Instrumen Penelitian Keabsahan Data

47 Langkah-langkah analisis data model interaktif dapat digambarkan berikut ini: Gambar 7. Komponen dalam analisis data: interactive model Miles Huberman, 1992: 20. Adapun uraian dari gambar analisis data di atas sebagai berikut: 1. Pengumpulan data Data Collection Pengumpulan data merupakan prosedur yang sistematis dan standar untuk memperoleh sumber data. Dalam penelitian ini pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Setelah data terkumpul disajikan dalam bentuk transkrip wawancara, deskripsi dokumentasi dan deskripsi hasil pengamatan. 2. Reduksi data Data Reduction Reduksi data merupakan proses pemilihan, penyerderhanaan data yang telah dikumpulkan dari lapangan. Data dari hasil wawancara semua informan dikelompokkan sesuai pertanyaan wawancara yang sama. Data kemudian digolongkan, diarahkan, dipilih, atau dibuang yang tidak perlu kemudian disimpulkan garis-garis besar hasil dari wawancara yang selanjutnya dikelompokkan dengan hasil observasi dan studi dokumentasi yang berkaitan. Data Collection Data Display Data Reduction Conclutions,Drawing Verifying 48 3. Penyajian data Display Data yang telah direduksi kemudian data dibuat pola-pola khusus yang sesuai dengan pokok permasalahan sehingga data tersebut dapat memberikan informasi yang jelas. Data yang telah dirangkum selanjutnya dideskripsikan dalam bentuk deskripsi sesuai dengan rumusan masalah penelitian yaitu pengelolaan arsip, hambatan pengelolaan arsip, dan upaya mengatasi masalah pengelolaan arsip. 4. Penarikan kesimpulan dan verifikasi Conclusion, Drawingverifying Penarikan kesimpulan merupakan kegiatan akhir dari analisis data. Data yang telah dideskripsikan dalam display data kemudian disajikan dalam hasil penelitian. Dalam pendeskripsian hasil penelitian disertai bukti-bukti lapangan dari wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian tersebut kemudian dibandingkan dengan teori. Hasil akhir berupa kesimpulan serta saran terhadap pelaksanaan pengelolaan arsip. 49

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Lokasi Penelitian

1. Profil Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo

Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo memiliki 2 unit gedung. Gedung 1 beralamat di Jl. Ki Josuto, Wates, Kulon Progo Telp 0274 774535 Fax 0274 773916 Kode Pos 55611, tepatnya di sebelah utara Terminal Wates, menjadi satu komplek dengan Bank Pasar Kulon Progo dan SKB Kulon Progo. Gedung 2 beralamat di Jl. Terbahsari, Wates, Kulon Progo Telp 0274 774943 Kode Pos 5561, tepatnya berada di utara Alun-alun Wates, selatan SMA Negeri 1 Wates. Dinas Kabupaten Kulon Progo memiliki Visi dan Misi antara lain sebagai berikut : Visi Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab tantangan lingkungan strategis yang dihadapi tersebut di atas, Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo mempunyai visi sebagai berikut: “Terwujudnya pelayanan pendidikan yang prima di Kulon Progo berdasarkan budaya dan sumber daya lokal untuk menjadikan manusia beriman,taqwa dan unggul di tingkat nasional dan internasional ”. Misi Sejalan dengan Visi di atas, maka Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo adalah: