satu aspek yang diperhitungkan dan dipertimbangkan oleh perencana. Dengan menyadari dan mengetahui pentingnya posisi media dalam program dan
kegiatan PR itu, maka menjalin hubungan dengan media merupakan suatu keharusan. Tetapi hubungan dengan media itu dijalin bukan sekedar
menjalankan peran PR atau sebagai solusi setelah timbul masalah, melainkan terus dipelihara sepanjang organisasi itu ada. Yosal Iriantara, 2005:23
G. Bentuk-Bentuk Kegiatan Media Relations
Dalam upaya membina hubungan media, PR akan melakukan berbagai kegiatan yang berhubungan dengan media antara lain:
- Interview
. Mengorganisir wawancara sesuai permintaan media, atau inisiatif petugas PR mengajukan wawancara dengan menampilkan nara
sumber dan topik yang bernilai berita. Wawancara bisa ditayangkan secara langsung live on air ataupun direkam tergantung kesepakatan dengan
media. Petugas PR menyediakan data, fakta, dan informasi agar media dapat melengkapi beritanya. Wawancara antara nara sumber dengan
penyiar radioTV, bisa berlangsung di studio atau melalui telepon.
-
Media Briefing
. Merancang sesi khusus untuk memaparkan latar belakang informasi atau kejadian, bukan sekedar spot news kepada media tertentu.
Berikan informasi selengkap-lengkapnya kepada reporter yang datang, fact sheets, media kit, backgrounder, foto-foto dan publikasi lain.
-
Media Partisipation
. Mengajak media untuk berpartisipasi dalam kegiatan khusus yang juga dihadiri oleh tokoh masyarakat dengan menyediakan
berbagai bentuk promosi seperti hadiah, tiket, suvenir. -
Media Tour
. Mengundang sejumlah media untuk tur baik di dalam atau luar kota, untuk melihat fasilitas organisasi syaratnya harus ada wakil
perusahaan dari top manajemen yang menemani media agar dapat diwawancarai atau memberi presentasi.
-
Press Release
. Siaran pers sebagai publisitas yaitu media yang banyak digunakan dalam kegiatan kehumasan karena dapat menyebarkan berita.
Istilah Press Release mempunyai pengertian yang luas, tidak hanya berkenaan dengan media cetak surat kabar dan majalah, tetapi mencakup
media elektronik radio dan televisi.
-
Press ConferenceJumpa Pers
. Syarat utama dari sebuah konfrensi pers adalah berita yang disampaikan kepada wartawan sangat penting. Sebuah
konferensi pers diselenggarakan bila ada peristiwa-peristiwa penting di suatu instansiperusahaanbadan, atas inisiatif sendiri atau permintaan
wakil-wakil pers. Ima Hardiman, 2007:54
H. Praktik Media Relations
