dengan memelihara dan mempertahankan kondisi teknis dan daya guna obat – obatan dan barang inventaris.
d. Prosedur pendistribusian obat – obatan. Prosedur ini
mempunyai aktivitas untuk menyalurkan obat – obatan yang telah diadakan melalui fungsi – fungsi terdahulu untuk
kemudian disalurkan kepada instansi – instansi pelaksana. e.
Prosedur penghapusan obat – obatan. Prosedur ini meliputi penghancuran obat – batan yang telah
rusak dan kadaluwarsa. f.
Prosedur penghitungan fisik persediaan obat – obatan. Prosedur ini meliputi kegiatan stock opname untuk
mencocokkan jumlah obat dengan catatan akuntansi. 3.
Formulir atau dokumen Formulir atau dokumen berfungsi sebagai media untuk merekam
suatu transaksi dan berperan penting dalam sistem akuntansi. Formulir atau dokumen yang bersangkutan menghasilkan
informasi tentang otorisasi wewenang serta apakah pemakaian formulir atau dokumen tersebut sudah memenuhi syarat
pelaksanaan sistem pengendalian inten.
3.3. Lokasi Penelitian dan Situs Penelitian
Lokasi penelitian berkaitan dengan tempat yang dipilih sebgai obyek penelitian. Disini penulis menetapkan RSUD Gambiran Kota Kediri
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
sebagai lokasi penelitian. Sedangkan situs penelitian berkaitan dengan letak dimana penelitian dilakukan dari obyek penelitian, dimana penulis
menentukan Instalasi Farmasi sebagai situs penelitian.
3.4. Sumber Data
Sumber data penelitian merupakan faktor penting yang menjadi pertimbangan dalam penentuan metode pengumpulan data, yang terdiri
atas Indrianto dan Supomo,1999:146 adalah : 1.
Sumber Data Primer Merupakan sumber data yang diperoleh secara langsung dari sumber
asli tidak melalai perantara. Data primer secara khusus dikumpulkan oleh peneliti untuk menjawab pertanyaan penelitian. Data primer
mampu diolah sesuai dengan kehendak si peniliti dalam kaitannya dengan kebutuhan data untuk analisa, tetapi di sisi lain data primer
membutuhkan banyak tenaga, waktu dan biaya. 2.
Sumber Data Sekunder Merupakan sumber data penelitian yang diperoleh secara tidak
langsung melalui media perantara diperoleh dan dicatat oleh pihak lain. Proses pengumpulan data sekunder relatif cepat, tetapi dalam
memenuhi kebutuhan data yang berkepentingan dengan kepentingan analisa terkadang masih kurang mencukupi sehingga tidak dapat
melakukan analisa secara baik. Data sekunder umumnya berupa bukti,
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
catatan, dan laporan historis yang telah tersusun dalam arsip data documenter yang dipublikasikan dan yang tidak diplublikasikan.
3.5. Teknik Pengumpulan Data
Penulis dalam penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data yang berupa :
1. Wawancara interview
Merupakan percakapan dengan maksud tertentu yang dilakukan oleh dua pihak, yaitu pewawancara interviewer yang mengajukan
pertanyaan dan yang diwawancarai interviwee yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu Moleong, 2002:135. Dalam hal ini
penulis melakukan wawancara dengan subyek penelitian, yaitu fungsi perencanan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,
penghapusan, dan fungsi pengendalian persediaan.wawancara dilakukan dengan membuat pedoman wawancara. Pedoman
wawancara adalah berupa pertanyaan – pertanyaan yang akan penulis ajukan sesuai dengan fokus penelitian dan perumusan
masalah yang diteliti sehingga dapat memudahkan penggalian data.
2. Observasi
Merupakan pengumpulan data dengan cara mengadakan pengamatan secara langsung terhadap sistem dan prosedur
pengendalian obat – obatan pada rumah sakit. Peralatan observasi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penelitian ini adalah berupa sarung tangan, panca indra dan masker. Secara rinci
pengamatan dilakukan terhadap perencanaan dan penentuan kebutuhan akan obat – obatan, pengadaan obat – obatan,
penyimpanan persediaan obat – obatan, pendistribusian obat – obatan, formulir yang digunakan, serta observasi tentang urusan
administrasi dan keuangan di instalasi farmasi. 3.
Dokumentasi Dokumentasi adalah setiap bahan tertulis ataupun film yang tidak
dipersiapkan karena adanya permintaan pihak penyidik Lincoln dan Guba dalam Moleong, 2002:161. Pengumpulan data
dilakukan dengan cara melihat atau mengumpulkan laporan – laporan, catatan – catatan, dokumen – dokumen, dan data
pendukung lainnya dari sumber – sumber yang mempunyai data yang berkenaan dengan masalah yang diteliti. Peralatan
dokumentasi yang dipakai oleh penulis adalah berupa alat – alat tulis, serta tape recorder. Instrument ini bermanfaat untuk mencatat
dan merekam informasi yang diperoleh selama melaksanakan penelitian dilapangan.
3.6. Analisis Data
