Persiapan Pengelolaan Latihan GLADI POSKO Command Post Exercise, CPX Metode Latihan

4 5 2 Mempersiapkan Lokasi Latihan Pengaturan lokasi latihan disesuaikan dengan jumlah personil latihan yang telah ditetapkan. Idealnya, CPX dapat dilaksanakan di tempat yang biasanya digunakan sebagai pos penanganan bencana pusdalops oleh instansi yang berperan sebagai Pemain. Namun apabila peserta terdiri dari banyak instansi, maka lokasi ini biasanya kurang memadai kurang mencukupi. Sebagai gantinya dapat digunakan gedung olah raga, ruangan hotel dan lain-lain. Dalam pengaturan lokasi, yang diatur adalah tempat latihan untuk Pemain dan tempat latihan untuk Pengendali. Tempat latihan bagi Pengendali harus terpisah dari tempat latihan bagi Pemain. Perlu juga disiapkan tempat duduk untuk para Pengamat. Gambar 4.16 Contoh Pengaturan tempat latihan 7.4m 8.0m 17m 7.4m 7.4m 䊢 䊠 䊡 Pemain 1 Pemain 2 Pemain Provinsi Pengendali Pengamat Pengamat 4 6 3 Pengaturan Peralatan Latihan Persiapkan alat-alat dan bahan yang dibutuhkan dalam latihan, yang disesuaikan dengan jumlah peserta latihan. Tabel 4.3 Contoh Persiapan Peralatan Bahan Kategori Nama Peralatan Bahan Unit Keterangan Dipakai bersama Name Tag Papan Nama 50 Kamera Video untuk merekam 1 Pemain Telepon 3 x 10 Untuk terima informasi pengganti radio panggil Peta 3 Plastik Transparan 3 Kertas Notulen 3 x 20 Papan Tulis 3 Pengendali Telepon 20 Untuk penyampaian informasi Kertas notulen 40 Pengamat Kamera Video 1 Untuk siaran langsung kegiatan disajikan di TV Monitor TV Monitor 1 Proyektor 1 Komputer 1 4 7

4.3.2 Pengelolaan Latihan 1 Penjelasan kepada Peserta

Sebelum latihan dimulai, kepada para peserta latihan akan diberikan penjelasan mengenai metode dan peraturan, agar latihan dapat dijalankan dengan baik. STEP 2-1: Penjelasan kepada Peserta. 1 Penjelasan Umum kepada Pemain dan Pengendali Penjelasan terhadap seluruh peserta adalah sebagai berikut. Lampiran 1: Materi Penjelasan Umum a Garis besar latihan Penjelasan tentang garis besar latihan, yaitu tujuan, hari pelaksanaan latihan, daftar nama dan instansi peserta serta struktur latihan. b Metode latihan Dalam CPX, mayoritas peserta masih belum berpengalaman, untuk itu harus diberikan penjelasan mengenai tata cara latihan. c Peraturan Latihan Dalam latihan, terkadang kita harus melaksanakan penanganan bencana yang berbeda dengan penanganan bencana pada kejadian yang sesungguhnya. Oleh sebab itu, aturan main untuk latihan disusun atas dasar asumsi, dan hal ini juga harus dijelaskan kepada para peserta. d Situasi Latihan Dalam CPX, ada 2 dua jenis latihan yaitu: hal-hal yang akan terjadi dalam latihan akan dijelaskan terlebih dahulu kepada Pemain dan yang kedua, hal-hal yang akan terjadi tersebut tidak akan dijelaskan. Pada jenis latihan yang pertama, suasana latihan situasi terjadinya bencana akan dijelaskan, sedangkan yang kedua hanya dijelaskan mengenai situasi pra-latihan.  Penjelasan kepada peserta dilakukan dengan membagi 2 dua kelompok, yaitu Pemain dan Pengendali penjelasan dilakukan secara bersamaan dan penjelasan khusus kepada Pengendali.  Penjelasan mengenai peraturan dan penjelasan tentang suasana latihan, dapat dilihat di bawah ini. 4 8 Gambar 4.17 Penjelasan mengenai Situasi Latihan 2 Penjelasan kepada Pengendali a Pengelolaan Latihan Memberikan penjelasan kepada tim Pengendali mengenai peran mereka dan bagaimana cara mengatasi keadaan apabila terjadi situasi yang tidak sesuai dengan skenario. b Situasi Latihan Apabila situasi latihan secara keseluruhan tidak dijelaskan kepada para Pemain, maka penjelasan tersebut akan diberikan kepada tim Pengendali. Gambar 4.18 Sesi Penjelasan 4 9 2 Pengelolaan Latihan Latihan dijalankan berdasarkan skenario latihan. Pengendali memastikan situasi atau tindakan pemain pada saat latihan serta mengawasi jalannya latihan. STEP 2-1: Pengelolaan Latihan 1 Pengaturan Jadwal Alur Waktu Latihan penanggulangan bencana biasanya terdiri dari persiapan menjelang latihan, saat latihan, dan evaluasi setelah selesai latihan. Contoh pelaksanaan latihan Persiapan Menjelang Latihan : 1 – 0.5 jam Pelaksanaan Latihan : diatur sesuai Skenario latihan Rapat Evaluasi paska latihan : 1 jam setelah selesai latihan Tabel 4.4 Contoh Pelaksanaan Latihan Jam Kegiatan Tempat 09:00 – 09:15 Penjelasan pra-latihan Konfirmasi situasi sebelum latihan dan peraturan latihan Ruang Pengamat Pemain dan Pengendali memasuki ruangan masing-masing 09:20 – 09:50 Briefing tiap organisasi Konfirmasi peran masing-masing sebelum latihan dimulai, konfirmasi mengenai penanganan bencana Ruang Latihan 10:00 – 13:00 PELAKSANAAN LATIHAN Ruang Latihan 13:00 – 14:00 makan siang Lobi 14:00 – 15:00 Rapat Evaluasi Penyampaian hasil penilaian oleh Ketua Tim Evaluasi Kesan dan pesan pemain dan pengendali Ruang Pengamat 2 Persiapan Menjelang Latihan Persiapan menjelang latihan dilakukan dengan mengadakan konfirmasi mengenai pengaturan situasi bencana dan aturan main dalam latihan, pengecekan tugas masing masing-masing organisasi pada pemain dan pengendali pemantapan pembagian peran dan pengecekan masing-masing organisasi.  Pengelolaan latihan, yaitu dengan cara mengawasi jalannya latihan.  Pilihlah pokok-pokok yang akan dilatih terlebih dahulu, dan pelaksanaan latihan perlu ditetapkan secara jelas.