2.2.3.4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan Mulyadi, 2001:580 adalah :
1. Prosedur Perhitungan Fisik
Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan digudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independent yang hasilnya dicatat
dalam kartu penghitungan fisik. 2.
Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan
perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu penghitungan fisik serta melakukan pencatatan data yang
tercantum dalam bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatan data yang tercantum dalam bagian ke2 kartu
perhitungan fisik kedalam daftar penghitungan fisik. 3.
Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan. Dalam prosedur ini, bagian Kartu Persediaan mengisi harga pokok
per satuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar perhitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu persediaan
yang bersangkutan serta mengalihkan harga pokok per satuaan tersebut dengan kuantitas hasil perhitungan fisik untuk
mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4. Prosedur Adjustment
Dalam prosedur ini Bagian Kartu Persediaan melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu
persediaan berdasarkan berdasarkan data hasil perhitungan fisik persediaan yang tercantum dalam daftar hasil perhitungan fisik
persediaan.dalam prosedur ini pula Bagian Gudang melakukan adjustment terhadap kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu
gudang. Jadi sistem perhitungan fisik persediaan terbentuk atas prosedur
penghitungan fisik yang menghitung dan mengecek tiap jenis persediaan, prosedur kompilasi, prosedur penentuan harga pokok persediaan, dan
prosedur adjustment.
2.2.3.5. Bagan Alir Dokumen Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
Bagian pemegang kartu penghitungan fisik membagikan 1 lembar kartu Penghitungan Fisik KPF yang terdiri dari 3 bagian kepada bagian
Penghitungan. Kemudian Bagian Penghitung melakukan penghitungan fisik persediaan dan KPF bagian ke-3 dari dikirim kembali kepada bagian
Pemegang Kartu Penghitungan Fisik, sedangkan KPF bagian ke-1 dan bagian ke-2 dikirim kebagian pengecek.
Bagian Pengecek melakukan penghitungan fisik persediaan kedua dan mengisi data hasil penghitungan pada KPF bagian ke-2. kemudian
bagian ke-1 digantungkan pada temapat penyimpanan barang gudang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
sebagai tanda barang telah dihitung sedangkan bagian ke-2 setelah diterima dari bagian produksi dikirim kembali ke Bagian Pemegang Kartu
Penghitungan Fisik untuk dibandingkan dengan KPF bagian ke-3. Setelah dibandingin, jika KPF bagian ke-2 bagian ke-3 tidak cocok
maka harus dilakukan penghitungan kembali. Tetapi jika KPF bagian ke-2 dan KPF bagian ke-3 cocok, maka Bagian Pemegang Kartu Penghitungan
Fisik mencatat KPF bagian ke-2 kedalam daftar Hasil Penghitungan Fisik DHPF rangkap dua yang dikirim ke Bagian Kartu Persediaan.
Bagian Kartu Persediaan mengisi harga pokok total menggunakan prosedur penentuan harga pokok Pricing Prosedure. Bagian Kartu
Persediaan meminta otorisasi atas DHPF dan membuat bukti memorial.oleh Bagian Kartu Persediaan, Bukti Memorial dikirim ke
Bagian Jurnal dan DHPF rangkap satu melalui prosedur adjustment diacatat di Kartu Persediaan dan disimpan menurut tangga. Sedangkan
DHPF rangkap dua dikirim ke Bagian Gudang. Bukti Memorial oleh bagian jurnal diacatat dijurnal umum dan
bukti memorial disimpan menurut nomor urut. Terakhir, bagian gudang mencatat DHPF rangkap dua kedalam kartu gudang dan menyimpan
DHPF rangkap dua menurut tanggal.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.3. Management Logistik Rumah Sakit
Kategori