15. mewajibkan kepada santri untuk memberikan nama di setiap barang milik
pribadi 16.
mewajibkan kepada semua bagian untuk memasang program kerja di tempat tugas masing-masing
17. berkonsultasi dengan :
a. pengasuh pondok pesantren
b. ketua mantiqoh dan ketua kamar serta mengumpulkan mereka
bilamana perlu 18.
pengarahan kepada ketua mantiqoh guna memperketat disiplin 19.
mengadakan evaluasi pengurus bulanan dengan bimbingan pengasuh pondok
20. membuat slogan-slogan yang bernafaskan Islami
21. membuat kotak saran dan kritik yang bersifat membangun.
22. mengusahakan adanya papan whiteboard pada tiap-tiap bagian
23. mengadakan kultum satu minggu sekali dengan narasumber dari pengurus
B. SEKRETARIS
I. Tata Tertib
A. Administrasi
1. mengatur pembukuan korespondensi dan keuangan
2. membalas surat bila dianggap perlu
3. menyimpan arsip-arsip
4. mencatat kejadian-kejadian penting
5. menentukan anggaran belanja
B. Non Administrasi
1. membeli barang-barang yang diperlukan dalam kesekretariatan
2. merenovasi alat-alat yang rusak
3. menambah inventaris dan mempergunakan inventaris lama
4. memberi dan meminta bantuan kepada pengurus tiap-tiap bagian
5. mengontrol sekretaris bagian, rayon dan konsulat
II. PROGRAM KERJA UMUM
1. membantu pengasuh pondok dalam menegakkan disiplin dan sunah
pondok pesantren 2.
membantu pengasuh pondok dalam menerapkan motto Pondok Pesantren
3. membimbing dan membina serta meningkatkan kesadaran beribadah,
belajar dan berorganisasi 4.
membimbing dan membina serta meningkatkan jalannya bahasa resmi di pondok pesantren
5. menyalurkan aspirasi dan inisiatif anggota
6. melaksanakan sistem kaderisasi
III. PROGRAM KERJA KHUSUS
1. membuat buku induk OSPOPAB dan mantiqoh
2. mencatat kegiatan-kegiatan penting organisasi dan pondok pesantren
3. mengusahakan penambahan alat-alat administrasi organisasi
4. membukukan surat masuk
5. melengkapi dokumen yang ada
6. melarang semua santri untuk memakai komputer dan alat-alat
sekretaris kecuali untuk berorganisasi 7.
menerima saran dan usulan dari siapa saja yang bersifat membangun 8.
membuat kartu pelajar atau tadwin syakhsiyah bagi santri baru 9.
mengkomputerisasikan penulisan 10.
mengkoordinir pas foto kepada seluruh pengurus dan anggota
Ospopab untuk didokumentasikan 11.
menkoordinir pembuatan agenda khusus OSPOPAB dengan
sepengetahuan pengasuh Pondok 12.
mengkoordinir pembuatan stempel kepemilikan
C. BENDAHARA
I. Tata Tertib
A. Administrasi
1. mengatur
jalannya administrasi keuangan Pondok mencatat keluar- masuknya uang bagian perbulan.
2. menarik iuran setiap bulan
a. menagih kepada angota yang belum melunasi lebih dari satu bulan
b. memberi stempel lunas bagi santri yang sudah melunasi sampai akhir
3. mencatat kejadian-kejadian penting
4. mencatat inventaris tiap-tiap bagian
B. Non administrasi
