Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
44
5.5. Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan
Seluruh dokumen hasil pencacahan dan sisa dokumen yang tak terpakai, dikumpulkan dan dibukukan dengan tertib. Tabel penyimpanan dan pengelolaan
dokumen dijelaskan sbb:
Tabel 1. Unit Kerja dan Jenis Dokumen yang dikelola
Unit Kerja Jenis Dokumen
Keterangan
1 2
3
Seksi Statistik Distribusi BPS KabupatenKota
Laporan pengawasan laporan KosekaKorlap,
PML, TF, dan supervisi Sebagai bahan evaluasi
dan laporan BPS KabupatenKota.
Seksi IPDS BPS KabupatenKota
1. Daftar SE2016-L1 2. Daftar SE2016-L2
3. Daftar SE2016-L1.P 4. Daftar SE2016-L2.P
5. Daftar SE2016-RBL 6. Daftar SE2016-KB
7. Daftar SE2016-LF 8. Peta WB
1. SE2016-RBL diolah dan disimpan di BPS
KabupatenKota. 2. Daftar SE2016-L1,
SE2016-L2, SE2016- KB, di-
scan olah dan disimpan di BPS
Provinsi. 3. Daftar SE2016-L1.P,
SE2016-L2.P, di entri olah dan disimpan di
BPS Provinsi. 4. Peta WB hasil update
di- scan dan disimpan.
Subbag TU BPS KabupatenKota
1. Dokumen administrasi keuangan.
2. Dokumen pelatihan. 3. Sisa dokumen yang
tidak terpakai. Disimpan dan dikelola
penggunaannya.
Bidang Statistik Distribusi BPS Provinsi
1. Laporan monitoring dan supervisi
2. Data sementara Sebagai bahan evaluasi
dan laporan BPS Provinsi. Bidang IPDS BPS Provinsi
1. Daftar SE2016-L1 2. Daftar SE2016-L2
3. Daftar SE2016-L1.P 4. Daftar SE2016-L2.P
5. Daftar SE2016.RBL 6. Daftar SE2016.KB
7. Peta WB 8. Data sementara
Daftar SE2016-L1,
SE2016-L2, SE2016-L1.P SE2016-L2.P SE2016.RBL,
SE2016.KB, diolah dan disimpan.
Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
45
5.6. Alur Dokumen
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengelolaan dokumen sangat penting dipahami dan dirancang dengan baik. Alur dokumen berikut ini diharapkan dapat
membantu pemahaman pegawai yang tugasnya terkait dengan dokumen dan perlengkapan.
Bagan 3. Alur Dokumen SE2016 dari BPS Pusat Sampai ke Petugas
Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
46
Buku Pedoman Teknis BPS Provinsi dan BPS KabupatenKota Listing SE2016
47
6
BAB VI. METODOLOGI
Kategori