Pengawasan Keuangan ANALISIS PERHITUNGAN BIAYA SATUAN (UNITCOST) DENGAN MODEL ACTIVITY BASED COSTING(ABC) UNTUK MENENTUKAN STANDAR BIAYA DI SMK NEGERI 3 KOTA TANGERANG SELATAN
c. Proses pemasaran produk SMK Meliputi aktivitas kerjasama dengan Dunia Usaha dan Industri
DUDI sesuai dengan program keahlian yang dimiliki SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan.
d. Proses tambahan pada produk SMK Meliputi aktivitas mengikut sertakan siswa dalam seminar-seminar di
perguruan tinggi sekitar Jakarta dan Tangerang Selatan, mengikuti lomba-lomba tingkat kota, provinsi maupun nasional, mengadakan
kegiatan latihan dasar kepemimpinan dan aktivitas dukungan lainnya.
Selanjutnya level ketiga adalah proses pendukung support process, meliputi:
a. Proses pengembangan SDM Meliputi aktivitas pendidikan dan latihan bagi seluruh guru, mengikut
sertakan guru pada seminar-seminar nasional dan berbagai aktivitas pengembangan lainnya.
b. Proses pengadaan infrastruktur TI Meliputi aktivitas pengadaan internet hotspot, CCTV, SAS Sistem
Akademik Siswa, pengadaan alat-alat laboratorium komputer dan bahasa.
c. Proses administrasi dan keuangan Meliputi aktivitas administrasi guru seperti pemenuhan RPP, Silabus,
PROTA, dan PROMES serta administrasi keuangan, sarana prasarana, siswa dan kurikulum dan aktivitas lain yang terkait dengan
administrasi dan keuangan. d. Proses pemeliharaan
Meliputi aktivitas pemeliharaan bangunan sekolah, pemeliharaan alat- alat praktek program keahlian, pemeliharaan seluruh sarana dan
prasarana yang dimiliki sekolah.
Dari ketiga level diatas, seluruh aktivitas dilaksanakan yang berkaitan dengan proses manajerial, proses utama dan proses pendukung
dan tertuang dalam suatu pembiayaan yang dikelola dengan penerimaan dan pengeluaran sekolah.
Sumber dana yang dikelola oleh SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan digunakan untuk membiayai belanja dalam rangka keseluruhan
usaha SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan baik dalam hal layanan pendidikan maupun umum dan administrasi. Berikut data Penerimaan
dan Pengeluaran yang dikelola SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan pada tahun 2013:
Tabel 4.3 Anggaran SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan 2013
No Sumber Dana
Jumlah Rp Proporsi
1 Pemerintah Pusat
a. R-BOS 37.692.000
14 b. BOS SMK
329.375.000 c. BSM Pusat
45.000.000 d. Gaji PNS
604.823.400 2
Pemerintah Daerah a. BOSDA
519.137.500 61
b. BSM Daerah 24.000.000
c. TPP PNS dan Kepsek 66.300.000
d. TPP Guru honor, TU dan toolman
57.000.000 e. Pembangunan Gedung
Sekolah 1.800.000.000
f. Alat praktek 1.800.000.000
3 Komite SPP
1.767.600.000 25
Total 7.050.927.900
100
Adapun pendapatan yang diperoleh oleh SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan yakni yang bersumber dari Pemerintah Pusat berupa
dana Rintisan BOS, BOS SMK, Gaji PNS dan BSM Pusat, dan yang
bersumber dari Pemerintah Daerah Kota Tangerang Selatan berupa dana BOS Daerah BOSDA, Tambahan Penghasilan Pegawai TPP,
pembangunan gedung, alat praktek 3 program keahlian dan BSM Daerah. Dana yang bersumber dari Pemerintah Pusat dihitung berdasarkan jumlah
siswa yang aktif di SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan dan dana yang bersumber dari Pemerintah Daerah disesuaikan dengan tahun
anggaran yang berjalan. Dana BOS SMK dan BOSDA yang diperoleh dipotong oleh pajak sebesar 15 dan untuk dana R-BOS dipotong pajak
sebesar 10. Adapun besaran dana sebelum dipotong pajak yakni R- BOS sebesar Rp.41.880.000,- , BOS SMK sebesar Rp.387.500.000,- dan
BOSDA sebesar Rp.610.750.000,-. Observasi yang dilakukan pada data keuangan SMK Negeri 3 Kota
Tangerang Selatan bertujuan untuk memisahkan objek pembelanjaan dalam mata anggaran sesuai aktivitas yang dilakukan, sehingga perlu
dilakukan pengklasifikasian mata anggaran yang ada dalam aktivitas operasionalrutin
dan aktivitas
pengembangan. Aktivitas
operasionalrutin dan aktivitas pengembangan akan disajikan dalam tabel 4.4 berikut:
Tabel 4.4 Aktivitas OperasionalRutin
No Aktivitas Operasional
Deskripsi
1 Penerimaan Peserta
Didik Baru Pelayanan yang diberikan bagi peserta
didik baru mulai dari pendaftaraan, ujian
seleksi, pemberkasan,
pengawasan serta penyusunan Tim panitia, pembuatan formulir, konsumsi,
dan insentif panitia.
2 Masa Orientasi Peserta
Didik Baru Kegiatan yang diperuntukan khusus
peserta didik baru untuk mengenal lingkungan sekolah.
3 Workshop Kurikulum
Meningkatkan kualitas dan mutu guru. Menyiapkan narasumber, konsumsi
peserta workshop, sewa gedung.
4 Latihan Dasar
Kepemimpinan Kegiatan bagi anggota osis baru yang
dilatih dan dididik untuk menjadi calon pemimpin-pemimpin baru. Penyewaan
villa, trontonbis, alat dan bahan habis pakai, konsumsi guru dan peserta.
5 Ujian Tengah Semester
UTS Penyusunan
Tim panitia
UTS, pembuatan jadwal, pembagian ruang
dan kartu peserta UTS, pembuatan soal,
koreksi, pengawasan
UTS, distribusi soal, insentif panitia dan
guru, dan konsumsi selama UTS. 6
Ujian Akhir Semester UAS
Penyusunan Tim
panitia UAS,
pembuatan jadwal, pembagian ruang dan kartu peserta UAS, pembuatan
soal, koreksi,
pengawasan UAS,
distribusi soal, insentif panitia dan guru, dan konsumsi selama UAS.
7 Observasi Praktek
Lapangan Kunjungan industri yang dilakukan
khusus untuk kelas X dan mengunjungi objek observasi sesuai dengan program
keahlian.
8 Praktek Kerja Industri
Kegiatan magang siswa kelas XI di perusahaan atau instansi terkait yang
sesuai dengan program keahlian.
9 Uji Kompetensi
Kejuruan Ujian khusus siswa SMK, disesuaikan
dengan program keahlian yang diambil. 10 Ujian Sekolah
Pembentukan tim panitia, penggandaan soal,
koreksi, pengawasan,
dan evaluasi.
11 Perbaikan Ringan Sarana dan Prasarana
Pengecatan, perbaikan atap bocor, perbaikan pintu dan jendela, perbaikan
meubelair, perbaikan lantai, perbaikan kamar mandi, perbaikan papan tulis,
dan perawatan fasilitas sekolah lainnya.
12 HonorInsentif Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Honor yang diberikan kepada seluruh
guru dan tenaga kependidikan. Honor ini diluar dari gaji PNS.
13 Biaya Daya dan Jasa Biaya listrik, telepon dan internet yang
dibayarkan setiap bulan. 14 Lomba-Lomba
Lomba-lomba yang diikuti oleh siswa baik yang diselenggarakan di sekolah
maupun diluar sekolah seperti tingkat kota dan provinsi.
15 Transport Rapat dan Perjalanan Dinas
Transport yang
diberikan kepada
kepala sekolah dan guru, untuk rapat diluar sekolah dan perjalanan dinas
seperti menghadiri workshop dan seminar.
16 Alat dan Bahan Habis Pengadaan
alat-alat kebersihan,
Pakai kesehatan, tinta, stempel, tonertinta
printer, dll. 17 Alat Tulis Kantor
Pengadaan alat tulis kantor dan alat tulis pendukung pengajaran seperti
spidol, penghapus papan tulis dll.
18 Peringatan Hari Besar Agama
Kegiatan yang diadakan sekolah dalam memperingtai
hari besar
Agama meliputi Idul Adha, Peringatan Tahun
Baru Islam, Isra’ Mi’raj dan Maulid Nabi Muhammad SAW.
19 Peringatan Hari Besar Nasional
Kegiatan yang diadakan sekolah dalam memperingati hari besar Nasional
seperti Peringatan hari kemerdekaan Indonesia 17 Agustus.
20 Penulisan Laporan Kegiatan dalam rangka menyusun dan
mengirimkan laporan kepada pihak yang berwenang.
21 Ekstrakurikuler Seluruh biaya untuk menyelenggarakan
kegiatan ekstrakurikuler, mulai dari insentif untuk pembina ekskul, dan
kegiatan-kegiatan
lain yang
berhubungan dengan ekstrakurikuler. 22 Rapat Kerja
Rapat awal dan akhir tahun dalam penyusunan dan pelaporan keuangan.
23 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Kegiatan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana yang dilakukan secara
rutin.
24 Classmeeting Kegiatan akhir semester, mengisi
kekosongan sebelum pembagian rapot. Biasanya diadakan berbagai macam
lomba antar kelas.
25 Perpisahan Wisuda Penyewaan gedung, rapat, pembelian
bahan habis pakai dan peralatan. 26 Pendalaman Materi
Bimbel Pembuatan jadwal bimbel, menunjuk
guru yang akan mengajar bimbel, dan latihan soal.
27 Tunjangan Struktural Tunjangan yang diberikan kepada guru
yang juga
mempunyai jabatan
struktural. 28 Tryout
Latihan soal ujian nasional untuk kelas XII
seluruh program
keahlian. Diselenggarakan baik dari sekolah
maupun dari Dinas Pendidikan. 29 Pembelian Buku
Membeli referensi
buku untuk
kebutuhan pengajaran. 30 Pentas Seni
Kegiatan tahunan
yang
diselenggarakan sekolah
untuk mengapresiasi
karya seni
siswa, meliputi
persiapan kepanitian,
konsumsi, panggungpentas,
sound system dan lain sebagainya.
31 Gaji PNS Gaji yang diberikan setiap bulan
kepada pendidik yang sudah berstatus Pegawai Negri Sipil PNS dan Kepala
Sekolah.
32 TPP PNS, guru honor, TU dan toolman.
TPP adalah Tambahan Penghasilan Pegawai
yang diberikan
oleh pemerintah
kotadaerah sebagai
tambahan penghasilan bagi guru PNS, maupun
guru honorer,
TU dan
toolman. Aktivitas yang berkaitan dengan kegiatan rutin adalah 32 aktivitas,
serta yang berkaitan dengan aktivitas pengembangan adalah sebanyak 6 aktivitas yang digambarkan dari 34 aktivitas pada tabel 4.5 berikut:
Tabel 4.5 Aktivitas Pengembangan
No Aktivitas
Pengembangan Deskripsi
33 Musyawarah Guru Mata Pelajaran
MGMP Penyusunan jadwal, rapat, konsumsi guru,
insentif guru, dan pembelian bahan habis pakai.
34 Pengembangan SDM Pengembangan SDM dengan mengikuti diklat untuk guru dan kepala sekolah.
35 Pengadaan Alat Olahraga dan
Kesenian Pengadaan alat olahraga seperti bola, ring
basket, lembing, dsb. Dan alat kesenian seperti alat band, dll.
36 Pengadaan Alat Praktek 3 Program
Keahlian Membeli sejumlah kebutuhan alat praktek
pada setiap program keahlian yang diserahkan
kepada kepala
program masing-masing program keahlian seperti,
komputer, motor dll. 37 Pembelian Alat
Pendidikan Pembelian peralatan-peralatan kebutuhan
sekolah, seperti
peralatan komputer,
peralatan ringan. 38 Pembangunan
Gedung Sekolah Penambahan gedung sekolah 2 lantai.