4.1.5 Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi pada Sistem Penggajian dan
Pengupahan yang Diterapkan oleh
PT Pelabuhan Indonesia I Persero Cabang Belawan
PT Pelabuhan Indonesia I Persero
Cabang Belawan memperkerjakan pegawai dalam beberapa bagian. Ada dua status pegawai
di perusahaan ini, yaitu pegawai PT Pelabuhan Indonesia I Persero Cabang Belawan dan Pegawai kontrak outsourcing yaitu karyawan yang
diperbantukan di PT Pelabuhan Indonesia I Persero Cabang Belawan yang merupakan kerja sama antara PT Pelabuhan Indonesia I Persero dan
Koperasi Karyawan Pelabuhan KOKARPEL. Bagi pegawai tetap, perusahaan memberikan gaji dasar, tunjangan
tidak tetap dan insentif prestasi dalam bentuk uang sebagai balas jasa, dengan didasarkan pada golongan, dan kelas jabatan. Bagi pegawai
outsourcing, pembayaran upah tenaga outsourcing oleh PT. Pelabuhan Indonesia I Persero setiap bulannya, pembayarannya sama seperti
pembayaran pegawai tetap. Dalam hal ini, PT Pelabuhan Indonesia I Persero membayarkan yang sesuai jumlah dengan isi Perjanjian Kerja
sama antara PT Pelabuhan Indonesia I Persero dan KOKARPEL yaitu : a.
Biaya langsung, meliputi : 1
Upah Pokok 2
Uang Makan 3
Uang Transport
Universitas Sumatera Utara
b. Biaya Tidak Langsung; meliputi :
1 Pakaian Dinas
2 Jamsostek 7.54 dari upah pokok
3 Kesehatan
4 THR Upah Pokok 12
5 Paket Lembur
6 Terminasi Upah Pokok 12
c. Manajemen Fee 10 dari biaya total sebelum PPN d. Pajak Pertambahan Nilai PPN
Hari kerja perusahaan terdiri dari hari kerja administratif dan hari kerja operasional. Hari kerja administratif sebanyak 5 lima hari kerja
yaitu hari senin sampai dengan hari jum’at. Sedangkan hari kerja operasional disesuaikan dengan operasional pelabuhan. Waktu kerja
perusahaan adalah 8 delapan jam kerja dalam 1 satu hari dan 40 empat puluh jam dalam 1 satu minggu. Waktu kerja perusahaan dibedakan
menjadi waktu kerja administratif dan waktu kerja operasional. Waktu kerja administratif diatur sebagai berikut :
1. Hari Senin – Jum’at : 08.00 – 17.00 WIB
2. Waktu istirahat antar jam kerja : 12.00 – 13.00 WIB
3. Waktu istirahat hari Jum’at : 11.30 – 13.30 WIB
Sedangkan waktu kerja dan waktu istirahat operasional diatur oleh pimpinan unit kerja yang bersangkutan di perusahaan, sesuai dengan
kebutuhan pelabuhan.
Universitas Sumatera Utara
Seperti yang telah dijelaskan pada bab II sebelumnya, sistem informasi akuntansi pada siklus penggajian dan pengupahan adalah
rangkaian aktifitas bisnis yang berulang dan operasional pemprosesan data terkait yang berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola
pegawai. Dalam hal ini, PT Pelabuhan Indonesia I Persero Cabang Belawan dalam memproses sistem penggajian dan pengupahan telah
menggunakan komputer sebagai alat untuk menginput, memproses dan menghasilkan data dan informasi. Pada pemprosesan penggajian dan
pengupahan, perusahaan menggunakan microsoft excel dalam sistem
perhitungan sedangkan software sistem kepegawaian SIMPEG hanya digunakan di bagian kepegawaian untuk mencatat file-file pegawai.
a. Dokumen yang digunakan