F. Kinerja Kegiatan terkini
1. Pengadaan Obat Alat Kesehatan untuk Kebutuhan PBF Pedagang
Besar Farmasi
Pengadaan barang PBF cabang PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk di Kota Medan sudah diatur dari PBF pusat PT. Enseval Putera Megatrading,
Tbk pusat yang berada di Jakarta. Pengiriman barang ke PT. Enseval Putera Megatrading, Tbk di Kota Medan tergantung permintaan, tidak mesti awal
bulan atau akhir bulan. Semua kegiatan di perusahaan bias dipantaumelalui computer yang telah online. Apabila barang meningkat dari konsumen
sedangkan stok kurang maka untuk mengantisipasi supaya cukup perusahaan bias melakukan pesanan tambahanyang biasa disebut PESTA.
Pada penerimaan barang diterima oleh penanggung jawab gudang dan pada waktu menerima barang surat pengantar barang atau faktur barang.
Apabila tidak ada surat pengantar barang maka penanggung jawab gudang tidak akan menerima barang yang dikirim tersebut, dan juga pada waktu
penerimaan barang perlu dicocokkan antara faktur dengan fisik barang juga perlu dicek kebenarannya seperti spesifikasi, jumlah dan sebagainya. Barang
langsung masuk gudang. Setiap pengiriman barang dari pusat ke cabang disertai dengan surat
barang yang disebut dengan ship list yang berisi nama barang dan jumlah barang, setelah sampai di cabang fisik barang dicocokkan dengan ship list.
Pemeriksaan dilakukan terhadap barang yang diterima antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Nama barang obat dan jumlahnya
b.Spesifikasi dari barang obat dan jumlahnya sesuai dengan kontrak, misalnya: 1
Pabrik yang memproduksi 2
Bentuk dankemasan 3
Penandaan pada kemasan dan sebagainya 4
Mutu kwalitas barang, seperti warna, kejernihan, tanggal kaduluarsa ED c.
Sertifikat yang diminta dalam kontrak, termmasuk hasil uji mutu yang dipersyaratkan
d.Tanggal penerimaan e.
Pada pemeriksaan barang obat-obatan tersebut harus diperhatikan sifat- sifatnya, baik fisika dan kimiawi serta persyaratan penyimpanannnya, agar
tidak ada barang obat-obatan yang rusak selama proses pemeriksaan dan penerimaan.
2. Penyimpanan Obat dan Alkes