Istilah SIA meliputi pemanfaatan tekhnologi informasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakainya. Fungsi informasi bertanggungjawab untuk mengolah
data DP. Pengolahan data merupakan aplikasi sistem informasi akuntansi yang paling mendasar bagi setiap perusahaan.
Adapun SIA yang digunakan oleh perusahaan adalah :
Lingkungan Eksternal
Sistem Informasi
Sumber Pemakai
Data Akhir
Eksternal Eksternal
Umpan Balik Sumber Data
Pemakai Akhir Internal
eksternel Organisasi Bisnis
Umpan Balik
Manajemen dan Database
Pengumpulan Data
Pemerosesan Data
Penghasil Data
Sumber : Sistem Informasi Akuntansi James, A. Hall
D. KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI
Komputer digunakan pada seluruh jenis sistem informasi. Sistem komputer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat keras hardwere, perangkat lunak
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
softwere, komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi dan prosedur- prosedur pemerosesan.
Pengolahan data akuntansi merupakan bahan baku informasi yang dapat diolah untuk menghasilkan suatu laporan keuangan kepada pihak yamg berkepentingan. Berikut
ini dapat dijabarkan pengolahan data yang dilakukan oleh PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Medan :
1. Data Entry
Seluruh data yang di input komputer dialihkan kemedia komputer.
2. Validasi Data
Hasil data entry didalam komputer di validasi kebeberapa tahap : a.
Clean Data hasil data bersih yang disimpan sebagai file bersih untuk digunakan pada proses lanjutan.
b. Error Data kesalahan data yang tersimpan sebagai data yang salah untuk
dibetulkan pada hari itu juga. c.
Pembetulan kesalahan. d.
Pengiriman input. e.
Pengiriman input kekantor pusat dilakukan di kantor cabang setiap bulan. Dalam SIA secara manual pengolahan data dimana CP Central Processor
dilakukan oleh tangan manusia dan untuk menyimpan data digunakan arsip yang banyak dan menghasilkan informasi akuntansi dari siklus akuntansi yang akhirnya menghasilkan
laporan keuangan. Kegiatan iniakan menghabiskan waktu yang lama dan itu tidak efisien
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
bagi perusahaan. Jika terjadi kesalahan maka akan sulit untuk mencari kesalahannya karena harus mencari di arsip-arsip yang telah tersimpan dalam tempat penyimpanan.
Pada saat ini perusahaan sudah meninggalkan cara manual dengan beralih pada alat elektronik yaitu komputer, kecepatan dan ketepatan komputer dalam memproses data
dapat dijamin dan komputer dapat dengan mudah mendeteksi kesalahan yang ada, dibawah ini dijelaskan proses pengolahan data yang dilakukan oleh komputer.
Dokumen Sumber Data
Data memasukkan
data
Proses Perhitungan, posting dan laporan keuangan Pengolahan Data
Diadakan dengan komputer dan memasukkan program Laporan keuangan dikeluarkan melalui printer
Menampilakan Laporan
Keuangan Sumber : Pengenalan Komputer, Jogianto, Harton. 2000, Edisi 3, Cetakan dua Andi,
Yogyakarta, Hal. 23
Kegiatan dalam proses yang berlangsung dalam sistem pengolahan data adalah : 1.
Menerima data masuk terdiri dari pekejaan pengumpulan dan pencatatan dokumen tansaksi, agar transaksi dapat diolah oleh komputer data akan direkam
dalam penyimpanan data komputer dengan format tertentu. Alat yang dipakai untuk kegiatan ini seperti, keyboard, disk, scanner dan lain-lain.
Sri Wahyuni : Fungsi Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Jamsostek..., 2008 USU Repository © 2009
2. Storing, aktivitas storing adalah menyimpan data dalam media penyimpanan agar
dapat digunakan lagi. Data yang disimpan adalah data yang sudah diklasifikasikan sebagai data yang valid.
3. Processing, Pengolahan data adalah sebuah proses perubahan bentuk atas data
masuk yang dikerjakan sedemikian rupa untuk bisa menghasilkan keluaran. 4.
Out put, menghasilkan informasi yang beguna bagi PT. Jamsostek Persero Kantor Cabang Medan.
E. PEMEROSESAN DATA AKUNTANSI SECARA KOMPUTER
