4. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut, mengambil
hasil dipengolahan data tersebut untuk diolah.
4. Sebagai Tempat Penyimpanan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentus sehingga apabila dibutuhkan akan mudah bagi pengguna
untuk menemukannya. Jenis alat penyimpanan data ada dua didalam sistem konputer yaitu data primer dan data skunder.
Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data skunder sebagai alternatif. Penyimpanan
data ini memiliki media berupa pita magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 byte untuk sartu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang
direkam sebagai bintik spot atau pita magnetik.
5. Sebagai Alat untuk Memonitoring Mengawasi dan Pengamanan Data
Komputer dapat melakukan pengawasan dan pengamanan atas data, dimana data yang disimpan dalam komputer dapat dievaluasi apakah ada kesalahannya atau tidak, jika
data yang disimpan mengalami gangguan, komputer dapat mencari dimana letak kesalahannya, agar data dapat terjaga maka diperlukan password, dimana password
tersebut diciptakan sendiri oleh perusahaan yang bersangkutan agar keamanan data dapat terjaga dan orang lain tidak dapat mengetahuinya.
6. Sebagai Pembuat Informasi
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Komputer dapat memproses data menjadi informasi dimana proses pengolahan data telah dijelaskan sebelumnya. Informasi yang dibuat melalui komputer dapat dijamin
keakuratannya, dan sangat kecil resiko kesalahannya. Informasi yang dihasilkan adalah informasi keuangan yaitu berupa laporan keuangan yang terdiri dari : laporan Neraca,
Laporan LabaRugi, Laporan Perubahan Equitas dan Laporan Arus Kas, informasi kinerja karyaswan dsb.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
A. ANALISA DAN EVALUASI FUNGSI KOMPUTER SEBAGAI
PENGOLAH DATA 1.
Akuntansi Sebagai Sitem Informasi
Informasi atau laporan yang dihasilkan melalui proses komputer jelas lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual. Keakuratan
suatu informasi berhubungan dengan pengukuran terhadap ketepatan informasi tersebut yang mencerminkan realitasnya. Informasi dikatakan tepat waktu apabila informasi
tersebut aktual dan mutakhir. Tenggang waktu berhubungan dengan kecepatan untuk mendapatkan kembali informasi tesebut. Informasi dikataka relevan apabila informasi
yang tersedia sesuai dengan kebutuhan dalam pengambilan keputusan. Dalam mendefenisikan sistem informasi James A Hall, 2002;7, memberikan
pengertian :
“sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data yang dikumpulkan dan diproses menjadi informasi, didistribusikan kepada para
pemakai”. Defenisi yang dikelurkan oleh American Institute of Certified Public Accounts
AICPA adalah sebagai berikut :
“Akutansi adalah suatu aktifitas jasa, fungsinya adalah menyediakan informasi kuantitati, terutama yang bersifat keuangan, tentang satuan-satuan ekonomis
dalam menetapkan pilihan-pilihan yang logis diantara berbagai alternatif. tunggal, 1993;35”.
Pengujian informasi akuntansi merupakan salah satu bagian dari aktivitas akuntansi.
Aktivitas-aktivitas akuntansi sebagai alat informasi antara lain terdiri.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
