b. Mengurus urusan kepegawaian seperti Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 di Dinas Pendidikan Kota
Tangerang Selatan.
8
3. Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran
Untuk keperluan
penyusunan laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran, diperlukan antara lain data realisasi anggaran,
bukti penggunaan anggaran seperti kwitansi dan catatan atas laporan keuangan. Untuk keperluan tersebut, maka:
a. Kasubag Tata Usaha selaku pemegang dana BOS SMK membuat laporan yang didalamnya terdapat SPJ serta bukti-bukti pembelanjaan
seperti kwitansi. Dan laporan ini akan disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kota Tangerang Selatan dengan tembusan Dinas
Pendidikan Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK melalui email : bos.kpdditsmk.net.
b. Kasubag Tata Usaha juga membuat laporan penggunaan dana BOS Daerah yang diserahkan kepada Dinas Pendidikan Kota Tangerang
Selatan dengan tembusan Walikota Tangerang Selatan. c. Sekolah membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan dana
Bantuan Siswa Miskin BSM baik dari pusat maupun daerah. Laporan BSM Pusat diserahkan kepada Dinas Pendidikan Kota
Tanngerang Selatan dengan tembusan Direktorat Pembinaan SMK. Dan laporan BSM Daerah diserahkan kepada Dinas Pendidikan Kota
Tangerang Selatan dengan tembusan Walikota Tangerang Selatan. d. Bendahara sekolah membuat laporan bulanan dan laporan akhir tahun
yang didalamnya terdapat SPJ serta bukti-bukti pembelanjaan seperti kwitansi. Laporan ini diberikan kepada Kepala Sekolah dan Ketua
Komite.
9
8
Hasil wawancara dengan Bendahara Dinas, 04 Februari 2014
9
Hasil wawancara dengan Kepala Sekolah, 03 Februari 2014
4. Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Sistem Pelaporan yang digunakan pada SMK Negeri 3 Kota Tangerang Selatan adalah sentralisasi, dimana sekolah melaporkan
seluruh kegiatan yang menggunakan dana pemerintah akan dilaporkan ke Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
Berikut jenis-jenis laporan yang harus disampaikan:
a. Laporan Kas Komite
Laporan kas komite adalah laporan yang dibuat oleh bendahara sekolah sebagai pertanggungjawaban pengelolaan dana komite
sekolah. Bendahara selambat-lambatnya membuat laporan per tanggal 30 pada setiap akhir bulannya. Laporan disertakan dengan SPJ dan
bukti-bukti pembelanjaan seperti kwitansi. Laporan ini diserahkan kepada:
1. Kepala Sekolah. 2. Ketua Komite.
b. Laporan BOS SMK
Secara umum laporan yang harus disiapkan oleh sekolah terdiri atas : laporan per semester yaitu Laporan semester Iperiode Januari -
Juni 2013 dan Laporan semester IIperiode Juli - Desember 2013. Laporan ini dibagi menjadi 2 dua jenis, yaitu:
1 Laporan Keseluruhan adalah laporan yang disusun oleh sekolah untuk kepentingan pertanggungjawaban pelaksanaan program.
Laporan tersebut disimpan di sekolah dan harus ada ketika diperiksa setiap saat oleh tim auditpemeriksa.
2 Laporan Ringkas adalah laporan pendek yang disusun oleh sekolah utnuk disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK, dan Dinas
Pendidikan Kota Tangerang Selatan dengan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi Banten.
Adapun ketentuan untuk tiap jenis laporan adalah sebagai berikut:
1 Laporan Keseluruhan Laporan keseluruhan sekurang-kurangnya berisi informasi yang
mencakup, antara lain: a Narasi laporan, memuat informasi sebagai berikut : 1 jumlah
siswa, 2 jumlah dana yang diterima, 3 kapan dana diterima sekolah, 4 rekap penggunaan dana dari sisi pengeluran dan
pembelanjaan yaitu untuk membantu membiayai operasional sekolah.
b Pertanggungjawabana penggunaan dana BOS SMK. c Lampiran isian data individual melalui format DATA PAS-
online. d Foto Dokumentasi.
2 Laporan Ringkas Laporan ringkas berisi informasi yang mencakup, ntara lain
penggunaan dana dari sisi pembelanjaan expenditure yaitu untuk belanja operasional sekolah.
c. Laporan BOS Daerah
Laporan ini dibuat 3 tiga bulan sekali. Dana dari pemerintah cair dalam jangka waktu 3 tiga bulan sekali. Format laporannya
sudah diatur oleh pemerintah daerah. Laporan yang dibuat yaitu laporan realisasi dana BOS Daerah beserta bukti-bukti pembelanjaan
seperti kwitansi. d.
Laporan Bantuan Siswa Miskin Pusat
Laporan ini dibuat hanya 1 satu kali dalam setahun. Dibuat selambat-lambatnya pada akhir tahun yang bersangkutan. Laporan
yang dibuat adalah:
1 Realisasi penggunaan dana BSM. 2 Bukti-bukti seperti kwitansi.
3 Surat Keterangan Tidak Mampu SKTM siswa. 4 Daftar siswa penerima SKTM.
