Gambaran Umum PT. Permata Indonesia
54
hal pencarian kandidat dan seleksi awal. Selanjutnya kandidat dikirimkan ke perusahaan klien untuk proses seleksi selanjutnya.
Apabila kandidat tersebut diterima, proses kontrak kerja dan pembayaran gaji dilakukan langsung oleh perusahaaan klien itu sendiri,
sedangkan Permata Indonesia mendapatkan recruitment fee atas proses rekrutmen yang dilakukan.
d. Business Process Outsource
Permata Indonesia juga mampu membantu perusahaan untuk target- target kerja tertentu dalam bidang-bidang yang lazim oleh perusahaan
outsourcing, seperti misalnya pembangunan yang meliputi penyediaan tempat, infrastruktur sampai dengan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk
mencapai target sales center tersebut. e.
Sales and Distribution Consultant.
27
Permata Indonesia juga dapat berperan sebagai konsultan yang perusahaan untuk membangun sales management and distribution
termasuk penyusunan standard operation procedure key performance indicator KPI serta disain dan implementasi development yang
diperlukan. Sebagai konsultan, permata Indonesia dapat menyediakan tenaga ahli, bimbingan dan pengawalan dalam tahap perencanaan
sampai dengan implementasi sistem dari yang telah disepakati.
27
PT. Permata Indonesia. Profil Perusahaan, Booklet, Jakarta: PT. Permata Indonesia, t.th
55
4. Landasan hukum PT. Permata Indonesia Dalam menjalankan bisnis praktek alih daya outsourcing, PT. Permata
Indonesia mengacu pada Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 Tentang ketenagakerjaan, yang diatur dalam pasal 64, 65, dan 66.
28
5. Rekrutmen Proses rekrutmen dan seleksi pada dasarnya dilakukan dengan mengacu
pada ketentuan dan persyaratan yang disepakati antara PT. Permata Indonesia dan perusahaan klien, melalui Perjanjian Kerjasama. Meskipun
demikian, secara umum proses rekrutmen dan seleksi dilakukan sebagai berikut:
Proses rekrutmen
Proses ini dilakukan dengan melakukan profiling kandidat berdasarkan persyaratan dan kualifikasi yang ditetapkan oleh perusahaan klien.
Selanjutnya pencarian kandidat dilakukan melalui berbagai sumber antara lain basis data dan jaringan rekrutment elektronik yang dimiliki oleh
Permata Indonesia www.karir-ku.com dan www.rajalowongan.com dan diperbaharui secara berkala baik kuantitas maupun kualitasnya. Secara
berkesinambungan, permata Indonesia juga menjalin kerja sama dengan institusi pendidikan dan secara aktif mengikuti berbagai ajang job fair,
campus recruitment, serta advertisement, baik printed-ad maupun web-ad.
28
Wawancara Pribadi dengan Betty Mariyani. Jakarta, 14 Juni 2010.
56
Proses seleksi
Proses seleksi dilakukan dengan cara seleksi administratif dan interview, khususnya untuk mengetahui minat dan pengalaman kandidat tenaga
kerja..
29
Dalam interview tersebut ada standar dokumentasi yang mesti di lengkapi terlebih dahulu oleh para calon tenaga kerja, seperti Ijazah, KTP,
dll, kemudian skill dan terakhir training, maksudnya supaya para calon tenaga kerja lebih PD pada saat menghadapi user dan ada harganya di mata
klien.
30
Untuk seleksi yang membutuhkan psikotes dapat dilakukan sesuai dengan permintaan klien kesepakatan dalam perjanjian kerjasama, termasuk
apabila dibutuhkan psikotes atau assessment yang lebih komprehensif lagi, kandidat dapat dikirimkan ke lembaga psikologi profesional yang memiliki
kerja sama dengan Permata Indonesia. Dengan pula halnya dengan tes kesehatan, Permata Indonesia dapat memfasilitasi tes kesehatan bagi
kandidat yang diharuskan melalui tahapan tersebut.
31
6. Pembayaran Dalam memberikan pelayanan kepada perusahaan, PT. Permata
Indonesia memiliki 2 dua jenis sistem fee management, yaitu
29
PT. Permata Indonesia. Profil Perusahaan, Booklet, Jakarta: PT. Permata Indonesia, t.th
30
Wawancara Pribadi dengan Betty Mariyani. Jakarta, 14 Juni 2010.
31
PT. Permata Indonesia. Profil Perusahaan, Booklet, Jakarta: PT. Permata Indonesia, t.th
57
1. Recrutmen ServicesFee
Permata Indonesia mengajukan recrutmen fee untuk setiap yang lolos seleksi dan menandatangani kontrak kerja di perusahaan klien
dengan atau tanpa adanya kesepakatan penjaminan untuk jangka waktu tertentu. Besarnya recruitment fee tersebut bervariasi tergantung pada
kesepakatan yang dicapai Permata Indonesia dengan perusahaan klien. 2.
Paying Agent Fee Dalam sistem ini, kandidat yang lolos seleksi menandatangani perjanjian
kerja di Permata Indonesia untuk ditempatkan dan bekerja secara rutin di perusahaan klien, serta mendapatkan pembayaran atas kepegawaiannya
dari perusahaan dimana ia ditempatkan oleh Permata Indonesia. Untuk memastikan ditunaikannya kewajiban tenaga kerja tersebut, Permata
Indonesia menghitung prosentase management fee setiap bulan dari total pembayaran yang ditagihkan kepada perusahaan klien. Besarnya
prosentase management fee tersebut sangat tergantung pada skala bisnis serta pra-pembayaran pre-financing yang dipilih. Ada dua bentuk pre-
financing, yaitu: a.
Pre financing oleh Permata Indonesia Maksudnya seluruh biaya tenaga kerja, seperti gaji, lembur, insentif,
jamsostek, dan lain-lain dibayarkan terlebih dahulu oleh Permata Indonesia sesuai dengan periode waktu pembayaran, selanjutnya
58
biaya ditagihkan ke perusahaan klien dan dibayarkan kembali oleh perusahaan klien dalam jangka waktu 14 empat belas hari kerja.
b. Pre-financing oleh perusahaan klien
Maksudnya seluruh biaya tenaga kerja, seperti gaji, lembur, insentif, jamsostek dan lain-lain dihitung dan ditagihkan terlebih dahulu ke
perusahaan klien oleh Permata Indonesia. Selanjutnya, setelah pembayaran oleh perusahaan klien, Permata Indonesia baru
melakukan pembayaran kepada tenaga kerja yang ditempatkan di perusahaan klien.
32
4. Kekuatan PT. Permata Indonesia dalam menjalin hubungan kerja sama dengan mitra-mitra pengguna jasa outsourcing.
PT. Permata Indonesia mempunyai staf yang profesional dan kompeten dalam bidang Sumber Daya Manusia dengan latar belakang pendidikan
psikologi dan latar belakang pengalaman yang sangat membantu dalam mencari dan menyaring calon tenaga kerja baik yang fresh graduate
maupun yang berpengalaman.
33
Klien melihat PT. Permata Indonesia kuat di sales, Human Resources nya bagus artinya orang-orang yang di ajukan PT. Permata Indonesia
kepada klien itu adalah orang-orang yang qualified dan dari segi operasional
32
PT. Permata Indonesia. Profil Perusahaan, Booklet, Jakarta: PT. Permata Indonesia, t.th
33
http:permataindonesia.com
59
juga termasuk bagus, artinya bagus dari segi pengupahannya tepat waktu, dan dari segi pemenuhan hak-hak yang lainnya juga terbilang bagus seperti
Jamsostek, Asuransi, dan THR, maupun terkait NPWPnya.
34