5. Upah lembur adalah tambahan upah yang dibayarkan kepada karyawan
yang melakukan pekerjaan diluar jam kerja resmi yang telah ditetapkan atau pada saat hari libur resmi.
Rumus upah lembur
Upah lembur perjam = 1173+gaji pokok+tunjangan tetap 6.
Upah makan merupakan tambahan yang akan diterima karyawan selain gaji pokok dan dihitung berdasarkan tingkatan dan jabatan dengan cara
perhitungannya adalah perhari namun diberikan pada setiap manerima gaji.
7. Potongan Zakat dihitung 2.5 dari penghasilan kotor secara langsung
pada saat menerima. 8.
Iuran dana pensiun adalah hak seseorang untuk memperoleh penghasilan setelah bekerja sekian tahun dan sudah memasuki masa
usia pensiun sesuai dengan perjanjian yang telah ditetapkan. 9.
Tunjangan hari tua adalah penghasilan yang dibayarkan sekaligus oleh badan penyelenggara tunjangan hari tua kepada orang pribadi yang
telah mencapai usia pensiun. 10.
Pesangon frontliner yaitu penghasilan yang diberi kepada pegawai pada saat berakhirnya masa kerja atau terjadinya pemutusan hubungan
kerja.Penerima pesangon ini bisa meliputi costumer service, receptionist biasanya terjadi dalam perusahaan perbankan.
E. Dokumen yang digunakan
Ada beberapa dokumen,formulir, dan catatan-catatan yang
digunakan oleh PT Bank SUMUT dalam sistem penggajian ini, antara lain.
1. Kartu jam hadir
Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan sebagai pencatatan waktu. Kartu ini berisi pengenal karyawan,bagaimana dia bekerja, jam
masuk dan jam keluar pada pagi hari,siang hari,malam hari dan pada saat karyawan lembur.
2. Laporan absensi atau bukti kehadiran Bukti asisten
3. Slip Gaji dan Upah
Slip Gaji dan upah adalah lembaran yang mencantumkan jumlah gaji dan upah pokok , tunjangan, potongan-potongan dan jumlah gaji dan
upah bersih karyawan. Lembur ini harus ditanda tangani karyawan pada saat mengambil gaji dan upah.
4. Daftar lembur karyawan
Setiap slip gaji yang menyatukan permohonan untuk mendapatkan izin lembur dari bagian yang berwenang disetujui yang membuat jam
lembur dan yang diperlukan untuk kerja lembur, maka dibuat daftar lembur karyawan izin ini harus disetujui oleh pimpinan
5. Buku harian
Buku harian merupakan buku yang mencatat semua tranksaksi yang berhubungan gaji dan upah karyawan
6. Surat kesepakatan Kerja
7. Surat kesepakatan kerja ini merupakan bukti bahwa karyawan adalah
bahagian dari perusahaan. Dokumen ini memuat identitas karyawan dan jabatan. Surat ini ditanda tangani oleh karyawan yang berarti telah
disetujui.
F. Bagian Yang Terlibat dalam Penggajian dan Pengupahan.
Bagian-bagian yang terlibat dalam penggajian dan pengupahan yang memegang peranan penting dalam menunjang berhasil atau tidaknya
suatu struktur pengendalian internal karena didalamnya tercakup tindakan kebijaksanaan dan prosedur yang mencerminkan sikap keseluruhan
manajemen puncak, dewan direksi ,komisaris dan pemilik satuan usaha terhadap pengendalian dan kepentingan terhadap satuan usaha tersebut.
Unsur lingkungan pengendalian merupakan unsure yang bersifat umum dan berlaku untuk semua siklus kegiatan perusahaan termasuk penggajian
dan pengupahan.
Pemisahan fungsi yang berkaitan dengan penggajian dan
pengupahan pada PT Bank Sumut adalah :
1. Fungsi penerimaan dan pemberitahuan karyawan
Penerimaan dan pemberitahuan karyawan dilakukan oleh bagian personalia. Jika ada bagian yang memerlukan pegawai maka
bagian tersebut membuat suatu permintaan kepada bagian personalia, dengan membuat suatu formulir yang berisikan karyawan yang
dibutuhkan, tingkat kecakapan kapan dibutuhkan, dan bagaimana yang membutuhkan. Pekerjaan yang terdapat pada perushaan ini terdiri dari
dua golongan besar yaitu pegawai staff dan pegawai no staff. Penerimaan pegawai dilakukan dengan dua cara yaitu mengangkat
orang dari dalam perusahaan dan menerima dari luar. Mencari pegawai dari dalam perusahaan yaitu memilih pegawai yang dianggap mapu
dari pegawai yang ada dalam perusahaan berdasarkan promosi dari kepada bagiannya. Mencari pegawai dari luar perusahaan dibenarkan
apabila ada lowongan dan sesuai dengan anggaran tahunan yang telah ditetapkan. Perekrutan pegawai dari luar dilakukan melalui surat
lamaran, seleksi, wawancara, dan psikotest. Surat lamaran yang ternasuk harus dilampirkan :
a. Surat permohonan
b. Photo copy ijazah terakhir
c. Photo copy KTP
d. Pas photo
e. Daftar riwayat hidup
Sesuai dengan kebijakan perusahaan, penerimaan pegawai staff harus menjalani masa percobaan sebelum diangkat menjadi pegawai
penuh. Lama masa percobaan yang ditetapkan oleh perusahaan bagi setiap pegawai tersebut adalah 3bulan , namun bila pegawai yang bersangkutan
dianggap belum mampu masa percobaan akan ditambah kembali oleh perusahaan selama 3 bulan dan begitu seterusnya.
Pengangkatan pegawai dilakukan melalui surat pengangkatan yang dibuat oleh bagian personalia yang diketahui oleh direksi. Surat tersebut
dikirim ke bagian pegawai tersebut ditempatkan, bagian keuangan dan disimpan oleh bagian personalia sebagai arsip.
1. Pemberhentian pegawai dapat dilakukan atas dasar :
a. Diberhentikan karena merugikan bank, misalnya melanggar
peraturan pencurian, tidak hadir dalam waktu melebihi batas yang ditetapkan dan lainya
b. Permohonan sendiri pegawai bersangkutan mengajukan surat
permohonan berhenti kepada bagian personalia dan karyawan tersebut diberikan pesangon sesuai peraturan depnaker
c. Pension telah sampai usia 55 tahun atau dengan permohonan
pensiun d.
Fungsi pencatatan waktu hadir 2.
Pencatatan waktu hadir bagi pegawai baik pegawai staff maupun non staff dikantor direksi dilakukan olehb bagain personalia. Pencatatan
daftar hadir dilakukan secara terbuka artinya seluruh karyawan dapat melihat daftar hadir tersebut. Jika ada karyawan yang sakit harus cepat
diberitahu kepada pihak yang berkepentingan. Jika tidak ada pemberitahuan maka karyawan tersebut dianggap mangkir. Dari
dokumen ini dapat diketahui apakah karyawan bekerja buruh, lembur, atau mangkir. Sehingga dapat diketahui jumlah gaji dan upah yang
diterima oleh karyawan. 3.
Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah Berdasarkan daftar hadir, daftar lembur, dan dokumen lainya yang
dibuat oleh bagian personalia, maka diadakan perhitungan gaji dan
upah ditambah dengan tunjangan-tunjangan dan unsur-unsur penambahan gaji dan upah lainnya dan dikurangi dengan potongan-
potongan yang mengurangi gaji dan upah. Fungsi ini dilaksanakan oleh taxation section, dimana salah satu bagian dari accounts departemen
ini bertanggung jawab membuat daftar gaji dan upah dan juga mencatat semua yang berhubungan dengan gaji dan upah.
4. Fungsi pembayaran gaji dan upah
Fungsi pembayaran gaji dan upah dilakukan oleh account administration section. Salah satu bagian account departemen ini
mengeluarkan sejumlah dana berdasarkan daftar gaji dan upah yang dibuat oleh taxation section dan otoritas dari director account.
Pembayaran gaji dan upah dilakukan pada tanggal 25 setiap bulannya, pembayaran gaji pegawai staff dan non staff dilakukan dikantor oleh
account administration section dimana setiap pegawai mengambil gajinya masing-masing di rekening tabungan.
5. Fungsi akuntansi.
Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam
hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan misalnya utang gaji dan upah karyawan.
Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya gaji dan upah pada PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas Medan adalah :
a. Produktivitas kerja karyawan
Jika produktivitas kerja karyawan baik dan makin banyak maka kompensasi akan semakin besar. Sebaliknya kalau produktivitas
kerjanya buruk serta sedikit maka gaji dan upahnya kecil b.
Pemerintah dengan undang-undang dan kepres Pemerintah dengan undang-undang dan kepres menetapkan besarnya
batas gaji dan upah minimum c.
Posisi jabatan karyawan Karyawan yang menduduki jabatan lebih tinggi akan menerima gaji
lebih besar. Sebaliknya karyawan yang menduduki jabatan yang lebih rendah akan memperoleh gaji yang lebih kecil.
Prosedur perhitungan gaji dan upah PT Bank Sumut adalah dengan prosedur yaitu:
Prosedur gaji untuk karyawan yang berlaku pada PT Bank Sumut :
Gaji pokok : Rp.xxxxxx Tunjangan jabatan : Rp.xxxxxx
Tunjangan keahlian : Rp.xxxxxxx Lembur : Rp.xxxxxxx
Total gaji kotor : Rp.xxxxxx
Potongan uang makan :Rp.xxxxx Bon-bon ; Rp.xxxxxx
PPH ; Rp.xxxxxx
Total Gaji bersih:Rp.xxxxxx
Fasilitas-fasilitas lain yang bisa menambah pendapatan karyawan misalnya:
a. Uang makan yang dibayar kepada setiap karyawan sebagai fasilitas
tambahan setiap bulannya. b.
Transportasi yang dibayarkan setiap bulan sebagai tamabahan pendapat bagi karyawan.
c. Lembur yaitu upah yang dibayarkan kepada karyawan apabila bekerja
melebihi jam kerja normal yang telah disebutkan diatas. PT Bank Sumt membagi lemburnya atas 2 jenis yaitu : lembur biasa yaitu lembur
yang dilakukan pada hari kerja dari hari senin sampai hari jumat dan lembur khusus adalah lembur yang dilakukan pada hari libur yaitu hari
sabtu dan minggu d.
Bonus adalah pendapatan yang diberikan perusahaan kepada karyawan apabila perusahaan mendapatkan keuntungan pada satu tahun fiscal,
besarnya pemberian bonus ini ditetapkan sesuai dengan kebijakan perusahaan dengan tujuan untuk memicu semangat kerja dan
produktivitas karyawan sehingga para karyawan bisa bekerja dan termotivasi untuk dapat bekerja dengan lebih baik lagi.
e. Premi insentif pendapatam yang diberikan kepada karyawan, karena
karyawan tersebut menunjukan kedisiplinan yang baik dengan datang tepat waktu setiap harinya dan mematuhi semua peraturan perusahaan
dengan semestinya. Premi dibayarkan 30 dari gaji pokok selama sebulan.
f. Tunjangan-tunjangan
1 Tunjangan hari raya diberikan kepada karyawan yang merayakan
hari besar agamanya. Besarnya adalah satu bulan gaji dan diberikan 2 minggu sebelum hari raya.
2 Tunjangan kesehatan yang diberikan perusahaan kepada karyawan
adalah asuransi jiwa. Jadi setiap karyawan sudah mendapatkan jaminan biaya kesehatan
Pembayaran gaji karyawan dilaksanakan setiap 25 setiap bulannya. Adapun besarnya gaji yang diterima setiap karyawan yang
bekerja selain berdasarkan jenjang jabatanya adalah sesuai dengan upah minimum propinsi.UMP yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah.
Jadwal kerja perusahaan adalah sebagai berikut :
Masuk Jam pukul : 08.00-13.00
Istirahat : 12.00-13:00
Masuk kembali. : 13.00-17.00 Hari kerja aktif adalah 5 hari dalam satu minggu yaitu mulai hari
senin sampai dengan hari jumat dan libur pada hari sabtu dan minggu serta hari libur yang tealh ditetapkan pemerintah atau ada hari libur khusus yang
dibuat oleh perusahaan. PT Bank Sumut juga memberikan cuti khusus terhadap
karyawanya untuk yidak bekerja dan akan tetap mendapatkan gaji penuh. Cuti tersebut meliputi :
Cuti sakit yang diberikan kepada karyawan karena sakit. Cuti ini
harus disertai dengan surat keterangan dari dokter yang menyatakan bahwa karyawan tersebut memang sakit adanya.
Cuti khusus yang diberikan kepada karyawan karena pernikahan,
melahirkan, kemalanagn atau hal-hal yang sifatnya dianggap sangat mendesak.
G. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah
