perhatian dalam masyarakat, kegunaan akuntansi menjadi semakin penting bagi setiap unit dalam masyarakat. Dalam sistem pertanggungjawaban terlihat adanya arus informasi
dari yang mempertanggungkan kepada yang menerima pertanggungjawaban. Akuntansi dapat dibantu dalam menghasilkan informasi yang perlu. Informasi yang dihasilkan
disebut informasi akuntansi accounting Information. Uraian diatas menyimpulkan bahwa akuntansi akan menghasilkan informasi yang
berguna baik bagi pihak pihak lain yang menyelenggarakan maupun pihak pihak luar. Kegunaan tersebut terutama berhubungan dengan proses pengambilan keputusan dan
pertanggungjawaban. Menurut PT Jamsostek Persero akuntansi adalah proses pencatatan,
pengklasifikasian dan pengiktisaran suatu data yang nantinya akan diproses menjadi sebuah laporan yang bersifat financial yang menghasilkan seuatu perusahaan karena
akuntansi dapat memberuikan gambaran tentang keadaan suatu perusahaan apakah kondisi perusahaan tersebut bonafit atau tidak.
1. Siklus Akuntansi.
Siklus akuntansi merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam suatu perusahaan, dimana kita dapat melihat adanya proses penyediaan laporan keuangan
perusahaan suatu periode waktu tetentu. Pada PT Jamsostek Persero Siklus akuntansi dimulai dari pencatatan bukti bukti asli pada program program yang telah dikhususkan
oleh perusahaan, kemudian diklasifikasikan dan pengintiksaran laporan keuangan yang diproses di General Ledger.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang kembali sehingga merupakan suatu arus perputaran yang dinamakan siklus. Siklus akuntansi dapat digambarkan seperti
dibawah ini.
Laporan keuangan
Transaksi Pencatatan
Penggolongan Pengikhtisaran
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi merupakan salah satu media untuk mendapatkan informasi. Peran akuntansi dalan suatu perusahaan semakin meningkat yang semakin meningkat sejalan
dengan semakin besarnya skala informasi dan kompleksnya kegiatan. Selain untuk mencatat, mengikhtisarkan, melaporkan laporan keuangan, akuntansi juga
menginterprestasikan dari dasar ekonomi untuk kepentingan manajemen. Oleh karena itu informasi akuntansi merupakan kegiatan terpenting dari seluruh
informasi yang diperlukan oleh perusahaan. Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan dari suatu perusahaan dan agar data keuangan dapat dimanfaatkan
dengan baik oleh manajemen maupun pihak luarperusahaan, maka data tersebut perlu disusun dalam bentuk yang sesuai, dan diperlukan suatu sistem yang mengatur arus data
akuntansi dalam perusahaan. Dalam hal ini, akuntansi merupakan suatu kegiatan yang menghubungkan sumber data tersebut dengan pemakaian informasi.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Sistem infomasi akuntansi yterdiri dari tiga kata yuaitu: sistem, informasi dan akuntansi. Dimana setiap kata memiliki arti tersendiri, dan apabila ketiga kata tersebut
dagabungkan akan menghasilkan sebuah defenisi yang baru. Berikut ini akan dijelaskan defenisi dari ketiga kata tersebut.
Suatu sistem dapat dijelaskan secara sederhana sebagai perangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lainnya untuk suatu tujuan bersama. James, A. Hall
menyatakan bahwa :
”Sitem adalah sekelompok, dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan ”interelated” atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk
mencapai tujuan yang sama ”commom purpose”
Adapun unsur-unsur yang merupakan bagian dari sebuah sistem adalah : 1.
Komponen Ganda Sebuah sistem harus terdiri lebih dari satu bagian
2. keterkaitan
Suatu tujuan bersama menghubungkan semua bagian dalam suatu sistem. 3.
Sistem Versus Subsistem Sebuah sistem disebut subsistem ketika ia melihat kaitannya dalam sistem yang
lebih besar dimana ia menjadi bagiannya. 4.
Tujuan Setiap sistem harus dapat melayani setidaknya satu tujuan, tapi ia dapat melayani
beba\erapa tujuan. Informasi berasal dari data yang dapat didefenisikan sebagai berikut :
”Data adalah fakta dan angka yang tidak sedang digunakan pada proses pengambilan keputusan, dan biasanya berbentuk cacatan historis yang
dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali demi pengambilan keputusan.”
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Informasi merupakan sumber daya bisnis yang vital bagi kelangsungan hidup organisasi. Setiap saat arus informasi dalam jumlah yang sangat besar mengalir
kepengambil keputusan dan kepemakai lainnya untuk memnuhi berbagai kebutuhan internal.
Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibuthkan langkah-langkah sebagai berikut, Pengumpulan Capturing, Memilah Verifying, Pengelompokan
Classifying, Penyeleksian Sorting, Meringkas Summarizing, Perhitungan Calculating, Penyimpanan Storing, Pengambilan kembali Reteriving, Memperbanyak
Reproducing, mengkomunikasikan Communicating. Pada kegiatan pengolahan data diatas mungkin saja tidak terjadi seluruhnya pada
perusahaan, karena tergantung dari pengolahan informasi yang dipakai. Dengan kemajuan tekhnologi yang terjadi maka ada banyak cara dalam memproses data yang
berguna dan dapat menghasilkan informasi yang berguna bagi pemakainya, dan komputerpun sangat berperan, sesuai dengan pengertian informasi yang telah
didefenisikan oleh MC Leod dari buku hartono Jogianto; 2000, 53
”Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer yang pengolahannya menggunakan peralatan komputer yang
digunakan unutk memudahkan memecahkan masalah yang sedang yang sedang dihadapi dengan segera.”
Dari defenisi diatas dapat kita defenisikan sistem informasi akuntansi secara
keseluruhan. Menurut Bodnar H Willian S. Hopwoods 3003;1
”Sistem Informasi Akuntansi SIA adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi.”
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
Istilah SIA meliputi pemanfaatan tekhnologi informasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakainya. Fungsi informasi bertanggungjawab untuk mengolah
data DP. Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang paling mendasar bagi setiap perusahaan.
Adapun SIA yang digunakan oleh perusahaan adalah :
Lingkungan Eksternal
Sistem Informasi
Sumber Pemakai
Data Akhir
Eksternal Eksternal
Umpan Balik Sumber Data
Pemakai Akhir Internal
eksternel Organisasi Bisnis
Umpan Balik
Manajemen dan Database
Pengumpulan Data
Pemerosesan Data
Penghasil Data
Sumber : Sistem Informasi Akuntansi James, A. Hall
D. KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI