2.2.3.2. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem perhitungan fisik persediaan Mulyadi, 2001:577 adalah :
1. Kartu Persediaan
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan kuantitas dan harga pokok total yang
tercantum dalam kartu persediaan oleh bagian kartu persediaan, berdasarkan hasil pehitungan fisik persediaan. Contoh : dari kartu
perhitungan fisik dapat dilihat pada gambar 2.3 2.
Kartu Gudang Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat adjustment
terhadap data persediaan kuantitas yang tercantum dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh Bagian Gudang, berdasarkan
hasil pehitungan fisik persediaan. Contoh : dari kartu perhitungan fisik dapat dilihat pada gambar 2.4
3. Jurnal Umum
Jurnal umum digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan karena adanya
perbedaan antara saldo yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldo menurut perhitungan fisik.
Jadi sistem perhitungan fisik membutuhkan catatan akuntansi berupa kartu persediaan untuk mencatat adjustment terhadap data
persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan, kartu gudang untuk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu gudang dan jurnal umum untuk mencatat jurnal persediaan karena adanya
perbedaan antara saldo yang dicatat dalam rekening persediaan dengan saldo menurut perhitungan fisik.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.2.3.3. Fungsi yang Terkait
Fungsi yang dibentuk untuk melaksanakan perhitungan fisik persediaan umumnya bersifat sementara, yang biasanya berbentuk panitia
atau komite, yang anggotanya dipilih dari karyawan yang tidak menyelenggarakan catatan akuntansi persediaan dan tidak melaksanakan
fungsi gudang. Panitia perhitungan fisik persediaan terdiri dari : 1.
Pemegang kartu perhitungan fisik. 2.
Penghitung. 3.
Pengecek. Menurut Mulyadi 2001:579 fungsi yang terkait dalam sistem
perhitungan fisik persediaan adalah : 1.
Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Berfungsi melaksanakan perhitungan fisik persediaan dan
menyerahkan hasil perhitungan tersebut kepada Bagian Kartu Persediaan untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap
catatan persediaan pada kartu persediaan. 2.
Fungsi Persediaan Dalam sistem perhitungan fisik persediaan, fungsi ini bertanggung
jawab untuk : a
Mencantumkan harga pokok satuan persediaan yang dihitung kedalam hasil persediaan yang dihitung kedalam daftar hasil
perhitungan fisik.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b Mengalihkan kuantitas dan harga pokok persatuan yang
tercantum dalam daftar hasil perhitungan fisik. c
Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil perhitungan fisik.
d Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data
hasil perhitungan fisik persediaan. e
Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil perhitungan
fisik persediaan. 3.
Fungsi Gudang Dalam perhitungan fisik persediaan, fungsi gudang bertanggung
jawab untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik
persediaan. Jadi fungsi yang terkait dalam sistem persediaan fisik persediaan
adalah panitia perhitungan fisik persediaan terdiri dari pemegang kartu perhitungan fisik, penghitung, dan pengecek; fungsi yang mencantumkan
harga pokok satuan persediaan, mengalihkan kuantitas dan harga pokok persatuan, mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil
perhitungan fisik, melakukan adjustment terhadap kartu persediaan, dan membuat bukti memorial; fungsi gudang yang bertanggung jawab untuk
melakukan adjustment data kuantitas persediaan dalam kartu gudang.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.2.3.4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Kategori