2. Catatan yang Digunakan dalam Penggajian
Dalam kegiatan penggajian terdapat catatan – catatan yang digunakan oleh para pelaksana penggajian. Adapun catatan – catatan
akuntansi yang digunakan dalam pencatatan transaksi yang berhubungan dengan siklus penggajian dan pengupahan adalah
sebagai berikut: a.
Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga
kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. Dokumen sumber yang digunakan untuk pencatatan ke dalam jurnal adalah
bukti kas keluar. b.
Kartu Harga Pokok Produk Catatan ini merupakan buku pembantu yang digunakan mencatat
upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Dokumen sumber untuk pencatatan ke dalam buku
pembantu ini adalah rekap daftar upah. c.
Catatan Biaya Catatan ini merupakan buku pembantu yang dipakai untuk
mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produk setiap departemen dalam perusahaan. Sumber
informasi untuk pencatatan ini adalah jurnal umum atau rekap daftar gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
d. Kartu Penghasilan Karyawan
Catatan ini adalah catatan mengenai penghasilan karyawan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan. Catatan
ini dipakai sebagai dasar penghitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan.
3. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian
Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian karyawan adalah fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat
daftar gaji, fungsi akuntansi, dan fungsi keuangan Mulyadi, 2008. Tugas dari masing – masing fungsi tersebut adalah sebagai berikut:
a. Fungsi Kepegawaian
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru yang dibutuhkan, menyeleksi calon karyawan, memutuskan
penempatan karyawan baru dan membuat surat keputusan penetapan tarif gaji, kenaikan pangkatgolongan, mutasi
karyawan, dan pemberhentian karyawan. Dokumen yang terdapat pada fungsi ini terdiri dari catatan kepegawaian
personel record, formulir otorisasi pengurangan deduction authorization form, dan formulir otorisasi tarif rate
authorization form.
Universitas Sumatera Utara
b. Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Dokumen yang
digunakan pada fungsi ini adalah kartu absen time card dan tiket waktu kerja job time ticket.
c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai
potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. Dokumen yang digunakan pada fungsi
ini adalah cek gaji payroll check. d.
Fungsi Akuntansi Dalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi
bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan
misalnya hutang gaji, hutang pajak, atau hutang dana pensiun. Bagian fungsi akuntansi yang menangani penggajian adalah:
1 Bagian Hutang
Bagian ini merupakan fungsi pencatatan hutang yang dalam sistem penggajian bertanggung jawab memroses
pembayaran gaji seperti yang tercantum dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar dan memberikan
otorisasi kepada fungsi pembayaran gaji untuk
Universitas Sumatera Utara
membayarkan gaji kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji tersebut.
2 Bagian Kartu Biaya
Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem penggajian bertanggung jawab untuk mencatat
distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan kartu jam
kerja. 3
Bagian Jurnal Bagian ini memegang fungsi pencatatan jurnal yang dalam
sistem penggajian bertanggung jawab untuk mencatat biaya gaji dan kartu jam kerja.
4 Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji kepada karyawan.
Universitas Sumatera Utara
2.2.4. Penelitian Terdahulu
Kategori