Press Release Pelaksanaan Media Relations pada PT. Telkom Kandatel Solo

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Media Relations pada PT. Telkom Kandatel Solo

Hubungan media yang dilakukan di PT. Telkom Kandatel Solo yaitu melalui media cetak Surat Kabar Solopos, Suara Merdeka, JawaPos, Kompas, Republika, Joglosemar, Bisnis Indonesia, Seputar Indonesia, Kedaulatan Rakyat, dll dan media elektronik Radio: PTPN dan Solo Radio, RRI, Stasiun TV: TATV. Dalam hal ini, PR Officer memegang kendali dalam membangun komunikasi dengan publiknya dengan cara memberikan informasi atau berita mengenai perusahaan melalui:

1. Press Release

Pengelolaan . Setiap karyawan mendapatkan tugas menyusun draft press release dan yang harus mengumpulkan data akurat dari unit kerja yang bertanggung jawab dengan informasi tesebut. Key message atau pesan inti harus dikoordinasikan telebih dahulu dengan pimpinan yang bertanggung jawab. Penyusunan press release harus ditandatangani oleh pejabat, disesuaikan dengan kewenangan yang berlaku di unit kerja yang bersangkutan Kantor Divisi. Metoda . Press Release dapat disebarkan kepada media atau diletakkan di tempat yang sudah disediakan untuk itu. Dan dikeluarkan kantor perusahaan, pada hari itu juga harus dikirimkan kepada seluruh PR Divisi, demikian juga sebaliknya oleh unit kerja PR yang bersangkutan untuk diketahui bersama oleh seluruh unit kerja. Apabila memungkinkan, dapat dimasukkan ke intranet yang ada. Pendataan dan Pelaporan . Semua Press Release yang pernah diterbitkan harus diklipping untuk dokumentasi. Klipping hasil press release agar dapat dievaluasi kualitas dan kuantitasnya. Dan untuk masalah format press release akan distandarkan mengikuti House Style yang berlaku. Hal ini bertujuan untuk mendistribusikan informasi secara tertib dan benar serta satu bahasa dengan kebijakan manajemen di unit kerja tersebut. Menyampaikan informasi perusahaan kepada publik tentang kegiatan yang telah, sedang dan akan dilaksanakan dalam bahasa populer. 2. Press Conference Kegiatan temu wicara antara manajemen unit kerja organisasi PT. Telkom dengan media, dengan maksud menyampaikan suatu informasi penting yang perlu diketahui oleh publik, dan dikoordinir oleh unit kerja komunikasi perusahaanPR. Sebagai contoh Launching produk baru atau adanya kebijakan baru. Pengelolaan PR merencanakan dan menyelenggarakan press conference . Manajemen PR melakukan koordinasi dengan Top Manajemen yang akan tampil dalam press conference , menyangkut materi informasi, waktu dan tempat pelaksanaan, serta para pendamping dalam press conference . Petugas PR mengumpulkan data-data, menyiapkan tempat, sarana dan kebutuhan lainnya untuk pelaksanaan press conference serta undangan kepada media massa sebagai contoh dengan mengundang Seluruh media cetak Surat Kabar Solopos, Suara Merdeka, JawaPos, Kompas, Republika, Joglosemar, Bisnis Indonesia, Seputar Indonesia, Kedaulatan Rakyat, dll. Apabila release diperlukan, petugas PR menyiapkan release yang ditandatangani oleh manajemen PR atau Top Manajemen Perusahaan. Moderator press conference dilakukan oleh manajemen PR atau pejabat yang ditunjuk untuk itu. Moderator dapat mengatur pelaksanaan conference dengan memperhatikan waktu yang disediakan mempersilahkan, memotong pertanyaan ataupun memberi komentar yang diperlukan. Pelaporan . Hasil Press Conference dievaluasi didokumentasikan untuk keperluan lebih lanjut. Dan berita yang muncul di media wajib dievaluasi, baik dari sisi kualitas maupun kuantitasnya. Press Conference ini bertujuan memberikan pemahaman dan pengertian tentang kebijakan, pelayanan dan kegiatan PT. Telkom lainnya secara transparan, untuk memelihara dan meningkatkan citra positif perusahan.

3. Publikasi di Media Massa