2.5.1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan personil-personil yang menduduki jabatan tertentu di dalam organisasi tersebut, dimana masing-masing
personil diberi tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Adapun uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab pada PT. Mutiara Mukti Farma
adalah sebagai berikut: 1.
Dewan Komisaris Mengadakan rapat Dewan Komisaris dan Pemegang Saham untuk
mengangkat dan memberhentikan Direktur. Mengadakan evaluasi terhadap tugas dan wewenang Direktur.
Mengadakan rapat Pemegang Saham untuk mengevaluasi neraca, rugi, laba dan laporan keuangan setiap tahun.
2. Direktur
Sebagai pelaksana harian dan pelaksana garis manajemen perusahaan Menentukan manajemen perusahaan yang akan dilakukan perusahaan
Memberi perintah kepada wakil direktur dan bawahannya Mengadakan perubahan struktur organisasi perusahaan
Mengadakan kontrak-kontrak dengan pihak lain Mengadakan persetujuan ataupun penolakan terhadap kebijakan bawahan
Mengevaluasi jalannya perusahaan dan lintas keuangan. 3.
Asisten Direktur – Sebagai pelaksana garis yang ditentukan Direktur dan menyampaikan
kepada bawahannya
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan instruksi pimpinan dalam bidang umum, keuangan, pengawasan, produksi, penjualan dan pembelian
Bertanggung jawab kepada Direktur untuk terlaksananya aktivitas perusahaan dengan baik.
4. Manajer Personalia
– Melakukan dan menjaga komunikasi yang baik dengan pihak customer dan perusahaan-perusahaan lain.
– Mengkoodinir tenaga kerja perusahaan seperti pembagian kerja dan lainnya.
– Melakukan penambahan atau pengurangan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Manajer Akuntansi
– Melaksanakan ketentuan-ketentuan atau penggarisan tentang pelaksanaan dan garis akuntansi secara menyeluruh
– Melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan instansi pemerintahan atau badan-badan yang bersangkutan dengan Akuntansi dan
Personalia Umum – Merupakan pembantu direksi dalam melaksanakan tugas umum dan fungsi
yang berhubungan dengan seluruh kegiatan industri – Mengadakan komunikasi aktif dengan bagian lain demi kelancaran tugas
tiap bagian – Membuat laporan kegiatan atau aktivitas perusahaan minimal sekali
setahun kepada Direktur.
Universitas Sumatera Utara
6. Manajer Quality Control
– Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas di laboratorium, pengawasan dalam proses maupun CPOB
– Bertanggung jawab atas analisa dan keputusan untuk menerima atau menolak hasil pemeriksaan kimia dan mikrobiologi atas bahan baku,
bahan pengemas, produk antara, produk ruahan dan produk jadi – Bertanggung jawab atas pengadaan dan pemakaian larutan pereaksi dan
alat yang diperlukan – Bertanggung jawab atas pelaksanaan inspeksi CPOB, sehingga
pelaksanaannya senantiasa terjamin – Berdiskusi dengan Manajer Produksi jika terjadi kegagalan produksi
– Membuat laporan bulanan pemeriksaan obat jadi yang diserahkan kepada Direktorat Jendral Pengawasan Obat dan Makanan
– Menyimpan semua prosedur analisa – Membuat anggaran tahunan bagi pengawasan mutu
– Mengupayakan perbaikan biaya pengawasan mutu. 7.
Manajer Produksi – Membuat perencanaan produksi, jumlah produksi, masa produksi,
kapasitas terpakai suatu mesin dan kapasitas terpakai tenaga kerja – Melaksanakan pengawasan persediaan bahan baku, pengemas dan
pengawasan terhadap hasil produksi – Berdiskusi dengan Manajer Pengawasan Mutu apabila terjadi kegagalan
produksi
Universitas Sumatera Utara
– Bertanggung jawab terhadap pemakaian mesin dan peralatan produksi – Turut membantu pelaksanaan inspeksi CPOB dan menjaga
dilaksanakannya CPOB – Bertanggung jawab untuk menjaga semangat kerja yang tinggi di bagian
produksi, serta pengembangan dan latihan karyawan yang dibawahinya – Membuat laporan secara rutin dan tahunan untuk hasil produksi
– Mengupayakan perbaikan biaya produksi. 8.
Manajer Research and Development – Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan perusahaan, seperti
minat konsumen terhadap obat – Melaksanakan diversifikasi produk, seperti mengembangkan obat
tradisional – Membuat anggaran tahunan bagian riset dan pengembangan.
9. Kepala Keuangan
– Bertanggung jawab terhadap lalu lintas keuangan di perusahaan – Mencatat pengeluaran dan pemasukan uang
– Membuat bukti pengeluaran dan pemasukan uang – Bertanggung jawab kepada Wakil Direktur.
10. Kepala Penjualan
– Menerima P. O. Purchase Order
– Melayani P. O. Dan mengirimkan ke outlet dengan membuka faktur sesuai dengan pesanan yang diterima dengan stok yang ada
– Menentukan perkembangan pasar
Universitas Sumatera Utara
– Menjual barang yang diproduksi sesuai dengan garis-garis yang
ditentukan – Mengadakan komunikasi langsung dengan bagian produksi, misalnya
membuat pembukuan tentang penjualan – Melakukan promosi dan memasarkan obat-obatan keluaran PT. Mutiara
Mukti Farma –
Bertanggung jawab kepada Wakil Direktur. 11.
Kepala Pembelian –
Memesan bahan-bahan baku untuk kebutuhan produksi –
Memesan bahan-bahan pengemas sesuai kebutuhan –
Membuat surat pesanan ke relasi atau pemasok – Meneliti bahan-bahan baku yang masuk dari pemasok, dengan
pertimbangan mutu, harga, masa kadaluarsa dan sistem pengiriman Quality Product bagian pembelian biasanya meminta lebih dahulu C. A.
Certificate of Analyze. Suatu produk baru, kemudian ditentukan apakah dapat dipesandibeli atau tidak
– Hal ini dikoordinasikan dengan Manager Quality Control dan Manajer
Produksi –
Bertanggung jawab kepada Wakil Direktur. 12.
Supervisor Laboratorium – Mengatur agar semua contoh untuk pengujian dianalisa menurut prosedur
yang telah ditentukan dengan urutan-urutan prioritas yang sesuai dengan kebutuhan
Universitas Sumatera Utara
– Memeriksa dan menjamin kebenaran laporan pemeriksaan
– Mengatur semua peralatan dan pereaksi yang dibutuhkan tersedia dalam jumlah yang digunakan secara efisien
– Menjaga alat-alat dan ruangan laboratorium
– Mengatur ketertibandisiplin bawahan, menjaga suasana kerja yang baik dan membimbing bawahan bidang teknis analisa.
13. Kepala Perencanaan Produksi
– Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi – Melaksanakan proses pembuatan obat sesuai dengan prosedur yang
ditugaskan oleh Manajer Produksi – Mengisi dengan benar catatan pengolahan dan pengemasan
– Mengusulkan permintaan alat-alat kerja – Mencatat semua kegiatan harian dalam formulir yang disediakan Manajer
Produksi – Membuat daftar inventaris alat-alat di bagian produksi.
14. Kepala Teknisi
– Memperbaiki mesin-mesin dan peralatan pabrik yang mengalami kerusakan
– Mengatur semua kebutuhan peralatan termasuk spare parts mesin yang dibutuhkan dalam proses produksi sehingga tidak mengganggu jalannya
proses produksi – Menjalankan sanitasi dan hygiene peralatan, mesin dan bangunan serta
lingkungan sesuai dengan yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
– Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. 15.
Kepala Gudang
Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan.
Mengecek kesesuaian antara surat pesanan SP pembelian dengan fakturnya.
Membuat Bukti Barang Masuk .
Membuat laporan bulanan stock barang
Mengkoordinir kepala gudang kemasan, bahan baku dan bahan jadi
16. Kepala Gudang Bahan Baku
– Menerima dan menyimpan bahan-bahan keperluan produksi – Menyalurkan barang-barang yang ada di dalam gudang pada bagian-
bagian yang memerlukannya – Melaksanakan segala urusan yang berkaitan dengan bahan baku yang
diterima – Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi.
17. Kepala Gudang Barang Jadi
– Menerima, menyimpan dan menyalurkan obat-obatan yang ada di gudang produk jadi
– Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi 18.
Kepala Gudang Kemasan – Melaksanakan proses penyerahan bahan kemasan yang ditugaskan oleh
Manajer Produksi menurut prosedur yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
– Mengawasi dan mengatur keberadaan bahan pengemas di gudang. 19.
Karyawan – Bertanggung jawab kepada Kepala Unit.
– Bertugas membantu Kepala Unit dalam menjalankan tugasnya. 20.
Danru Satpam – Bertanggung jawab secara langsung kepada Manajer Personalia berkaitan
dengan pelaksanaan kerja security dan bertanggung jawab terhadap pengamanan area project kerja.
– Bertanggung jawab pada pelayanan penjagaan sebagai penunjang kelancaran operasional kerja.
– Membina, mengawasi dan mengontrol tugas anggota security di lapangan. 21.
Kasir – Menjalankan proses penjualan dan pembayaran
– Melakukan pencatatan atas semua transaksi – Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada Ka.
Keuangan. 22.
Staff Penjualan – Menjaga dan meningkatkan volume penjualan
– Memastikan pencapaian target penjualan – Membuat laporan penjualan perusahaan
– Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada Ka. Penjualan. 23.
Staff Pembelian – Membuat laporan pembelian pengeluaran barang
Universitas Sumatera Utara
– Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol
– Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional
– Memastikan kesedian barangmaterial melalui mekanisme audit cotrol stock dll.
24. Staff Laboratorium
– Melakukan pemeriksaan terhadap jalannya proses produksi untuk memastikan kesesuaian prosedur
– Memonitor kualitas material serta hasil produksi dengan perbandingan kualitas standar
– Menganalisa permasalahan yang timbul pada kualitas proses dan hasil produksi
– Bertanggung jawab kepada supervisor laboratorium. 25.
Ka. Unit Tablet – melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi
dari Ka. Perencanaan Produksi. – Melaporkan data serta kegiatan produksi tablet ke Ka. Perencanaan
Produksi. – Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan tablet.
– Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya produksi tablet.
Universitas Sumatera Utara
– Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan sistem prosedur yang berlaku.
26. Ka. Unit Kapsul
– melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi dari Ka. Perencanaan Produksi.
– Melaporkan data serta kegiatan produksi tablet ke Ka. Perencanaan Produksi.
– Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan Kapsul. – Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya
produksi Kapsul. – Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai
dengan sistem prosedur yang berlaku. 27.
Ka. Unit Injeksi – melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi
dari Ka. Perencanaan Produksi. – Melaporkan data serta kegiatan produksi tablet ke Ka. Perencanaan
Produksi. – Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan Injeksi.
– Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya produksi Injeksi.
– Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan sistem prosedur yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
28. Ka. Unit Sirup
– melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi dari Ka. Perencanaan Produksi.
– Melaporkan data serta kegiatan produksi tablet ke Ka. Perencanaan Produksi.
– Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan Sirup. – Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya
produksi Sirup. – Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai
dengan sistem prosedur yang berlaku. 29.
Ka. Unit Kapsul – melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman dan instruksi
dari Ka. Perencanaan Produksi. – Melaporkan data serta kegiatan produksi tablet ke Ka. Perencanaan
Produksi. – Mengarahkan dan mengawasi kegiatan-kegiatan karyawan Kapsul.
– Membina dan mengawasi serta mempertanggung jawabkan jalannya produksi Kapsul.
– Menandatangani dan mengecek dokumen, formulir dan laporan sesuai dengan sistem prosedur yang berlaku.
30. Staff RD
– melakukan test dan mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
– Bertanggung jawab kepada Manager RD.
2.5.2. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Kategori