Sebagai Alat Pengolahan Data Transaksi Elektronic Data ProcessingEDP

F. FUNGSI KOMPUTER DALAM SISTEM IMFORMASI AKUNTANSI

Komputer dalam Sistem Informasi Akuntansi memegang peranan penting, dimana proses akuntansi dilakukan sepenuhnya oleh komputer. Karena cara kerja komputer yang cepat dan hasil yang diperoleh sangat memuaskan menjadikan komputer merupakan bagian paling terpenting dalam perusahaan. Peranan komputer pada PT.Jamsostek dapat kita lihat pada pembahasan sebagai berikut :

1. Sebagai Alat Pengolahan Data Transaksi Elektronic Data ProcessingEDP

Sistem informasi merupakan salah satu subsistem kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan perkembangan tekhnologi komputer sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Fungsi sistem informasi sering manjadi lebih menonjol jika kita memperhatikan peranan komputer dalam sisitem informasi secara umum. Sistem akuntansi membagi atas dua cara dalam penglohan data yaitu secara manual dan secara komputer. Sebagai suatu perusahaan yang kompleks PT. Jamsostek Persero yang mempekerjakan beberapa karyawan dengan tugas yang berbeda untuk melakukan pengumpulan data yang pada akhirnya menghasilkan berbagai informasi yang berguna baik bagi internal dan eksternal perusahaan tidak memungkinka lagi mengunakan sistem akuntansi secara manual. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronik yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan transaksi secara komputer terdapat dua cara pengolahannya yaitu secara langsung dan bacht. Pemerosesan langsung adalah pemerosesan diatandai dengan Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009 adanya pemindahan transaksi individu langsung kebuku besar dan bukan dikumpulkan sebagai berkas transaksi. Sedangkan pemerosesan bacht adalah pemerosesa secara konseptual hampir sama dengan sistem akuntansi manual secara tradisional dimana berkas transaksi sama dengan jurnal yang serupa dikumpulkan terlebih dahulu dan tidak langsung diproses. Dengan menggunakan EDP system sangat menghemat waktu, karena satu persatu dari jurnal tersebut di posting dipindah buku besar dan neraca lajur sehingga menghasilkan laporan keuangan seperti, jika kita mengolah data akuntansi secara manual. Tetapi dengan EDP sistem ini kita hanya memasukkan data jurnal melalui bukti transksi dan untuk proses selanjutnya tinggal menghasilkan laporan keuangan yang akan dilakukan sendiri oleh komputer. Jdi dengan menggunakan EDP sistem ini kita menjadi lebih efisien dalan mengasilkan laporan keuangan.

2. Sebagai Alat Pengumpul Data