62
c. Melakukan pengawasan terhadap hasil pembacaan meter yng di lakukan oleh
pihak Out Sourching dengan melakukan uji petik. d.
Mencatat adanya kelainan atas hasil baca stand meter dan melakukan kajian sebagai laporan kepada manajemen.
3.2 Sub Bagian Tata Usaha Langganan
Sub Bagian Tata Usaha Langganan mempunyai tugas : a.
Melakukan inventrisasi piutang listrik. b.
Memberikan informasi tentang BP dan ujl lepada calon pelanggan. c.
Mengelola data pelanggan meliputi jumlah, jenis tarif, dan penggolongan rekening listrik.
d. Melaksanakan penjualan rekening listrik berdasarkan rekening yang tercetak.
3.3 Sub Bagian Sistem Informasi
Sub Bagian Sistem Informasi mempunyai tugas : a.
Membuat program aplikasi untuk kebutuhan user. b.
Memelihara sistem aplikasi yang telah di operasikan oleh user. c.
Mengembangkan sistem aplikasi dalam rangka peningkatan pelayanan pelanggan.
d. Melakukan pencetakan rekening penjualan tenaga listrik.
Universitas Sumatera Utara
63
4. Bagian Keuangan
Bagian Keuangan mempunyai tugas : a.
Mengkoordinir pelaksanan tugas-tugas di lingkungan bagian keuangan mengendalikan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan sesuai
kebijakan manajemen. b.
Mengkoordinir usulan RAOUAI sesuai kebutuhan unit pelaksana asuhannya. c.
Menyusun laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolan keuangan.
4.1 Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan
Sub Bagian Pengendalian Anggaran dan Keuangan yaitu : a.
Menyiapkan rencana kerja dan anggarannya b.
Mengelola pelaksanaan alur kas c.
Mengusulkan permintaan AT d.
Memonitor proses dropping atas AT yang telah terbit e.
Mengevaluasi kelengkapan administrasi berkas tagihan f.
Membuat pelaporan pajak
4.2 Sub Bagian Pendapatan
Supervisor Pendapatan mempunyai tugas : a.
Melakukan pemantauan anggaran belanja dan pendapatan tenaga listrik b.
Mengevaluasi hasil pelunasan penjualan tenaga listrik
Universitas Sumatera Utara
64
c. Mengevaluasi hasil penerimaan BP dan UJL
d. Mengevaluasi pelaksanan transfer otomtis bank Receipt
e. Melakukan rekonsiliasi Bank Penerimaan
4.3 Sub Bagian Akuntansi
Sub Bagian akuntansi mempunyai tugas : a.
Melaksanakan pencatatan aktiva tetap dan PDP material PDP b.
Melakukan rekonsiliasi piutang listrik, penjualan dn piutang dan piutang ragu- ragu
c. Membuat laporan keuangan bulanan. Triwulan, semester dan tahunan
d. Melaksanakan penyajian data yang terkait dengan penyusunan RKAP
e. Dan realisasi kinerja
5. Bagian SDM dan Administrasi
Bagian SDM dan Administrasi mempunyai fungsi : a.
Merencanakan kajian dan pengembangan organisasi dalam rangka usulan perubahan struktur organisasi
b. Melaksanakan tata usaha penggajian dan pengupahan
c. Melaksanakan pembinaan kesejahteran pegawai
d. Merencanakan pengembangan sumber daya manusia
Universitas Sumatera Utara
65
5.1 Sub Bagian Sumber Daya Manusia
