Lembar Aksi Action Sheet

3 8

4.2.5 Lembar Informasi Information Sheet

Dari Lembar Aksi yang telah disusun, kemudian dibuat Lembar Informasi yang akan diberikan kepada Pemain dan informasi tersebut akan menjadi dasar pelaksanaan aksi penanganan bencana. Penyusunan informasi dilaksanakan dengan menuliskan isi informasi, kepada siapa dan dari mana informasi tersebut. Informasi yang disusun harus memperhatikan rentang waktu latihan. STEP 5: Pembuatan Lembar Informasi 1 Pokok-pokok dalam lembar informasi -Pembuatan Lembar Informasi yang mencantumkan informasi dari setiap instansiorganisasi. -Pembuatan Lembar informasi berdasarkan dokumen mitigasi bencana yang ada sebelumnya, seperti SOP, Renkon, dll. 2 Gambaran Lembar Aksi Berikut adalah contoh Lembar Aksi Information of the expectation SOP InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to InformationPerson to excipient in information ← Person to send information to Province BPBD Manado BNPB OOOO OOOO OOOO 30 BNPB 30 Participation organization Player 1hour 2hour 3hour 30  Menyusun Lembar Informasi berdasarkan Lembar Aksi.  Menuliskan isi informasi, pengirim dan penerima informasi.  Mempertimbangkan rentang waktu antara informasi dan aksi  3 9

4.2.6 Skenario Latihan

Dari dokumen latihan yang telah dibuat di atas, seperti Situasi Bencana, Lembar Aksi, dan Lembar Informasi kemudian disusun menjadi skenario latihan. Setelah dokumen-dokumen tersebut disusun, harus dikaji kembali apakah tidak ada kekurangan pada kejadian bencana, penyampaian informasi, dan alur kegiatan penanganan bencana. STEP 5： SKENARIO LATIHAN 1 Pokok-pokok Pengaturan Hal-hal yang harus diatur adalah: Situasi Bencana, Lembar Aksi dan Lembar Informasi. 2 Gambaran tentang Skenario Latihan Berikut ini adalah sebuah contoh Skenario Latihan Gambar 4.13 Gambaran Pembuatan Skenario 時間 → 災害状況 Disaster Situation 項目 Disaster発生 情報シ ト Information Sheet Player の組織 　　　　　 Information 行動シ ト Action Sheet Player の組織 　　　　　　　　 Action 災害発生 らの行動ま の流 不備 い 時間 前後し い い チェック す 。 災害発生－報告－行動等の一連の動作 の時間的 流 注意す 。  Mengkaji kembali dokumen Situasi Bencana, Lembar Aksi, Lembar Informasi, kemudian susun skenario latihan.  Setelah skenario dibuat, periksa kembali apakah tidak ada kekurangan pada alur skenario, pembagian informasi dan aksi penanganan bencana.  Situasi Bencana Terjadinya bencana Lembar Informasi Lembar Aksi Periksa apakah tidak ada kekurangan pada alur skenario mulai dari terjadinya bencana sampai pada aksi penaganan bencana tersebut. Perhatikan baik-baik mengenai alur latihan menurut urutan waktu mulai dari terjadinya bencana – pelaporan – tindakan aksi penanganan. Waktu Pengendali Pemain Pemain Informasi Aksi 4 0

4.2.7 Kartu Information Information Card

Kartu Informasi adalah salah satu materi yang sangat penting dalam pengelolaan latihan. Dalam lembaran Kartu Informasi tertulis mengenai terjadinya bencana, evakuasi serta informasi lain yang dibutuhkan oleh Pemain dalam latihan isi informasi, jam dan cara bagaimana informasi itu disampaikan. Tim Pengendali yang menangani bagian informasi melaksanakan penyampaian informasi kepada Pemain berdasarkan pada kartu informasi ini. STEP 5 : Pembuatan Kartu Informasi 1 Hal-hal utama yang dicantumkan dalam kartu informasi  Kepada siapa informasi akan dikirim  Pengirim petugas yang mengirim informasi  Jam pengiriman  Cara pengiriman  Nama informasi tercantum dalam lembar informasi  Isidetail informasi  Dari Lembar Informasi, dibuatlah Skenario Latihan  Kartu Informasi adalah informasi dasar dari Lembar Informasi yang disajikan dalam bentuk kartu.  Dalam Kartu Informasi tercantum Pengirim Informasi, jam, dan cara penyampaian.