Hasil Transkrip Wawancara Informan 2

67

2. Hasil Transkrip Wawancara Informan 2

Wawancara ini dilakukan pada tanggal 10 November 2015, pukul 10.00 wib. Bertempat di Perpustakaan PTKI Medan. Kondisi wawancara dilakukan dengan santai, dikarenakan informan sedang tidak menjalankan aktivitas apapun. Berikut adalah hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan informan disimbolkan dengan I 2 . P: “Selamat pagi bu” I 2 : “Iya, selamat pagi juga. Ada yang bisa saya bantu” P: “Saya Laylan, mahasiswa USU bermaksud ingin mengadakan penelitian di Perpustakaan PTKI ini. Saya ingin menanyakan beberapa hal mengenai Perpustakaan PTKI. I 2 : “Iya, dengan senang hati, silahkan duduk, Laylan” P: “ Apa yang menjadi sasaran dan tujuan dari Perpustakaan PTKI bu?” I 2 : “sasaran Perpustakaan PTKI adalah mencapai visi dan misi perpustakaan yaitu agar terciptanya Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan nya adalah untuk memenuhi kebutuhan informasi setiap penggunanya” P: “Bagaimana susunan struktur organisasi Perpustakaan PTKI bu?” I 2 : “Perpustakaan PTKI dikelola oleh 1 orang kepala perpustakaan dan 5 orang pegawai perpustakaan.” 68 P: “Apa saja tugas dan fungsi setiap unit perpustakaan bu?” I 2 : “ Setiap pegawai perpustakaan tersebut memiliki tugas dan fungsinya masing-masing yaitu bagian pengatalogan, ada juga bagian pengadaaan dan inventarisasi buku, ada juga bagian peminjaman dan pengembalian buku” P: “Apa yang menjadi kebijakan dalam perpustakaan bu? I 2 :”Apabila anggota perpustakaan terlambat pengembalian buku maka akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp. 250hari. Setiap pengguna perpustakaan wajib mentaati peraturan yng berlaku tanpa terkecuali.” P: “ Apa wewenang dan tanggung jawab setiap pegawai perpustakaan bu?” I 2 : “Wewenang dan tanggung jawab setiap pegawai yaitu mematuhi peraturan yang berlaku, melayani pengguna dengan sukarela, melaksanakan tugas dan kewajiban dengan benar dan tepat waktu.” P: “ Apa saja tugas dari masing-masing pegawai bu?” I 2 : “Ada yang mencatat inventarisasi pada buku induk, ada yang melayani pengguna di bagian sirkulasi, ada yang memberikan stempel pada buku, merapikan buku-buku pada rak, ada membuat nomor klasifikasi pada buku” 69 P: “Bagaimana hubungan antara pegawai perpustakaan bu?” I 2 : ”Baik-baik saja. Tidak ada masalah.” P: “Apa yang menjadi kebutuhan informasi setiap pengguna perpustakaan bu? I 2 :” Ya, sebagian besar koleksi yang membahas tentang teknik, fisika, dan juga kimia.” P: “Bagaimana syarat jadi anggota Perpustakaan PTKI bu?” I 2 : “Untuk anggota baru, mahasiswa wajib datang ke perpustakaan dan mengisi formulir pendaftaran sebagai anggota Perpustakaan PTKI. Data formulir pendaftraran mncakup nama mahasiswa, stambukNIM, tempattanggal lahir, alamat mahasiswa, dan teleponnomor handphone.” P: “Apa saja kegiatan yang ada di dalam perpustakaan bu?” I 2 : “sewaktu pengadaan kami menginventarisasi buku dengan menginput data no buku sewaktu pengolahan, no. klasifikasi, judul buku, pengarang, jumlah eksemplar, bahsa yang digunakan. Impresium, dan keterangan sumber buku berasal, pembelian atau sumbangan alumni.” P: “selain pengadaan masih adakah kegiatan lainnya bu dalam perpustakaan ini?” 70 I 2 : “iya, Saya mengatalog buku berdasarkan nama pengarang, judul buku, dan deskripsi fisik buku. saya ketik di program Ms. Word kemudian mencetaknya ke bentuk katalog.” P: “bagaimana dengan kegiatan sirkulasi di perpustakaan ini bu?” I 2 : “semua masih serba manual. Mencatat nama peminjam, judul buku, pengarang buku dan tanggal peminjaman ataupun pengembalian. Kami menginginkan sistem automasi untuk mengurangi beban pekerjaan ini” P: “Bagaimana kegiatan kerja dalam perpustakaan dilakukan bu?” I 2 : ” Masih manual. Kami mengelola data dengan bantuan microsoft word dan inilah yang menyebabkan kinerja perpustakaan menjadi lambat.” P: “Bagaimana jadwal dan volume kerja yang ada di perpustakaan bu? I 2 : “Perpustakaan mulai beroperasi dari hari senin sd jum’at dan melayani pengguna pada jam 08..00 WIB-11.30 istirahat 1 jam sehingga buka lagi dari jam 13.00 WIB sampai jam 16.00 WIB” P: “Apa saja yang menjadi kriteria dalam penentuan kualitas kerja bu? I 2 :”kualitas kerja dapat dinilai dari hasil laporan atau statistik perpustakaan. Di sini ada membuat data statistik sebagai laporan akhir tahun mencakup laporan pengunjung perpustakaan, laporan peminjaman koleksi bahan pustaka dan juga laporan pengadaan koleksi bahan pustaka berupa laporan inventarisasi.” 71 P: “Apa dan bagaimana pengaturan fisik ruangan perpustakaan bu?” I 2 :” Tidak ada ruangan yang terbagi karena semua tergabung jadi satu ruangan di dalam perpustakaan” P: “Apa saja sumberdaya yang tersedia di dalam Perpustakaan PTKI bu?” I 2 :”Ada komputer, ada juga koleksi berupa buku, majalah, koran, karya ilmiah, dan lain-lain” P: Apakah suasana dalam Perpustakaan PTKI sudah dapat dikatakan sinergis dan responsif bu?” I 2 :”Ya, belum terlalu sinergis dan responsif. Karena ruangan ini minim fasilitas.” P: “Apakah ada kendala dalam mengelola dan mengolah perpustakaan ini Bu?” I 2 : “Tentu saja ada. Namanya juga masih manual, semua masih serba mencatat walaupun ada juga beberapa kegiatan yang menggunakan Ms. Word namun kami masih saja kesulitan mengelola dan megolah perpustakaan ini sehingga dalam proses pengerjaan terlalu lambat dan waktu yang dibutuhkan juga relatif lama.” P: “Ya bu, terima kasih atas waktunya ya bu. Saya rasa ini cukup. Selamat pagi bu” 72 I 2 : “Ya sama-sama. Pagi juga”

3. Hasil Transkrip Wawancara Informan 3