dengan waktu kerja dan membuat peneyesuaian jika ada perbedaan menjumlah jam kerja yang sesungguhnya untuk tiap operasi
mengalihkan jumlah produksi dengan jumlah jam menurut standart, membuat laporan hasil produksi setiap karyawan dalam tiap bagian.
C. Pengendalian Intern Penggajian
Suatu pengendalian internal penggajian penggajian mempunyai tujuan yaitu untuk menentukan kelebihan jumlah yang dibayarkan kepada
setiap pegawai atau karyawan untuk menjamin bahwa jumlah yang dibayarkan kepada setiap yang berhak menerimanya atau untuk menjaga
kebenaran jumlah karyawan yang ada.
Midjan La dan Azhar Susanto 2001:259 mengemukakan prinsip
pengendalian intern penggajian yaitu:
1. Harus terdapat organisasi intern yang memadai, dimana terdapat
pemisahan fungsi yang serasi antara: fungsi penguasaan yang berwenang untuk menyetujui penetapan besarnya gaji dan upah oleh
kepala bagian personalia, fungsi pencatatan ysng melakukan pencatatan atas absensi , fungsi perhitungan atas gaji oleh bagian
akuntansi gaji, bagian akuntansi umum, baik gaji kotor maupun gaji bersih , fungsi pembayaran gaji oleh bagian keuangan dan juru bayar
2. Harus dapat ditentukan jumlah pembayaran yang jumlahnya tepat
untuk karyawan sumber daya manusia yang tepat juga harus dapat dihindari adanya pembayaran kepada sumber daya manusia fiktif,
waktu kehadiran fiktif maupun jumlah yang kurang bayar.
3. Harus terdapat budget atau standar atau norma kerja dan tariff gaji
yang memadai 4.
Secara periodik dan surprise harus dilakukan pengamatan atau pembayaran gaji dan upah dan pencatatan kehadiran
5. Harus ada prosedur yang baik mengenai pembayaran gaji
6. Dikembangkan pengawasan fisik ketiga oleh karyawan sendiri
mengenai kebenaran gaji yang diterimanya dengan prestasi yang diberikan.
7. Untuk mengembangkan internal check yang baik,sistem pencatatan
absensi menggunakan absensi 8.
Tunjangan dan potongan berikutnya penjumlahan telah benar dan telah melalui pengecekan
9. Harus dicek bahwa karyawan yang tercantum di dalam daftar gaji itu
memang berhak untuk dicantumkan dalam daftar gaji. 10.
Perlu dicek bahwa potongan-potongan yang diakukan dari gaji adalah benar dan dapat di pertanggung jawabkan
D. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Pegawaikaryawan adalah suatu aset perusahaaninstansi, oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang
diberikan karyawan harus sesuai dengan imbalan atau penilaian. Perusahaaninstansi membeli jasa para karyawan maka dapat menjamin
kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya dengan pemberian berupa gaji,upah dan tunjangan-tunjangan lainnya. Selain penting bagi
karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk
menghindari terjadinya penyelewengan. Pada PT Bank Sumut Cabang Asia Mega Mas Medan, gaji penting
bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator mereka. Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan
membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan, dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa
istilah gaji merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai. Unsur – unsur gaji dan upah pada perusahaaninstansi milik
Negara dan swasta memiliki perbedaan. Adapun unsur unsur gaji dan upah pada PT Bank Sumut , yaitu :
1. Gaji pokok adalah besarnya gaji yang diberikan kepada karyawan
sesuai dengan Jabatan, pendidikan , masa kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Tunjangan Jabatan hanya diberikan kepada yang mempunyai jabatan
tertentu,besarnya tunjangan jabatan untuk masing-masing personil tidaklah sama tergantung beban pekerjaan,prestasi sebagaimana diatur
dalam keputusan peraturan Pemerintah BUMD 3.
Tunjangan kesehatan merupakan bagian dari penghasilan karyawan diluar gaji pokoknya untuk memperhatikan kesejahteraan karyawanya
yang telah ditentukan peraturan pemerintahan daerah yang berlaku. 4.
Tunjangan tidak tetap yang berlaku di PT Bank Sumut adalah 30 dari gaji pokok.
5. Upah lembur adalah tambahan upah yang dibayarkan kepada karyawan
yang melakukan pekerjaan diluar jam kerja resmi yang telah ditetapkan atau pada saat hari libur resmi.
Rumus upah lembur
Upah lembur perjam = 1173+gaji pokok+tunjangan tetap 6.
Upah makan merupakan tambahan yang akan diterima karyawan selain gaji pokok dan dihitung berdasarkan tingkatan dan jabatan dengan cara
perhitungannya adalah perhari namun diberikan pada setiap manerima gaji.
7. Potongan Zakat dihitung 2.5 dari penghasilan kotor secara langsung
pada saat menerima. 8.
Iuran dana pensiun adalah hak seseorang untuk memperoleh penghasilan setelah bekerja sekian tahun dan sudah memasuki masa
usia pensiun sesuai dengan perjanjian yang telah ditetapkan. 9.
Tunjangan hari tua adalah penghasilan yang dibayarkan sekaligus oleh badan penyelenggara tunjangan hari tua kepada orang pribadi yang
telah mencapai usia pensiun. 10.
Pesangon frontliner yaitu penghasilan yang diberi kepada pegawai pada saat berakhirnya masa kerja atau terjadinya pemutusan hubungan
kerja.Penerima pesangon ini bisa meliputi costumer service, receptionist biasanya terjadi dalam perusahaan perbankan.
E. Dokumen yang digunakan
