3 Luas ruangan cukup
4 Atap tidak bocor
5 Punya langit-langitloteng yang mudah dibersihkan
6 Ventilasi cukup
7 Punya sarana penyimpanan yang memadai seperti rak obat, lemari
pendingin, ruang punya AC dan lain-lain. 8
Punya lemari khusus untuk penyimpanan psikotropika 9
Penyinaran yang cukup 10
Punya sumber air yang memenuhi syarat sebagai air minum 11
Mempunyai pengamanan gudang
3. Pendistribusian Obat dan Alkes
Barang keluar merupakan permintaan orderan daricabanglain, ke rumah sakit, apotik, took-toko dan mini market.
Cara pendistribusian barang di PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk antara lain :
a. Pendistribusian Umum
1.
Outlet bias memesan barang langsung melalui via telepon kepada ECC
2. Salesman yang berkunjung langsung ke outlet untuk melakukan orderan,
lalu salesman mengirimkan orderan dari outlet kepada ECC melalui PDA yang telah diprogram pada handphone salesman. Pemesanan barang-
barang PHARMA harus menggunakan Surat Pesanan SP dan obat
psikotropika harus menggunakan Surat Pesanan khusus.
Universitas Sumatera Utara
3. Lalu bagian ECC mengentri orderan di computer, hasil entri berupa Surat
Orderan SO
4. Jika tidak ada masalah dengan outlet maka secara otomatis data pesanan
yang telah di entri oleh ECC akan langsung ke gudang.
5.
Apabila pending, ditanda tangani supervisor baru dibawa ke
ABMKSAkemudianAAproved. Apabila order langsung ditanda tangani DSS ETH baru ke bagian Aproved.
6. Data proses menginput SO Sales Orderan untuk sampai ke gudang
secara otomatis. 7.
Dan komputer memproses secara otomatis tentang ketersediaan barang. Jika barang tidak tersedia maka akan keluar Surat Pesanan Tidak
Terpenuhi yaitu surat yang dikeluarkan jika barang yang diminta sedang habis atau stok sedang kosong.
8. Surat Orderan SO disebut juga dengan picklist sampai di gudang terdiri
dari 2 lampir. 9.
Dilakukan picking barang oleh picker
10. Setelah picker selesai melakukan picking barang diletakkan di masing-
masing tempat, ada yang dalam kota dan luar kota, dan diselipkan copy
picklist untuk dip roses pengecekan barang.
11. Pick list yang asli diserahkan ke admin faktur untuk difakturkan dan
ditanda tangani oleh apoteker.
12. Yang harus dicek oleh checker yaitu nama barang, no batch, kadar,
jumlah barangdan outlet yang dituju.
Universitas Sumatera Utara
b. Pendistribusian secara Khusus
Diutamakan terhadap produk-produk yang memerlukan suhudi bawah suhu kamar, biasanya pengantaran untuk produk-produk tersebut
membutuhkan alat pendingin sejenis stereoform dengan menambahkan es gelldryes yang akan mempertahankan suhu pada produk tersebut dalam batas
waktu tidaklebih dari 2 jam pengantaran.
c. Pendistribusian Kanvas
