C. Job Description pada PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan
1. ABM Area Businnes Manager
Wewenang dan tanggung jawab : a.
Mengambil keputusan sepenuhnya b.
Mengambil kebijakan c.
Bertanggung jawab atas operasional perusahaan d.
Menjaga kerahasiaan perusahaan e.
Membina hubungan yang baik dengan karyawan
2. KSA Kepala Seksi Akuntansi
Wewenang dan tanggung jawab : a.
Menjaga kelancaran operasional perusahaan b.
Mempertanggung jawabkan laporan akuntansi dan keuangan c.
Menjaga kerahasiaan perussahaan d.
Mengambil alih saat ABM Area Businnes Manager tidak ada di tempat
e. Membina kombinasi dan hubungan yang baik dengan karyawan
f. Membagi dan mengatur tugas bawahan
Universitas Sumatera Utara
KSA memiliki anggota-anggota yang dapat membantu proses operasional perusahaan yaitu terdiri dari :
1. KSSA Kepala Sub Seksi Akuntansi
2. Divisi Akuntansi, terbagi atas :
a. Data Proses
Wewenang dan tanggung jawab : 1
Bertugas mereolase Sales Order SO yang masuk dari ECC dan diproses sehingga sampai di gudang.
2 Memperlancar proses retur barang
3 Mempelancar atau memproses masuknya Sales Order SO
4 Bertanggung jawab kepada ABM dan KSA
5 Menjalin hubungan yang baik dengan sesama karyawan
b. Staf Klaim GL
Wewenang dan tanggung jawab : 1
Bertugas memproses kembali data yang ditolak dari pusat 2
Mencek payment voucher jurnal account
c. IT Chanel
1 Mengatur jaringan yang dipakai PT. Enseval Putera
Megatrading, Tbk 2
Memperbaiki segala kerusakan computer yang dipakai
Universitas Sumatera Utara
3. Devisi Keuangan yang terbagi atas :
a. Fakturis
1 Menerima faktur dari tim expedisi yang telah dicek dengan
surat jalan internal. 2
Fakturis melampirkan faktur asli dan pajak 3
Setelah distempel atau ditanda tangani fakturis menyerahkan ke pool faktur untuk diproses selanjutnya.
b. Pool Faktur
1 Menerima semua faktur
2 Mengimput data tagihan jika outlet akan membayar
3 Data tagihan diserahkan ke kolektor untuk tagihan dalam kota
4 Data tagihan diserahkan parsalesman untuk tagihan luar kota
c. Kasir
1 Menerima setoran dari hasil tagihan oleh kolektor tunai atau
giro 2
Menerima setoran dari sales secara tunai 3
Menerima pembayaran tunai dari tim ekspedisi yaitu driver dan loper
4 Mencek pembayaran dan daftar tagihan kredit atau lunas
5 Membuat rekonsilasi Bank
6 Memasukkan atau mencek mutasi Bank Bank Danamon dan
Bank Nagari yang telah menyetor uang tunai dari rektorat. 7
Menyimpan uang tunai dan cek giro membayar
Universitas Sumatera Utara
8 Pengeluaran-pengeluaran sesuai payment voucher yang sudah
di appove oleh pimpinan cabang, direktorat sales dan akuntansi.
d. Kolektor
1 Menagih pembayaran ke outlet-outlet jika sudah jatuh tempo
2 Outlet-outlet berkredit hanya jangka waktu 7-30 hari
4. ECC Enseval Custumer Care
Tugas dan tanggung jawab : a.
Menerima orderan dari salesman b.
Memproses dan mencetak orderan yang masuk c.
Menginput orderan yang masuk secara manual d.
Menghubungi outlet yang tidak dikunjungi salesman untuk menanyakan orderan yang akan dipesan
e. Bertanggung jawab langsung ke ABM
f. Menjalin hubungan yang baik sesama karyawan
5. Apoteker
Tugas dan tanggung jawab : a.
Menandatangani faktur penjualan, ship list, receipt dan BAPB b.
Membuat surat pesanan psikotropika yang dilampirkan ke pusat c.
Membuat laporan psikotropika ke Dinas kesehatan d.
Membuat laporan dinamika obat e.
Mengecek suhu pada waktu yang telah ditentukan suhu gudang dan suhu chiller
Universitas Sumatera Utara
f. Arsip faktur dan surat pesanan
g. Mengecek stok psikotropika setiap hari
h. Bertanggung jawab kepada ABM
6. Kepala Gudang
Tugas dan tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab kepada ABM b.
Bertanggung jawab atas persediaan barang di gudang sesuai system dan prosedur yang berlaku
c. Menata kerapian barang di gudang dan tata letaknya
d. Memeriksa kadaluarsa produk dan melakukan penyisihan
barangyang expire datenya dekat dan barang yang rusak. e.
Menjaga keamanan barang farmasi, baik stabilitas maupun keamanan dari pencurian dan bahaya lainnya.
f. Bertanggungjawab terhadap operasional gudang mulai dari barang
masuk, barang keluar, penerimaan barang, penyimpanan barang dan penyusunan barang di gudang.
Di bawah kepala gudang ada anggota-anggota yang ikut dalam operasional gudang, yaitu :
1. Wakil kepala gudang
Kategori