6. Gerinda
Berfungsi sebagai penghalus sisi yang tidak rapi hasil pemotongan dengan mesin pencetak pon.
Tipe : Build-up
7. Bor
Berfungsi sebagai alat untuk melubangi tapak sandal untuk dirakit dengan tali sandal.
Tipe : Build-up
8. Every rubber cutting machine
Berfungsi sebagai mesin pencetak tali sandal. Buatan
: Taiwan Merk
: E-Chen Oil Pressure Machinery Co., Ltd. Tipe
: EOB Spesifikasi : EVA rubber sponge auto Forming machine
2.7. Waste Treatment
PT. Garuda Mas Perkasa tidak menghasilkan limbah dalam proses produksinya, karena dalam proses produksi, karet ataupun sponge hasil kegagalan
produksi masih dapat dicacah dan kembali digunakan sebagai bahan baku. Air dalam proses pendinginan sponge juga tidak berbahaya bagi lingkungan karna
hanya berfungsi sebagai pendingin tanpa terkena atau terpengaruh oleh zat kimia.
2.8. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi.Struktur
organisasi ini mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan.
Dalam melaksanakan pekerjaannya, PT. Garuda Mas Perkasa menggunakan organisasi lini fungsional. Pada hubungan garis tugas, wewenang
dan tanggung jawab berjalan secara vertikal menurut garis lurus mulai dari pimpinan puncak sampai pada satuan-satuan yang berada di bawahnya dalam
bidang pekerjaan tertentu, sedangkan hubungan fungsional terjadi pada bagian- bagian yang setara. Struktur organisasi PT. Garuda Mas Perkasa dapat dilihat
pada Gambar 2.16.
Sumber: PT. Garuda Mas Perkasa Gambar 2.16. Struktur Organisasi PT. Garuda Mas Perkasa
2.8.1. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam struktur organisasi, setiap bagian mempunyai tugas sendiri-sendiri dan setiap tugas merupakan tanggung jawab yang harus dikerjakan. Pembagian
tugas dan tanggung jawab dalam suatu organisasi dimaksudkan agar tercipta suasana kerja yang produktif dan dapat terpelihara dalam rangka pencapaian
tujuan organisasi secara keseluruhan. Pembagian-pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian
adalah sebagai berikut: 1.
Direktur Utama Tugas :
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan.
b. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek,
penjualandan pembelanjaan. Wewenang :
a. Surat-surat ekstern dan intern.
b. Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan.
c. Faktur-faktur penjualan.
d. Ekspor dan impor.
e. Penerimaan dan pengeluaran keuangan.
2. Manajer pemasaran
Tugas : a.
Menjalin relasi dan kerja sama yang baik dengan konsumen pelanggan.
b. Melakukan analisa penerapan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing
sebagai bahan evaluasi atas prosedur yang sudah ada. c.
Melakukan analisa laporan kondisi dan situasi pasar beserta analisa pesaing.
d. Menetapkan kalkulasi harga jual produksi sebagai patokan harga yang
ditawarkan ke pasar pelanggan. e.
Menyusun Prosedur dan Instruksi Kerja untuk Bagian Marketing sehingga membantu kelancaran proses kerja di bagiannya.
f. Melakukan koordinasi dengan Bagian PPIC dan Produksi sehubungan
dengan perencanaan, proses dan hasil produksi. g.
Mendorong peningkatan mutu dan produktifitas di lingkungan pabriknya. h.
Membina kesehatan dan keselamatan kerja. i.
Memberikan penjelasan kepada para bawahannya mengenai penyusunan pelaporan tugas masing-masing untuk memenuhi kebutuhan pelapran
manajemen perusahaan. j.
Mengawasi jalannya kegiatan produksi secara keseluruhan sehingga sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
k. Membina dan menjaga disiplin kerja para bawahannya, secara berkala
melakukan penilaian atas prestasi kerja mereka. l.
Memeriksa laporan-laporan yang diterima dari para bawahannya sebelum meneruskannya kepada fungsi-fungsi yang terkait.
Wewenang : a.
Berwenang dalam mengarahkan fungsi-fungsi dibawah pengawasannya agar pelaksanaan tugas mereka berjalan sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan. b.
Berwenang memberikan usulan strategi pemasaran kepada Marketing Manager.
c. Berwenang untuk mengembangkan pola kerja di Bagian Marketing dengan
memperhatikan sumber daya yang ada. d.
Berwenang melakukan langkah-langkah tindak lanjut dan penyelesaian terhadap keluhan dari pelanggan.
e. Berwenang mengajukan pendapat kepada Marketing Manager untuk
menerima atau menolak permintaan order dari pelanggan. f.
Berwenang untuk melakukan penghapusan Surat Jalan apabila terjadi pembatalan pengiriman.
3. Administrasi Penjualan
Tugas : a.
Melaksanakan kegiatan administrasi umum perusahaan. b.
Mengatur peningkatan penjualan. c.
Menyusun target pasar dalam dan luar kota. d.
Melakukan pencatatan pesanan produk e.
Melakukan survey pasar mengenai pengembangan produk Wewenang :
Mengembangkan dan melakukan perbaikan produk
4. Bagian pendistribusian
Tugas : a.
Membuat laporan tentang pembelian dan pemakaian bahan di workshop. b.
Melakukan pengiriman barang c.
Mengatur jadwal pengiriman d.
Bertanggung jawab terhadap barang keluar Wewenang :
Memberikan izin terhadap seluruh barang yang keluar 5.
Manajer Pabrik Tugas:
a. Mengontrol jalannya produksi.
b. Melakukan analisa terhadap kinerja mesin
c. Mengontrol kinerja karyawan
d. Menyusun prosedur kerja
e. Mengontrol kualitas produk dan memastikan produk yang baik yang
sampai ke pengerjaan akhir. f.
Membuat laporan kegiatan produksi. Wewenang :
a. Berwenang menegur kinerja karyawan yang tidak sesuai dengan prosedur
b. Berwenang menghentikan proses produksi jika terjadi kerusakan
c. Berwenang membuat pengajuan maintenance mesin
6. Kabag Gudang
Tugas :
a. Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai
dengan faktur pembelian dan surat pesanan b.
Mengecek kesesuaian antara surat pesanan SP pembelian dengan fakturnya
c. Membuat bukti barang masuk
d. Membuat laporan bulanan stock barang
e. Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan dari relasi untuk dikirim
f. Mengkoordinir bagian stock keeper dan helper
g. Bertanggung jawab kepada kepala produksi terhadap persediaan produk
di gudang. Wewenang:
a. Berwewenang membuat permohonan pemesanan bahan baku
b. Berwenang mengeluarkan atau tidak mengeluarkan bahan baku dari
gudang 7.
Mandor Tugas :
a. Bertugas mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik baik
kegiatan produksi. b.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan
Wewenang: untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya serta
menentukan pembagian tugas bagi setiap bawahannya.
