a. Nama barang obat dan jumlahnya
b.Spesifikasi dari barang obat dan jumlahnya sesuai dengan kontrak, misalnya: 1
Pabrik yang memproduksi 2
Bentuk dankemasan 3
Penandaan pada kemasan dan sebagainya 4
Mutu kwalitas barang, seperti warna, kejernihan, tanggal kaduluarsa ED c.
Sertifikat yang diminta dalam kontrak, termmasuk hasil uji mutu yang dipersyaratkan
d.Tanggal penerimaan e.
Pada pemeriksaan barang obat-obatan tersebut harus diperhatikan sifat- sifatnya, baik fisika dan kimiawi serta persyaratan penyimpanannnya, agar
tidak ada barang obat-obatan yang rusak selama proses pemeriksaan dan penerimaan.
2. Penyimpanan Obat dan Alkes
Setelah melakukan penerimaan barang atau alat kesehatan yang telah memenuhi syarat dan sesuai dengan spesifikasi maka barang atau alat
kesehatan yang disimpan ke gudang. Luas gudangnya yaitu 48x32 m. Di gudang juga dilengkapi dengan monitoring suhu yang harus dicatat yaitu tiap
pukul 08.00, 11.00, 14.00 dan pukul 16.00 WIB, pencatatan suhu ini akan diperiksa oleh Badan POM. Suhu ini akan dapat bermasalah jika suhu tidak
sesuai dengan obat atau barang karena ini dapat memperngaruhi kestabilan obat, khususnya obat-obatan yang suhunya telah ditetapkan, terutama barang
ethical.
Universitas Sumatera Utara
Waktu penyimpanan barang obat hendaklah diperhatikan petunjuk- petunjuk syarat-syarat yang telah ditetapkan untuk menyimpan barang obat
tersebut, agar tetap stabil dan tidak rusak karena penyimpanan yang salah seperti :
1 Sesuai dengan sifat fisika dan kimiawinya
2 Sesuai dengan jenisnya
3 Menurut bentuk sediaan
4 Penyusunan barang berdasarkan principal
5 Penyusunan barang berdasarkan system FEFO
6 Penyusunan barang di letakkan dalam palet-palet ditiap locator,
berdasarkan nomor dan abjad. 7
Tiap-tiap palet dan locator barang masing-masingada penanggungjawab 8
Barang yang rusak atau kemasan penyot dikembalikan ke gudang dan diletakkan terpisah
9 Barang yang expire date 3 bulan terakhir atau yang sudah dekat
kadaluarsanya ditarik oleh gudang dan dimusnakan. 10
Jangan menyimpan barang obat-obatan langsung di atas lantai, dan dihindarkan dari cahaya matahari langsung, karena akan mempercepat
kerusakan. Pada waktu penyimpanan barang harus ddiperhatikan kondisi gudang,
dimana kondisi gudang yang baik sebagai berikut : 1
Lantai rata, kedap air dan tidak licin 2
Dinding, minimal 20 cm di atas lantai
Universitas Sumatera Utara
3 Luas ruangan cukup
4 Atap tidak bocor
5 Punya langit-langitloteng yang mudah dibersihkan
6 Ventilasi cukup
7 Punya sarana penyimpanan yang memadai seperti rak obat, lemari
pendingin, ruang punya AC dan lain-lain. 8
Punya lemari khusus untuk penyimpanan psikotropika 9
Penyinaran yang cukup 10
Punya sumber air yang memenuhi syarat sebagai air minum 11
Mempunyai pengamanan gudang
3. Pendistribusian Obat dan Alkes
