61
LAMPIRAN II HASIL TRANSKRIP WAWANCARA
1. Hasil Transkrip Wawancara Informan 1
Wawancara ini dilakukan pada tanggal 10 November 2015, pukul 09.00 wib. Bertempat di Perpustakaan PTKI Medan tepatnya di ruang Kepala
Perpustakaan PTKI Medan. Kondisi wawancara dilakukan dengan santai, dikarenakan informan sedang tidak menjalankan aktivitas apapun. Berikut adalah
hasil wawancara penulis disimbolkan dengan P dan informan disimbolkan dengan I
1
. P: “Selamat pagi pak”
I
1
: “Iya, selamat pagi juga. Ada yang bisa saya bantu” P: “Saya Laylan, mahasiswa USU bermaksud ingin mengadakan
penelitian di Perpustakaan PTKI ini. Saya ingin menanyakan beberapa hala mengenai Perpustakaan PTKI.”
I
1
: “Iya boleh saja, silahkan Laylan” P: “ Baik, pak. Langsung saja ya pak. Apa yang menjadi sasaran dan
tujuan dari Perpustakaan PTKI pak?” I
1
: “Sasarannya adalah mencapai visi dan misi perpustakaan yaitu agar terciptanya Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sedangkan tujuan nya
adalah untuk memenuhi kebutuhan setiap penggunanya.
62 P: “Bagaimana susunan struktur organisasi Perpustakaan PTKI pak?”
I
1
: “Perpustakaan PTKI memiliki 1 kepala perpustakaan yaitu saya sendiri, ada 5 pegawai perpustakaan.”
P: “Apa saja tugas dan fungsi setiap unit perpustakaan pak?” I
1
: “Dari ke 5 pegawai perpustakaan tersebut memiliki tugas dan fungsinya masing-masing sesuai dengan pembagian tugas. Ada bagian
pengatalogan, ada juga bagian pengadaaan dan inventarisasi buku, ada juga bagian peminjaman dan pengembalian buku.”
P: “Apa yang menjadi kebijakan dalam perpustakaan pak? I
1
: “Kebijakaan perpustakaan yaitu peminjam bahan pustaka hanya bisa dilakukan oleh dosen, pegawai dan mahasiswa yang memiliki kartu
peminjaman perpustakaan PTKI yang masih berlaku. Sedangkan koleksi perpustakaan, ada sebagian koleksi yang tidak boleh dipinjam
dan dibawa keluar perpustakaan seperti: buku referensi, majalah jurnal, dan koran. Kebijakan ini berlaku bagi setiap pengguna perpustakaan
tanpa terkecuali. Apabila ada peminjam yang terlambat mengembalikan buku maka akan dikenakan sanksi berupa membayar denda sebesar Rp.
250hari” P: “Apa wewenang dan tanggung jawab setiap pegawai perpustakaan
pak?”
63 I
1
: “Wewenang dan tanggung jawab setiap pegawai yaitu mematuhi peraturan yang berlaku, melayani pengguna dengan sukarela,
melaksanakan tugas dan kewajiban dengan benar dan tepat waktu.” P: “ Apa saja tugas dari masing-masing pegawai pak?”
I
1
: “Mereka membagi tugas masing-masing. Ada yang mencatat inventarisasi pada buku induk, ada yang melayani pengguna di bagian
sirkulasi, ada yang memberikan stempel pada buku, merapikan buku- buku di rak.”
P: “Bagaimana hubungan antara pegawai perpustakaan pak?” I
1
: Hubungannya erat dan juga harmonis. Apabila ada masalah mereka segera menyelesaikannya secara bersama.
P: “Apa yang menjadi kebutuhan informasi pengguna perpustakaan pak? I
1
:“Kebutuhan informasi tentang koleksi pada perpustakaan berupa penambahan koleksi perpustakaan yang menyangkut tentang ilmu-ilmu
murni seperti fisika, kimia, teknik yang sesuai dengan jurusan yang ada di PTKI ini ”
P: “Apa saja kegiatan yang ada di dalam perpustakaan pak?” I
1
: “kegiatannya yaitu dalam menginventaris buku, kami menggunakan program Ms. Word dengan menginput data berupa no buku sewaktu
pengolahan, no. klasifikasi, judul buku, pengarang, jumlah eksemplar,
64 bahsa yang digunakan. Impresium, dan keterangan sumber buku
berasal, pembelian atau sumbangan alumni.” P: “setelah itu adakah lagi kegiatan lain dalam perpustakaan ini selain
pengadaan pak?” I
1
: “Ya tentu saja ada. Dalam mengatalog buku kami menggunakan DDC edisi 21 dan E-DDC yang ada di dalam komputer diprogram Ms. Word
mengetik manual kemudian mencetaknya menjadi katalog berbentuk kartu. Isi katalog itu sendiri meliputi nama pengarang, judul buku, dan
deskripsi fisik buku” P: “bagaimana dengan kegiatan sirkulasi di perpustakaan ini pak?”
I1: “Kegiatan di perpustakaan masih manual sehingga kinerja perpustakaan lambat dan kurang fleksibel. Pustakawan mencatat nama
peminjam, judul buku, pengarang buku dan tanggal peminjaman ataupun pengembalian”
P: “Bagaimana kegiatan kerja dalam perpustakaan dilakukan pak?” I
1
: “Kegiatan di perpustakaan masih manual dengan menggunakan program microsoft word.”
P: “Bagaimana jadwal dan volume kerja yang ada di perpustakaan pak?
65 I
1
: “Perpustakaan mulai beroperasi dari hari senin sd jum’at dan melayani pengguna pada jam 08..00 WIB-11.30 istirahat 1 jam sehingga buka
lagi dari jam 13.00 WIB sampai jam 16.00 WIB.” P: “Apa saja yang menjadi kriteria dalam penentuan kualitas kerja pak?
I
1
: “Itu bisa dinilai dari hasil kerja, tanggung jawab, kerja sama, kejujuran dan prakarsa atau kemampuan mengambil keputusan.”
P: “Apa dan bagaimana pengaturan fisik ruangan perpustakaan pak?” I
1
: “Tidak ada ruangan tersendiri untuk bagian-bagian tertentu. Semua tergabung di dalam perpustakaan. Sebenarnya ada 2 hal yang menjadi
pertimbangan dalam pengaturan ruangan perpustakaan ini yaitu Pertimbangan umum itulah yang mencakup jumlah anggota, sumber
dana, juga kebutuhan infromasi setiap pengguna dan pertimbangan teknis meliputi luas ruangan baca untuk pengguna, intensistas cahaya,
kenyamanan pengguna dan fasilitas yang dimiliki perpustakaan” P: “Apa saja sumberdaya yang tersedia di dalam Perpustakaan PTKI pak?”
I
1
: “Sumberdaya berupa komputer, koleksi tercetak seperti buku, kamus, koran, ensiklopedia dan foto copy namun jarang digunakan.”
P: “Apakah suasana dalam Perpustakaan PTKI sudah dapat dikatakan sinergis dan responsif?”
66 I
1
: “Belum begitu sempurna karena masih ada pengamanan yang kurang. Hal ini menjadi penyebab pencurian beberapa aset perpustakaan.”
P: “ oh begitu pak. baik pak saya mau tanya lagi nih. Apakah ada kendala dalam mengelola dan mengolah perpustakaan ini pak?’
I
1
: “kendala sudah pasti ada. Misalnya saja dalam proses sirkulasi, pengadaan buku, pendataan anggota perpustakaan, pembuatan laporan,
pengatalogan dan sistem temu kembali informasi yang membutuhkan waktu yang lama dan proses yang lambat”
P: “jadi apa harapan bapak untuk perpustakaan ini ke depannya?” I
1
: “Sebenarnya dengan sistem yang sekarang ini kami masih bisa mengatasinya, namun jika memang dengan adanya sistem baru seperti
sistem yang sudah terautomasi kenapa tidak dicoba. Mungkin dengan sistem yang baru kinerja perpustakaan lebih meningkat dan pustakawan
lebih mudah mengelola seluruh kegiatan yang ada di dalam perpustakaan.”
P: ”Baik pak, Terima kasih atas waktu dan partisipasinya pak. Selamat pagi pak”
I
1
:”Iya sama-sama. Apabila masih ada lagi yang ingin ditanyakan saya bersedia membantu.”
67
2. Hasil Transkrip Wawancara Informan 2
Kategori