membantu Kepala Badan Pusat Statistik Kota Medan dalam
pelaksanaan koordinasi dan program kerja sama dengan pemerintah
daerah dan instansi lainnya. III. Seksi Statistik Sosial
1. Menyusun program kerja tahunan seksi statistik sosial.
2. Membantu pelaksanaan dan mengatur pembagian dokumen statistik
sosial yang diperlukan untuk pelaksanaan di lapangan.
3. Mengikuti program pelatihan petugas yang dilakukan oleh Badan
Pusat Statistik Provinsi di bidang Statistik Kependudukan.
4. Melakukan pemecahan di lapangan khususnya Statistik Kota Medan.
5. Melakukan pengolahan secara sederhana data Statistik
Kependudukan sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan.
6. Melakukan penelitian kelengkapan pemasukan dokumen hasil
pengumpulan data statistik kependudukan.
7. Menyusun laporan kegiatan seksi statistik kependudukan secara
berkala dan sewaktu-waktu.
8. Mengatur dan menetapkan dokumen statistik kepenudukan serta
uraian ringkas data yang disajikan dalam bentuk publikasi. IV. Seksi Statistik Produksi
1. Menyusun program kegiatan pada seksi statistik produksi, antara
lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Statistik Pertanian b. Statistik Industri Pengolahan
c. Statistik Konstruksi dan Pertambangan Energi
