menanyakan tanggal laporan yang akan kita lihat, kemudian komputer akan memunculkan data tersebut pada layar komputer. Jika kita mencetak pada printer, maka
komputer akan mencetak langsung dikertas dan tidak akan muncul di layar. Set Up Perkiraan
Proses posting disediakan untuk menghubungkan program integrated system dengan program general ledger. Dengan menjalankan proses ini data transaksi di
integrated system secara otomatis akan di posting ke general ledger sehingga tidak perlu menginput ulang.
2. Program Integrated System
Integrated System adalah suatu program komputer yang berfungsi menangani transaksi-transaksi yang berkaitan dengan Kepesertaan, Iyuran, Klaim dan Jaminan
sampai Informasi dan Laporan.
a. Kepesertaan
Di gunakan untuk mengisi data-data yang berhubungan dengan kepesertaan perusahaan pada program jamsostek. Pada program ini data-data yang harus diisi dan
disesuaikan antara lain : 1.
Potensi Kepesertaan Perusahaan Wajib Belum Daftar PWBD 2.
Administrasi Kepesertaan 3.
Rekapitulasi Kapitasi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan JPK 4.
Penerbitan Kartu Peserta Jamsostek KPJ dan Daftar Saldo Jaminan Hari Tua DSJHT
5. DSJHT urut Nomor Induk Karyawan NIK Nama
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
6. Penerbitan Daftar Saldo Jaminan HariTua DSJHT tahun berjalan
b. Iyuran
pada program ini, terdapat beberapa data yang disediakan yang berhubungan dengan pembayaran iyuran dari peserta Jamsostek. Data-data tersebut antara lain :
1. Rincian Iyuran dan Tagihan
2. Administrasi Pembayaran Iyuran
3. Kartu Iyuran
4. Piutang Iyuran
5. Penerbitan Kwitansi dan Voucher
6. Informasi Pembayaran Iyuran
c. Klaim dan Jaminan
Pada program ini disediakan data-data sebagai berikut : 1.
Agenda Jaminan 2.
Administrasi Kemajuan Klaim 3.
Penerbitan Kwitansi dan Voucher penerbitan PPh pasal 21 4.
Tindak Lanjut Klaim dan Surat Penetapan Koreksi Saldo 5.
Penetapan Jaminan Hari Tua JHT
d. Informasi dan Laporan.
Pada program ini disediakan beberapa iformasi dan laporan keuangan, laporan tersebut antara lain :
1. Perusahaan Wajib Belum Daftar
2. Iyuran Perusahaan
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
3. Kepesertaan
4. Iyuran
5. Jaminan
Selain program diatas ada beberapa program yang di khususkan untuk beberapa pelayanan yaitu :
̇ SIPT Sistem Informasi Pelayanan Terpadu di gunakan khusus yang behubungan
dengan tenaga kerja dan perusahaan baru. ̇
KBL Kemitraan Bina Lingkungan Digunakan untuk pembiayaan UKM Usaha Kecil Menengah.
̇ DPKP Dana Peningkata Kesejahteraan Peserta digunakan untuk pembiayaan-
pembiayaan bagi peserta dalam bentuk tunjangan Jamsostek, beasiswa, pinjaman koperasi dan uang muka perumahan.
̇ SITKM Sisten Informasi Tenaga Kerja Mandiri digunakan khusus untuk tenaga
kerja diluar tenaga kerja tenaga kerja informal. ̇
Data Analiger, digunakan untuk melihat rafik balance clean data dan error data.
Memonitoring Kinerja Kantor Cabang dan Posting Data Pada bagian ini disediakan informasi mengenai kinerja kantor cabang yang
menyangkut mengenai beberapa hal antara lain : ̇
Pencapaian Target Pemasaran ̇
Penyelesaian Klaim dan Jaminan serta prestasi kantor cabang dalam hal Pelayanan
̇ Di lakukan pemostingan data dari progran Integrated System ke General Ledger.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
F. FUNGSI KOMPUTER DALAM SISTEM IMFORMASI AKUNTANSI
Komputer dalam Sistem Informasi Akuntansi memegang peranan penting, dimana proses akuntansi dilakukan sepenuhnya oleh komputer. Karena cara kerja komputer yang
cepat dan hasil yang diperoleh sangat memuaskan menjadikan komputer merupakan bagian paling terpenting dalam perusahaan. Peranan komputer pada PT.Jamsostek dapat
kita lihat pada pembahasan sebagai berikut :
1. Sebagai Alat Pengolahan Data Transaksi Elektronic Data ProcessingEDP
Sistem informasi merupakan salah satu subsistem kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan perkembangan tekhnologi komputer sehingga perkembangan
sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Fungsi sistem informasi sering manjadi lebih menonjol jika kita memperhatikan peranan komputer
dalam sisitem informasi secara umum. Sistem akuntansi membagi atas dua cara dalam penglohan data yaitu secara manual
dan secara komputer. Sebagai suatu perusahaan yang kompleks PT. Jamsostek Persero yang mempekerjakan beberapa karyawan dengan tugas yang berbeda untuk melakukan
pengumpulan data yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi yang berguna baik bagi internal dan eksternal perusahaan tidak memungkinka lagi mengunakan sistem
akuntansi secara manual. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronik yang dapat membantu mempercepat
proses pengolahan transaksi secara komputer terdapat dua cara pengolahannya yaitu secara langsung dan bacht. Pemerosesan langsung adalah pemerosesan diatandai dengan
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
