Penanganan rumah yang terendam

3 4

4.2.3 Penyusunan Skenario Latihan

Dalam menyusun skenario latihan, perlu ditentukan aksi-aksi dari instansi terkait sesuai dengan situasi bencana yang telah ditentukan, serta informasi yang menjadi pemicu dari aksi-aksi penanganan bencana. Daftar aksi tersebut dicantumkan dalam Lembar Aksi, sedangkan daftar informasi dicantumkan di Lembar Informasi. Setelah skenario latihan diputuskan, segera susun Lembar Informasi karena ini membutuhkan waktu yang cukup banyak. 1 Menentukan Instansi Terkait Lembar Aksi adalah lembaran yang mencatat secara detail semua aksi yang dilakukan oleh instansi terkait dalam penanganan bencana sewaktu latihan. STEP 3: Menentukan Instansi terkait Sehubungan dengan penyusunan organisasi latihan, pusatkan perhatian pada Pemain, kemudian baru mengatur organisasi terkait lainnya masyarakat dan intansi terkait sebagai Pemain, dan Pengendali. Mengenai instansi yang menjadi Pemain dalam latihan, bagian-bagian yang berhubungan dengan latihan juga perlu diatur secara jelas. 2 Hal-hal yang perlu dipertimbangkan Penentuan instansi terkait: Tentukan instansi yang mengatur aksi-aksi penanganan bencana.  Tentukan instansi yang menjadi pemain dalam latihan dan informasi yang terkait dengan mereka aksi dan informasi.  Penentuan tersebut terkait dengan tujuan latihan yang telah ditetapkan. 3 5 3 Gambaran OUTPUT Gambar 4.11 Hasil Penentuan Instansi Terkait dan Peran Masing-masing BPBD Provinsi BPBD Manado BPBD Bitung Masyarakat Manado Masyarakat Bitung Bantuan Pemerintah Laporan Situasi Korban Perintah Evakuasi Laporan Situasi Pengungsian BNPB Pemain Pengendali 3 6

4.2.4 Lembar Aksi Action Sheet

Untuk Instansiorganisasi yang telah dipilih, aksi-aksi mereka bisa diambil dari dokumen-dokumen perencananan yg telah ada sebelumnya, seperti SOP, Renkon, dll. Apabila dokumen-dokumen tersebut belum dibuat, maka aksi mereka bisa dibuat dengan mengacu kepada perencanaan yang dibuat di proyek ini. STEP 4: Pembuatan Lembaran Aksi Action Sheet 1 Lembar Aksi Pembuatan lembar aksi ditujukan untuk menyusun aksi-aksi penanganan bencana dari instansi organisasi terkait. Lembar aksi ini dibuat sesuai dengan peran mereka masing-masing dalam situasi bencana sesuai dengan hasil perencanaan mitigasi bencana, contoh: SOP, Renkon, dll. Gambar 4.12 Contoh SOP  Menyusun aksi-aksi pada saat latihan instansiorganisasi yang telah ditentukan.  Mengenai instansiorganisasi yang akan menjadi pemain dalam latihan ini, harus dipilih secara detail dan aksi-aksi penanganan bencana diatur secara detail. 