5. Memastikan pelaksanaan sistem kepersonaliaan dan umum
6. Mengarahkan pembinaan hubungan kemiteraan dan instansi terkait
Kantor cabang dipimpin oleh Kepala Kantor Cabang yang didalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh kepala bidang masing-masing. Setiap kepala bidang dalam
melaksanakan fungsi dan tugasnya dibantu oleh staf pada bidang masing-masing. Perusahaan menggunakan sistem organisasi berbentuk garis dan staf, dimana
pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dari pimpinan tertinggi sampai kepada unit-unit dibawahnya sehingga tercipta satu kesatuan perintah dan satu kesatuan
komando. Di bawah ini dijelaskan tugas dari masing-masing bagian pada perusahaan yang tentunya disesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan yang bersangkutan.
1. Kepala Kantor Cabang
Tugas :
a. Mengkoordinasikan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
di unit kerjanya. b.
Merencanakan dan menetapkan kebijakan operasional di Kantor Cabang. c.
Merencanakan dan mengarahkan penyusunan peta potensi kepesertaan dan penyebaran PPK untuk tercapainya target pemasaran.
d. Mengarahkan dan memastikan peningkatan pelayanan kepada peserta.
e. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kebijakan terhadap personil,
sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran usaha. f.
Mengarahkan dan mengendalikan kebijakan terhadap personil, sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran usaha.
g. Menentukan pelaksanaan sistem SDM dan Umum.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
h. Melaksanakan fungsi sistem tekhnologi informasi, mengarahkan dan
mengendalikan fungsi keuangan. i.
Menyusun laporan kegiatan secara tepat waktu.
2. Kepala Bidang Pemasaran
Tugas :
a. Menghimpun informasi dari berbagai istansi dan organisasiterkait untuk
mendapatkan data perusahaan sebagai dasar untuk menyusun data potensi dan menetapkan target kepesertaan.
b. Merencanakan strategi untuk menindak lanjuti PWBD
c. Melakukan pembinaan terhadap AO untuk tercapainya tertib organisasi
d. Mengendalikan pelayanan administrasi kepesertaan serta keluhan peserta
untuk meningkatkan kepuasan peserta. e.
Memonitor penyampaian data upah secara bulanan dari peusahaan. f.
Melakukan kerja sama dengan mitra kerja dalam bentuk Kerja Sama Operasional KSO untuk mendukung tercapainya target kepesertaan dan
iyuran. g.
Mengoordinasikan kegiatan penyuluhan kepada peserta dan pihak-pihak terkait lainnya.
h. Menyusun laporan kegiatan secara tepat waktu.
Kepala Bidang Pemasaraan mempunyai 7 tujuh staf yang masing-masing bertugas :
•
Accoun Officer 1 sampai 6
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Tugasnya : Melakukan perluasan kepesertaan dan pemerosesan data informasi dari perusahaan binaan guna tercapainya target kepesertaan dan tertip
administrasi kepesertaan. Masing-masing AO 1 sampai 6 saling mendukung untuk dipertanggungjawabkan kepada kepala bidang pemasaran.
•
Petugas Administrasi Pemasaran
Tugasnya : Melaksanakan administrasi kegiatan bidang pemasaran untuk kelancaran kegiatan bidang pemasaran.
3. Kepala Bidang Program Khusus
