45
E. Tanggung Jawab Seorang Sekretaris
Selain sekretaris bertanggung jawab atas pekerjaannya ada tanggung jawab lain yang harus dilaksanakannya http:Blogspot.com200903tugas dan tanggung jawab
sekretaris.hml, yaitu :
1. Tanggung Jawab Individu Personal Responsibility
Sekretaris bertanggung jawab terhadap performasi diri sendiri dan upaya pengembangan ke arah yang lebih berkualitas. Dengan mengelolah diri
sendiri supaya dapat tampil dengan performasi prima dalam melaksanakan tugas pokok sehari-hari, antara lain :
a. Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan melalui pengaturan
waktu dan distribusi informasi yang efesien. b.
Mendistribusikan informasi dari kantor pimpinan secara jelas dan akurat. c.
Mendukung kelancaran alur kerja antara kantor pimpinan dengan bagian- bagian lainnya.
d. Memberikan peluang kepada pimpinan untuk lebih berfokus pada hal-hal
strategis dan memiliki dampak jangka panjang. e.
Memberikan masukan positif dan inisiatif untuk perbaikan perusahaan. Pada tanggung jawab individu Personal Responsibility, Sekretaris pada PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan bertanggung jawab dalam meningkatkan kualitas diri, yakni dengan cara :
Universitas Sumatera Utara
46
a. Memiliki kepribadian yang baik, yakni penyabar, sopan, simpatik,
bijaksana, pandai bergaul, dapat dipercaya dan memegang teguh rahasia. b.
Memiliki wawasan yang luas dan pengetahuan mengenai tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris.
c. Memiliki penampilan yang baik, sopan dan menarik. Penampilan ini
mencakup tata rias, tata cara menggunakan arsesoris, tata cara berjalan, tata cara berdiri dan tata cara duduk.
d. Bersifat professional serta mampu mengesampingkan masalah pribadi
dengan pekerjaan.
2. Tanggung Jawab Dalam Internal Responsibility
Sekretaris bertanggung jawab terhadap upaya pencapaian superioritas kinerja kantor dan pengaruhnya terhadap kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini
terwujud melalui aktivitas : a.
Mengelolah sumber daya kantor termasuk keuangan. b.
Menciptakan suasana fisik dan mental yang mendukung kelancaran kinerja.
c. Mendukung penciptaan budaya kerja yang positif
d. Membantu menciptakan “kelompok informal positif”
e. Membantu menciptakan kelompok informas positif di lingkungan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
47
f. Mengelolah anak buah untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi
kerja di kantor Pada tanggung jawab dalam Internal Responsibility, Sekretaris pada PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan kepala cabang. Misalnya pemesananbooking hotel, tiket
perjalanan dinas kepala cabang dan rektorat, mengirim email ke karyawan jika ada informasi penting dari pusat atau kepala cabang, membantu kepala cabang
dalam pembuatan pegajuan Usulan Investasi FUI, dan lain sebagainya.
3. Tanggung Jawab Cabang Perusahaan Networking Responsibility
Kategori