13 Sistem informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi. Sistem
pada dasarnya merupakan kumpulan unsur-unsur atau elemen-elemen yang saling terkait atau saling berhubungan anatar unsur yang satu dengan unsur yang lain.
Hall 2001 mendefinisikan sistem informasi sebagai sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada pemakai. Sedangkan menurut Wilkinson 1992 menyebutkan sistem informasi
sebagai kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya manusia, komputer untuk mengubah masukan input menjadi keluaran output yang
berguna untuk mencapai sasaran-sasaran perusahaan. Lain halnya menurut Isa 2014, 7 menyebutkkan sistem informasi
diibaratlkan suatu kumpulan manusiapengguna, data dan prosedur yang bekerja sama utnuk mencapai tujuan yang sama yaitu manajemen informasi.
Dari defenisi di atas maka yang dimaksud dengan Sistem informasi SI adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain membentuk satu
kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Sistem informasi mencakup sejumlah komponen
yaitu manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja.
2.2.1 Komponen Sistem Informasi
14 Dalam sebuah sistem informasi terdapat komponen-komponen yang saling
berkaitan satu sama lain yaitu: 1.
Perangkat Keras, mencakup persnti-peranti fisik seperti komputer dan printer.
2. Perangkat Lunak, yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan
perangkat keras untuk dapat memproses data. 3.
Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4. Orangmanusia, mencakup semua orang yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi
5. Basis Data, merupakan sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data. 6.
Jaringan Komputer, yakni sistem penghubung yang memungkinkan sumber resources yang dipakai secara bersama atau diakses oleh
sejumlah pemakai Kadir 2003, 70
Ke enam komponen tersebut memiliki keterkaitan yang sangat erat antara komponen yang satu dengan komponen yang lainnya sehingga membentuk satu
kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.
2.2.2 Karakteristik Sistem Informasi
Sebuah sistem memiliki karakteristik ataupun sifat-sifat sebagai berikut Jogiyanto, 1999 :
1. Komponen Sistem System Component
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem atau elemen sistem dapat
berupa suatu kesatuan subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
2. Batas Sistem System Boundary
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan suatu sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem System Environment
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah batas luar sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
15 4.
Penghubung Sistem System Interface Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem
yang lain dan memungkinkan sumber daya yang mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lain. Keluaran output dari suatu subsistem akan
menjadi masukan input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
5. Masukan Sistem Input System
Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input dan masukan sinyal signal input. Maintenance input adalah energi yang
dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk subsistem yang lain.
6. Pengolah Sistem System Output
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya.
7. Sasaran Sistem System Objectives
Sistem harus mempunyai sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan
sistem.
Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa karakteristik sistem terdiri dari komponen sistem, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem,
masukan sistem, pengolah sistem, dan sasaran sistem.
2.2.3 Sistem Informasi Perpustakaan