47
f. Mengelolah anak buah untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi
kerja di kantor Pada tanggung jawab dalam Internal Responsibility, Sekretaris pada PT.
Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang diberikan kepala cabang. Misalnya pemesananbooking hotel, tiket
perjalanan dinas kepala cabang dan rektorat, mengirim email ke karyawan jika ada informasi penting dari pusat atau kepala cabang, membantu kepala cabang
dalam pembuatan pegajuan Usulan Investasi FUI, dan lain sebagainya.
3. Tanggung Jawab Cabang Perusahaan Networking Responsibility
Tanggung jawab sekretaris untuk meluaskan wawasan dan jalinan perusahaan dengan tujuan peningkatan daya saing. Perwujutannya adalah melalui upaya
network perusahaan, mengatur dan mengawasi pelaksanaan acara-acara formal
dan informal yang diselenggarakan oleh kantor dalam kaitannya dengan upaya mempertahankan dan berpartisispasi dalam perwujutan mengembangkan citra
perusahaan. PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan adalah cabang dari PT. Enseval
Putera Megatrading, Tbk yang berpusat di Jakarta .
Namun PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan juga memperkenalkan perusahaannya kepada pihak
luar.
Universitas Sumatera Utara
48
4. Tanggung Jawab Hukum Seorang Sekretaris
Salah satu segi penting dari jabatan sekretaris, walaupun kemungkinan besar tidak tercamtum dalam peraturan tertulis, adalah tanggung jawab hukumnya
sebagai perantara pimpinan dalam transaksi. Tanggung jawab hukum seorang sekretaris pada PT. Enseval Putra Megatrading, Tbk Medan adalah berperan
menjadi wakil pimpinan yang berhubungan dengan perusahaan dan pihak ketiga dalam melaksanakan kerja sama. Sebagai perantara, seorang sekretaris harus
bertindak hati-hati dan bertanggung jawab. Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan oleh sekretaris :
a. Sekretaris tidak boleh melakukan jual beli dengan perusahaan lain demi
keuntungan pribadi, kecuali bila perusahaan member ijin. b.
Sekretaris tidak boleh membocorkan rahasia usaha pimpinan baik masa bekerja atau masa kerja berakhir.
c. Sekretaris tidak dapat berkecimbung dalam suatu usaha saingan kecuali
mendapat ijin pimpinan. d.
Sekretaris harus mengikuti secara cermat dan tepat semua intruksi pimpinan dalam melaksanakan tugas rutin.
e. Keterangan dari pimpinan mengenai batas-batas yang jelas dan pasti
mengenai wewenang sekretaris sangat diperlukan dan jangan sekali-kali bertindak melampui batas-batas tersebut.
Universitas Sumatera Utara
49
F. Peranan Sekretaris PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk Medan dalam
