Materi Pembelajaran Rubrik Penilaian Sikap Spiritual dan Sosial

Revisi Ke : 0 Tanggal Berlaku : 1 Juli 2012 Nota Tunai adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Nota tunai dibuat minimum rangkap dua, aslinya diserahkan kepada pihak pembeli dan tembusannya disimpan pihak penjual untuk bukti transaksi. 3 Faktur Faktur adalah bukti transaksi secara kredit yang dibuat oleh penjual. Faktur asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembelian kredit, sedangkan tembusannya disimpan penjual sebagai bukti penjualan kredit. 4 Nota Kredit Nota kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan atau penurunan harga karena terjadinya kerusakan dan ketidakpastian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan. Nota kredit dibuat dan ditandatangani oleh penjual. 5 Nota Debit Nota Debit adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan atau pengurangan harga yang dibuat oleh pihak pembeli. 6 Cek Cek adalah surat perintah dari pemegang rekening giro penyimpan dana kepada banknya supaya mengeluarkan sejumlah uang untuk diserahkan kepada pembawa cekpihak yang namanya dicantumkan dalam cek tersebut. 7 Bilyet Giro Bilyet Giro adalah alat pembayaran kepada pihak lain dengan cara memindahkan saldo rekening bank pihak yang membayar kepada rekening yang menerima. 8 Memo Memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian-bagian lain diperusahaan tersebut yang berisi perintah pencatat suatu kejadian Revisi Ke : 0 Tanggal Berlaku : 1 Juli 2012 9 Bukti Pencatatan Bukti pencatatan memperlihatkan nama-nama akun yang didebit atau dikredit berikut nomor akun serta jumlahnya. Dalam bukti pencatatan, dicantumkan nama dan tanda tangan yang membuat dan menyetujui. 1 Bukti pengeluaran kas Merupakan bukti yang menunjukkan telah terjadi pengeluaran kas untuk transaksi sebagaimana tertera dalam bukti. 2 Bukti Kas Masuk Bukti pencatatan ini didukung bukti transaksi berupa tembusan kwitansi. b. Proses Pencatatan Dalam proses pencatatan hingga penyusunan laporan keuangan, akuntansi didasarkan pada beberapa prinsip dasar akuntansi. Salah satunya adalah Matching Principle prinsip penandingan, yaitu menandingkan pendapatan dengan beban yang timbul untuk memperoleh pendapatan. 1 Akuntansi Dasar Kas Cash Basic Accounting Metode menandingkan antara pendapatan dan biaya. Contoh : pendapatan dari penuuakan produk perusahaan baru dicatat setelah pelanggan membayar uangnya kepada perusahaan. Sementara itu, biaya gaji dicatat setelah uang dibayarkan kepada pegawai perusahaan. 2 Akuntansi Dasar Akrual Accrual Basic Accounting Pendapatan dilaporkan pada saat terjadinya transaksi dan biaya dilaporkan pada saat biaya tersebut diperlukan untuk menghasilkan pendapatan usaha. Contoh : pendapatan dari penjualan produk perusahaan dicatat pada saat terjadinya kesepakatan transaksi dengan pelanggan, bukan pada saat pelanggan membayarnya. Sementara itu, beban pemakaian Revisi Ke : 0 Tanggal Berlaku : 1 Juli 2012 perlengkapan dicatat pada saat perlengkapan digunakan, bukan pada saat beban perlengkapan tersebut dibayar kepada pemasok.

2. Mencatat Transaksi ke dalam Jurnal Journalizing

Jurnal berasal dari Bahasa Perancis Journal yang berarti “Buku Harian”. Jadi, jurnal diartikan sebagai buku harian yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi berupa pendebitan dan pengkreditan beserta penjelasan yang diperlukan secara kronologis. Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi. Oleh karena itu, jurnal sering disebut sebagai books of original entry. Pencatatan transaksi di dalam jurnal disebut menjurnal journalizing. a. Fungsi Jurnal 1 Fungsi Pencatatan Penjurnal wajib mencatat setiap peristiwa finansial yang terjadi dalam perusahaan . Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya dan pendapatan harus dicatat ke dalam jurnal terlebih dahulu agar laporan keuangan perusahaan dibuat dengan lengkap. 2 Fungsi Historis Pencatatan setiap transaksi dilakukan secara kronologis berdasarkan tanggal terjadinya transaksi. 3 Fungsi Analisis Pencatatan jurnal merupakan hasil analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh berikut jumlahnya. Analisis ini mencakup penggolongan dan nama akun, pencatatam dalam pendebitan, ataupun pengkreditan beserta jumlahnya. 4 Fungsi Instruksi Catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal tidak sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan, tetapi merupakan instruksi. 5 Fungsi Informatif Revisi Ke : 0 Tanggal Berlaku : 1 Juli 2012 Catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi. b. Jurnal Umum Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut. Tanggal 1 No. Bukti 2 Akun dan Ket. 3 Ref. 4 Debit 5 Kredit 6 Keterangan : 1 Kolom “tanggal” digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi. 2 “No. Bukti” adalah nomor kode bukti transaksi. Kolom ini digunakan untuk mencatat nomor surat bukti, missal nomor faktur dan nomor cek. 3 Kolom “Akun Keterangan” digunakan untuk mencatat akun yang didebit atau dikredit beserta keterangan singkat. 4 “Ref” adalah singkatan dari reference. Kolom ini digunakan sebagai tanda bahwa transaksi sudah diposting ke akun buku besar. 5 Kolom “Debit” digunakan untuk mencatat jumlah akun yang akan dicatat di sebelah debit. 6 Kolom “Kredit” digunakan untuk mencatat jumlah akun yang akan dicatat di sebelah kredit. c. Jurnal Khusus Special Journal Pada perusahaan yang besar terdapat banyak transaksi keuangan sehingga pencatatan dalam jurnal umum dan posting tidak mungkin