9
K e r t a s P e n c a t a t a n Jam
Kepada Isi informasi
Penanggulangan
10
2 Penc atatan Suas ana Latihan dan laporan Penc atatan dan pelaporan sit uas i k orban, dicatat dalam f ormat yang dibuat
oleh k egiatan Output 1 Pro yek JICA.
Format untuk Pencat atan dan Pelaporan Benc ana
Perlengkapan latihan dan lain-lai n
1 Perlengk apan yang ak an digunak an oleh Pemain, dan lain- lain Perlengk apan yang ak an digunak an dalam latihan dan f ormat laporan, ak an
menggunak an f ormat atau barang -barang yang biasa dipak ai, dan perlengk apannya dis iapk an oleh k elompok pemain.
2 Daerah target latihan Daerah yang menjadi target latihan, han yalah daerah yang be rada dalam
k awasan k ota Bitung , dan f asilitas yang menjadi target latihan adalah f asilit as yang ada di k ota Bitung.
3 Pengaturan wak tu dan jumlah jam latihan Jam latihan dias umsik an sama dengan jam bencana yang sebenar nya.
Begitu juga tanggal pelak sanaan lat ihan disamak an yait u tanggal 18 September. W ak tu latihan, sama dengan wak tu yang sebenarnya mis. 1
jam latihan sama dengan 1 jam yang sebenarnya, yait u 60 menit. 4 Papan nama
Untuk mengenali par a peserta mak a setiap peserta ak an dik enak an papan nama di bagian dada ak an dibagik an pada hari lat ihan.
11
4. Manajemen Tim Pengendali
Peran Tim Pengendali 1 Mengecek Ak si Pemain
Pengendali harus memahami ak si pemain, untuk melihat apak ah ak si merek a tidak k eluar dari sk enario lat ihan yang sudah ditetapk an, dengan
cara pengec ek an sebagai ber ik ut: Mengadakan konfirmasi kepada Tim informasi mengenai situasi
penyampaian informasi.atau meminta laporan dari Tim Informasi. Mengadakan konfirmasi kepada Tim Evaluasi mengenai situasi
penganggulangan bencana Pengendali mendatangi lokasi pemain, dan mengkonfirmasikan
situas i bencana. konfirmasi dapat juga dilakukan kepada pemain
2 Inf ormasi untuk memperbaik i ask i Pema in
Apabila ak si Pemain k eluar dari sk enario, dan dipandang perlu untuk memperbaik i ak si tersebut, mak a setelah berk ons ultasi dengan Tim
Pengendali, har us melempark an lagi inf ormasi untuk mengarahk an pemain k e ak si yang benar.
3 Perintah k epada Tim Inf ormasi
Hal-hal lain, Peng endali dapat mem berik an perintah k epada Tim Inf ormasi mengenai isi inf ormasi dis esuaik an dengan s ituas i. selanjutnya,
hal- hal yang tidak begitu penting diseles aik an sendiri di dalam tim inf ormasi
Peran Tim Evaluasi
1 Penilaian Ak si Pemain P e n i l a i a n d i l a k u k a n t e r h a d a p a k s i p e m a i n d e n g a n m e r u j u k L e m b a r a n
A k s i , S O P d a n R e n k o n . S e t e l a h l a t i h a n , d i s u s u n k e s i m p u l a n h a s i l p e n i l a i a n , k e m u d i a n d i s a m p a i k a n k e p a d a K e t u a T i m P e n g e n d a l i .
K a r e n a a k s i p e m a i n t i d a k d a p a t d i p a n t a u s a m p a i h a l t e r k e c i l , m a k a s a n g a t p e n t i n g u n t u k m e m b u a t c a t a t a n d e n g a n c a r a m e n d e n g a r
p e r c a k a p a n t e l e p o n d a n l a p o r a n l i s a n s e l a m a l a t i h a n , s e r t a m e l i h a t c a t a t a n - c a t a t a n p a r a p e m a i n a t a u t u l i s a n d a l a m f a x .
2 L a p o r a n m e n g e n a i A k s i P e m a i n A p a b i l a s a a t l a t i h a n t e r l i h a t a k s i p e m a i n s u d a h k e l u a r d a r i s k e n a r i o ,
a t a u p a d a s a a t k o n f i r m a s i t i n d a k a n p e n t i n g seperti kegiatan “rapat”,
m a k a h a r u s l a n g s u n g d i l a p o r k a n k e p a d a T i m P e n g e n d a l i s a a t i t u j u g a .
12
P e r a n T i m I n f o r m a s i
1 Penyampaian inf ormasi berdas ark an Kartu Inf ormasi Berdas ark an
Kartu Inf ormasi
di bawah ini,
isilah informasi
pada masing -masing k olom: 1 Jam terima inf ormasi, 2 dar i s iapa inf ormasi
diter ima, 3 dengan cara apa inf ormasi diterima dan 4 apa is i inf ormasinya.
Contoh Kartu Inf ormasi
Di ki ri m k ep ad a:
N om or W ak tu
00 : 00
P en g ir im : Na m a P et u g as
C ar a T e l p F ax
S er a hk an la n gs un g l is a n
P er ih al
- m i s a l n y a s i t u a s i b e n c a n a d i s u n g a i A .
S ya r at In f o r m a si B er d as ar k an s t a n da r w ak tu
Po ko k Po ko k is i
b e rit a In f o rm a si
M i s a l n y a : b e r i t a f a x 1.“Dari BMKG, melaporkan cuaca di daerah A s ebagai berikut: .”
d l l .
Re sp o n s e d a r i
P em ain T u ju an
Sit u a s i T e rk a it
Tu l i s d i s i n i N a m a P e t u g a s
Tu l i s d i s i n i N a m a P e t u g a s P e n g i r i m
Tu l i s d i s i n i N o m o r b e r i t a .
Tu l i s d i s i n i j a m p e n g i r i m a n b e r i t a .
c a n t u m k a n a l a t
p e n g i r i m a n C a n t u m k a n j u d u l b e r i t a d i s i n i
B e r i l a h t a n d a j i k a i n f o r m a s i d i k i r i m d e n g a n s y a r a t t e r t e n t u .
C a n t u m k a n i s i b e r i t a d i s i n i , A p a b i l a b e r i t a m e l a l u i t e l e p o n , t u l i s k a n p o k o k - p o k o k n y a
13
2 P e m b e r i a n i n f o r m a s i s i t u a s i b e n c a n a t a m b a h a n T e r h a d a p i n f o r m a s i s i t u a s i d a s a r a t a u i n f o r m a s i s i t u a s i b e r s y a r a t ,
a p a b i l a p e m a i n m e n g a m b i l t i n d a k a n y a n g t i n d a k a n y a n g s a l a h a t a u t i d a k s e s u a i d e n g a n y a n g d i h a r a p k a n , d a n a p a b i l a t i d a k d i s i a p k a n
i n f o r m a s i t a m b a h a n , m a k a a k a n d i b e r i k a n i n f o r m a s i t a m b a h a n s e m e n t a r a . G a r i s b e s a r i n f o r m a s i n y a a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :
Apabila bisa dit angani deng an r uang lingkup Rencana Latihan, m a k a d a p a t d i b u a t i n f o r m a s i t a m b a h a n s e m e n t a r a , b e r k o o r d i n a s i
d e n g a n T i m P e n g e n d a l i d a n T i m I n f o r m a s i . P a d a s a a t i t u h a r u s d i k o n s u l t a s i k a n k e p a d a T i m P e n g e n d a l i .
Meng enai inf orm asi t am bahan sem ent ar a yang ber hubungan d e n g a n m a s a l a h y a n g s e r i u s y a n g d a p a t m e m p e n g a r u h i j a l a n n y a
l a t i h a n s e c a r a k e s e l u r u h a n , h a r u s b e r k o n s u l t a s i d e n g a n T i m P e n g e n d a l i .
3 P e l a y a n a n t e r h a d a p P e r t a n y a a n P e m a i n A p a b i l a a d a p e r t a n y a a n d a r i p e m a i n , m a k a h a r u s d i l a y a n i d e n g a n
c a r a s b b : Dapat lang sung dijawab, dan apabila it u t idak m em peng ar uhi
s c e n a r i o b o l e h d i j a w a b s e c a r a l a n g s u n g . Apabila t idak dapat m eng am bil k eput usan unt uk m enj awab
s e n d i r i , j a w a b a n n y a t i d a k t a h u , a t a u j a w a b a n n y a d a p a t m e m p e n g a r u h i s c e n a r i o l a t i h a n , m a k a k o n f i r m a s i l a h n a m a d a n
j a b a t a n p e n a n y a , d a n k a t a k a n s a j a n a n t i a k a n d i t e l e p o n b a l i k , l a l u t u t u p t e l e p o n . S e s u d a h i t u k o n s u l t a s i k a n h a l i t u k e p a d a T i m
P e n g e n d a l i , d a n
s e t e l a h m e n d a p a t
j a w a b a n n y a b a r u l a h
m e n e p e l o n k e m b a l i . D a n a p a b i l a a d a h a l - h a l y a n g s a n g a t p e n t i n g
h a r u s d i k o n s u l t a s i k a n
l a g i k e p a d a
K e t u a T i m
P e n g e n d a l i ※ K om un ik a s i d e ng an P em a i n, h ar u s d i c a t at d a l am k er t as p en c at at a n
y a n g d i s e b u t k a n d a l a m P a n d u a n P e l a k s a n a a n L a t i h a n .
