Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
39
5
BAB V. PENGELOLAAN DOKUMEN
DAN PERLENGKAPAN KEGIATAN LAPANGAN
5.1. Dokumen dan Perlengkapan Pencacahan
Dokumen dan perlengkapan kegiatan Listing SE2016 terdiri dari kuesioner
atau daftar isian, buku pedoman, bahan publisitas, dan perlengkapan lainnya untuk kegiatan pencacahan di lapangan. Seluruh dokumen dan perlengkapan tersebut
diadakan di BPS untuk kemudian akan didistribusikan ke BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota. Setelah diterima oleh BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota,
seluruh dokumen harus di input ke dalam Sistem Manajemen Pengelolaan Dokumen SIPMEN, sedangkan seluruh perlengkapan di input kedalam Sistem
Manajemen Administrasi Perlengkapan SIMAK. Dokumen yang dimaksud terdiri dari daftar isian dan buku pedoman, sebagaimana telah diuraikan pada Bab 1.
5.2. Dokumen PublisitasKampanye
Dokumen publisitas atau kampanye SE2016 terdiri dari: a. Leaflet; untuk disebar ke kantor kelurahandesa dan instansi pemerintah
terkait. b. Kaset radio spot; untuk disiarkan melalui radio pemerintahswasta masing-
masing kabupatenkota. c. Poster; untuk ditempelkan di kantor kelurahandesa dan di tempat-tempat
keramaian. d. Butir-butir wawancara; untuk bahan wawancara dengan radio atau televisi
pemerintahswasta masing-masing KabupatenKota. e. Banner.
f. Baliho.
Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
40
5.3. Perlengkapan Petugas Lapangan
Perlengkapan petugas Listing SE2016 IndaKosekaKorlapPMLPCL yang
digunakan pada saat pelatihan petugas maupun pelaksanaan di lapangan terdiri dari:
a. Tas SE2016: digunakan oleh petugas saat pelaksanaan lapangan, karena berfungsi juga sebagai identitas petugas.
b. Ballpoint SE2016: diberikan pada setiap petugas. c. Pensil 2B SE2016: diberikan pada setiap petugas 3 buah. Jenis kuesioner
yang wajib diisi menggunakan pensil ini adalah SE2016.L1, SE2016.L2, SE2016.RBL, SE2016.KB. Hal itu perlu diingatkan, karena penggunaan
pensil tersebut sangat berpengaruh pada hasil pengolahan data dengan menggunakan
scanner. d. Peruncing: diberikan pada setiap petugas 1 buah. Agar peruncing tetap
berfungsi hingga akhir masa pencacahan, maka pada saat pelatihan petugas, panitia diharapkan menyediakan rautan putar di setiap kelas.
e. Penghapus: diberikan pada setiap petugas 1 buah. f. Spidol Permanen: diberikan pada petugas PCL 2 buah untuk digunakan
pada saat pelaksanaan lapangan saat menulis stiker yang akan ditempel pada bangunan.
g. Buku Tulis block notes: diberikan pada setiap petugas 1 buah. h. Tanda Pengenal: diberikan pada setiap petugas untuk dikenakan pada saat
pelaksanaan lapangan. Tanda pengenal ini berfungsi sebagai salah satu identitas petugas.
i. Rompi: Setiap petugas wajib memakai rompi pada saat pelaksanaan Listing SE2016, karena rompi berfungsi sebagai identitas dan atribut petugas.
Rompi hanya boleh dipakai selama periode pencacahan SE2016 bulan Mei 2016. Jika ingin dipakai setelah periode pencacahan
listing berakhir, maka logo dan atribut SE2016 harus dilepaskan.
j. Surat Tugas: diberikan pada setiap petugas, untuk digunakan pada saat pelaksanaan lapangan. Surat tugas harus selalu dibawa terutama ketika
melakukan wawancara dengan responden.
Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
41
5.4. Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan Petugas
Kategori