Transaksi dan informasi yang berhubungan dimasukkan, disimpan atau dihasilkan oleh system. Jumlah data yang diolah software berhubungan erat dengan
spesifikasi perangkat keras yang akan dipakai, karena jika tidak sesuai akan menimbulkan waktu pemerosesan yang relatif lama.
f. Pengendali Conntrol
Merupakan prosedur-prosedur yang didesain untuk menjamin pencatatan transaksi yang tepat dan untuk mencegah atau mendeteksi kesalahan dan
penyalahgunaan.
Tekhnik pemrograman berkaitan dengan pengaturan logika program atau software dalam bahasa pemrograman. Beberapa jenis prosedur dan system pengolahan data yang
sering digunakan dalam suatu pemrograman yaitu :
1. Sistem On Line Input With Batch Processing
Merupakan suatu system pengolahan data transaksi dengan kecepatan tinggi. Data transaksi tersebut harus diperoleh pada saat yang sama karena merupakan bagian
dari pengendalian system secara keseluruhan. Pengolahan data berpusat pada CPU Central Processing Unit yang relatif besar. Karena sistem ini didukung
oleh sistem aplikasi yang panjang dan kompleks. File Induk atau Master File harus di update dan harus tersedia setiap saat. Oleh
sebab itu keperluan sentralisasi dalam pengorganisasian file agar system bisa lebih efektif dan efisien. Sesuai penggunaan file-file tersebut harus disimpan pada
input, output device yang bisa diakses secara langsung.
2. Sistem Batch Input dan Processing
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Merupakan tekhnik pengolahan data dengan menumpuk data terlebih dahulu dan data tersebut diatur dalam kelompok-kelompok yang disebut batch.
Dalam system ini setumpuk dokumen dikumpulkan dan diubah kedalam file-file input yang bisa dibaca computer. File tersebut kemudian diproses dalam CPU
untuk menghasilkan file-file output baik dalam bentu hard copy maupun file dalam media penyimpanan eksternal lain.
3. Sistem Database
Merupakan hasil pengembangan system penyelenggaraan file dimana pemrogram dapat mengembangkan aplikasi yang terlepas dari struktur data. Artinya program
aplikasi dapat membentuk dan menyelenggarakan file untuk menangani menumpuknya data. Database merupakan suatu pengumpulan data yang tidak
berganda yang saling berhubungan yang siap digunakan sebagai input program- program aplikasi pemakai.
Berikut adalah beberapa hal yang diketahui mengenai sisten informasi akuntansi yang dihasilkan oleh computer yang digunakan oleh PT. Jamsostek Kantor Cabang
Medan, yaitu : •
Database yang digunakan diperusahaan ini adalah Oracle General Ledger. •
Pemasukan data dilakukan dikantor cabang kemudian kantor cabang on line ke pusat.
• System pengolahan data ynag digunakan oleh perusahaan adalah On Line Input
With Batch Processing. •
System jaringan yang dimiliki adalah jaringan yang terhubung dengan jaringan komunikasi data. Jaringan ini terkoneksi dengan Server Three Tier Model yang
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
menjadikan semakin sempitnya jarak tempuh hingga waktu pengolahan data menjadi lebih cepat.
• Komunikasi antar cabang kepusat berjalan lancar karena memiliki system yang
sama. Dengan adanya Server Three Tier Model ini, mulai dari proses input data sampai
kepada hasil dari pengolahan semua terawasi pada server, sehingga sulit untuk melakukan manipulasi data, selain itu computer juga terhubung dengan komunikasi data
serta terkait dengan peran sebagai tempat pemrosesan data secara On Line sehingga perusahaan cabang dapat melaporkasn pertanggungjawabannya kepada Kantor Wilayah
Operasional. Fungsi computer sebagai pembuat informasi adalah memastikan transaksi-transaksi,
yaitu transaksi pembayaran terhadap klien, transaksi penerimaan dan transfer dari perusahaan yang harus dicatat secara terperinci di general ledger yang dapat
menghasilkan transasi keuangan yang berupa laporan keuangan yang disajikan oleh computer secara terperinci dan selektif sehingga menghasilkan informasi yang
dibutuhkan serta tepercaya akurat.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian-uraian yang dikemukakan pada bab-bab sebelumnya maka pada bab ini penulis merangkumkan pokok-pokok pemikiran yang telah dikemukakan
tersebut dalam kesimpulan dan saran.
A. Kesimpulan
