tempat, sarana dan kebutuhan lainnya untuk pelaksanaan
press conference
serta undangan kepada media massa sebagai contoh dengan mengundang Seluruh media cetak Surat Kabar Solopos, Suara Merdeka, JawaPos,
Kompas, Republika, Joglosemar, Bisnis Indonesia, Seputar Indonesia, Kedaulatan Rakyat, dll. Apabila release diperlukan, petugas PR
menyiapkan release yang ditandatangani oleh manajemen PR atau Top Manajemen Perusahaan. Moderator
press conference
dilakukan oleh manajemen PR atau pejabat yang ditunjuk untuk itu. Moderator dapat
mengatur pelaksanaan
conference
dengan memperhatikan waktu yang disediakan mempersilahkan, memotong pertanyaan ataupun memberi
komentar yang diperlukan.
Pelaporan
. Hasil Press Conference dievaluasi didokumentasikan untuk keperluan lebih lanjut. Dan berita yang muncul di media wajib
dievaluasi, baik dari sisi kualitas maupun kuantitasnya.
Press Conference
ini bertujuan memberikan pemahaman dan pengertian tentang kebijakan, pelayanan dan kegiatan PT. Telkom lainnya
secara transparan, untuk memelihara dan meningkatkan citra positif perusahan.
3. Publikasi di Media Massa
Selain press release dan
press conference
adalah Kegiatan yang diselenggarakan unit komunikasi PT. Telkom setempat berupa
pemasangan artikel berita beranalisa, berita berita tanpa analisa penulismedia, counter keterangan, klarifikasi mengenai kebenaran
informasi,
advertising
, dll, di media cetak Surat Kabar Solopos, Suara Merdeka, JawaPos, Kompas, Republika, Joglosemar, Bisnis Indonesia,
Seputar Indonesia, Kedaulatan Rakyat, dll maupun elektronik Radio: PTPN dan RRI, Stasiun TV: TATV agar dibacadilihat oleh publik
eksternal dengan tujuan untuk memberitahu kepada publik.
Pengelolaan
. Manajemen PR telah memiliki program pemasangan artikel yang tercantum dalam
Communication Plan
yang telah disepakati menyangkut jenis informasi dan media dan jadwal pemasangan serta
sasaran maupun tujuan. Petugas PR bertanggung jawab terhadap persiapan materi publikasi yang akan ditampilkan. Penyiapan materi dapat
bekerjasama dengan unit terkait yang bertanggung jawab untuk materi. Pemasangannya dapat melalui agensi, ke media langsung atau melalui
wartawan tergantung pertimbangan waktu, biaya yang tersedia dan kemudahan prosedur administrasi. Dan untuk mengetahui efektivitas
publikasi, perlu dilakukan evaluasi internal dan tidak menutup kemungkinan melakukan
survey
ke eksternal.
Pendataan dan Pendataan
. Publikasi iklan artikel, berita atau counter didata oleh Unit Komunikasi setempat. Serta rekap data setiap
bulan dan dilaporkan kepada VP. KOMPERS. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas penyebaran informasi mengenai PT. Telkom
kepada masyarakat.
4. Wawancara Tertulis
Kegiatan yang diselenggarakan oleh unit komunikasiPR PT. Telkom, berupa penyampaian jawaban tertulis tentang kegiatan, laporan
maupun informasi perusahaan, kepada madia eksternal yang memerlukan informasi, agar dapat diketahui oleh publik.
Pengelolaan
. Wawancara tertulis biasanya muncul dari pihak media yang ingin berwawancara langsung dengan seorang pejabat
senior leader
, namun karena sesuatu hal yang bersangkutan tidak dapat melaksanakan wawancara tersebut. Apabila disepakati, maka wawancara
lisan tersebut diganti dengan wawancara tertulis. Setiap karyawan yang mendapatkan tugas menyusun draft jawaban wawancara tertulis harus
mengumpulkan data akurat dari unit kerja yang bertanggung jawab dengan informasi tersebut.
Key messages
atau pesan initi harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pimpinan yang bertanggung jawab. Penyusunan
jawaban wawancara tertulis harus disesuaikan dengan kebutuhan media dan penandatanganan jawaban wawancara tertulis harus disesuaikan
dengan kewenangan yang berlaku.
Metoda
. Jawaban wawancara tertulis dapat disampaikan melalui surat, fax, email, sesuai permintaan media yang memerlukannya. Jawaban
wawancara tertulis tidak disebarkan kepada media lain dan harus disesuaikan dengan kaidah serta aturan perusahaan yang sudah
go public
.
Pendataan dan Pelaporan
. Semua jawaban wawancara tertulis yang pernah diterbitkan harus diklipping untuk dokumentasi. Dan dokumentasi
setiap bulannya dilaporkan kepada VP. KOMPERS.
5. Program Halo-Surakarta
