Kartu Information Information Card

4 2 Pengelolaan Latihan Gladi Posko CPX tidak dapat dilaksanakan hanya dengan pembuatan dokumen saja, karena apabila dibandingkan dengan TTX, CPX lebih rumit dan berskala besar. Untuk itu, seperti ditunjukkan dalam bagan di bawah ini, perlu diatur juga mengenai persiapan latihan seperti lokasi latihan, pengelolaan latihan pada hari latihan, dan evaluasi setelah selesai latihan. Gambar 4.14 Alur Pengelolaan Latihan 4 3

4.3.1 Persiapan Pengelolaan Latihan

Untuk melaksanakan pengelolaan latihan, perlu adanya persiapan untuk mengelola latihan seperti personil, lokasi latihan dan lain-lain seperti di bawah ini. STEP 1: Persiapan Pengelolaan Latihan Gambar 4.15 Alur persiapan Latihan 演習を実施 必要 人員をリス アップ Player：演習 目的 沿った人員を編成 C tr ller：Player 人員、演習時間、提供する情 報 数から人員を編成 設定した人員から会場を選定 Player 人員、C tr ller 人員から会場 規模 を選定 少人数 場合 事務所 会議室でも演 習 可能 演習 必要 機材を準備 机、椅子、 ワイ 等 機材設定 通信手段 携帯電話、無線 等 機材設定 人員 設定 会場 準備 機材 準備  Pengaturan personil  Pengaturan lokasi latihan  Pengaturan peralatan yang dibutuhkan dalam latihan Pengaturan Personil Persiapan Lokasi Mempersiapkan Peralatan Persiapkan personil yang akan menjadi Pemain dan Kontroler Siapkan Lokasi dan Ruangan untuk Pemain dan Kontroler Siapkan Peralatan untuk pelaksanaan Latihan 4 4 1 Pengelolaan Latihan 1 Pengaturan Personil Pemain Personil yang akan masuk sebagai Pemain diatur berdasarkan kebutuhan latihan, dengan mempertimbangkan skenario. Dalam situasi bencana yang sebenarnya, perlu dipikirkan penempatan personil dengan mempertimbangkan berkembangnya durasi bencana menjadi lebih lama. Dalam situasi seperti itu pengaturan personil menjadi masalah yang penting. Sama seperti situasi yang sebenarnya, pengaturan personil juga harus disesuaikan untuk latihan. Tabel 4.1 Contoh Organisasi Pemain Organisasi Nama Jabatan BPBD Kota “X” Kepala 1 Wakil 2 Bagian Kabid 3 Wakil 4 5 6 7 8 Bagian 9 10 11 12 2 Pengaturan Personil Pengendali Penempatan personil untuk Pengendali latihan dengan mempertimbangkan Skenario latihan dan personil Pemain. Penempatan personil untuk Tim Informasi dilaksanakan dengan memperhatikan Lembar Informasi. Tabel 4.2 Contoh Pengorganisasian Kelompok Pengendali Struktur Organisasi Jabatan Nama Institusi G ru p K o n tr o le r Tim Pengendali 1 2 Tim Informasi 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tim Evaluasi 15 16 17 4 5 2 Mempersiapkan Lokasi Latihan Pengaturan lokasi latihan disesuaikan dengan jumlah personil latihan yang telah ditetapkan. Idealnya, CPX dapat dilaksanakan di tempat yang biasanya digunakan sebagai pos penanganan bencana pusdalops oleh instansi yang berperan sebagai Pemain. Namun apabila peserta terdiri dari banyak instansi, maka lokasi ini biasanya kurang memadai kurang mencukupi. Sebagai gantinya dapat digunakan gedung olah raga, ruangan hotel dan lain-lain. Dalam pengaturan lokasi, yang diatur adalah tempat latihan untuk Pemain dan tempat latihan untuk Pengendali. Tempat latihan bagi Pengendali harus terpisah dari tempat latihan bagi Pemain. Perlu juga disiapkan tempat duduk untuk para Pengamat. Gambar 4.16 Contoh Pengaturan tempat latihan 7.4m 8.0m 17m 7.4m 7.4m 䊢 䊠 䊡 Pemain 1 Pemain 2 Pemain Provinsi Pengendali Pengamat Pengamat